Carta De Recomendación

Buenas Prácticas de Documentación

1. OBJETIVO

Garantizar que los formatos de se diligencien correctamente y los registros sean almacenados y mantenidos en optimas condiciones.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de

3. DEFINICIONES

Formato: Es un tipo especial de documento diseñado para la recolección de información.

Registro: Son la constancia que las actividades de los procesos se llevan a cabo de acuerdo a los estandares establecidos (procedimientos). Sirven de guía para conocer la historia del producto o proceso. Ejemplo de registro: Formatos diligenciados, fotos, videos.

4. CONDICIONES DE SALUD Y SEGURIDAD

No Aplican en este procedimiento

5. CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES

No aplican en este procedimiento

6. CONDICIONES PREVIAS DE OPERACION

Cada proceso debe determinar y estandarizar los registros necesarios para realizar un adecuado control. El personal a cargo de los registros debe seguir las Buenas Prácticas de Documentación, establecidas en el presente procedimiento de manera que:

• Se tenga la información histórica de los procesos.

• Se conozca el comportamiento de los procesos

• Se cumpla con las Buenas Practicas de Manufactura

• Se Conozca la trazabilidad de los productos

• Se tomen las acciones correctivas efectivas.

7. DESCRIPCIÓN

7.1 Características de Un Registro Adecuado:

1. Permanente: La información no puede ser borrada o Cambiada

2. Legible: La información se puede leer

3. Exacto: Los cálculos son correctos y cualquier otra información es registrada con cuidado

4. Puntual: La información es registrada inmediatamente despuésde su generación; nunca antes.

5. Claro: Todos los que leen el documento lo comprenden/entienden de la misma manera.

6. Consistente: Información como fechas, abreviaturas, debe estar estandarizada.

7. Completo: Toda la información que se requiere se incluye.

8. Directo: La información se registra

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