Caso Planeación

Caso Planeación

1 ¿TIENE RAZÓN EL ADMINISTRADOR, SI O NO Y POR QUÉ?

No, ya que por más que una empresa este en constante cambio tecnológico gracias a innovaciones, existe gran número de metodologías y controles que pueden planteares de manera global de forma tal que aun que los sistemas y la plataforma tecnológica cambien los controles y metodologías solo tendrán que ajustarse. Teniendo en cuenta que un plan maestro se proyecta y desarrolla a largo plazo y permite definir actividades, tiempo de ejecución y responsables de dichas actividades.

2 ¿QUÉ IMPLICACIONES TIENE LA AUSENCIA DEL PLAN MAESTRO EN EL ÁREA DE PROCESAMIENTO DE DATOS E INFORMATICA?

Las implicaciones que trae la ausencia del plan maestro en el área de TI (Tecnología de la información) son muchas, entre las más resaltantes, a mi juicio, se destacan las siguientes:

1. Retrasos en la toma de decisiones, debido a la falta de documentación que permita hacer análisis rápidos de ciertas situaciones. Trayendo como consecuencia perdida de tiempo y en el peor de los casos la toma de decisiones erroneas.

2. Se complicara el logro de los objetivos; debido a que no se cuenta con un plan que permita llevar el orden de la ejecución de las tareas. Lo que se traduce en re-proceso, creación de tareas y actividades no previstas que necesiten el uso de más recursos bien sean financieros, humanos y tecnológicos.

3. No hay un documento en el cual se pueda basar un seguimiento general con el cual se pueda realizar un control del proyecto en terminos generales

3 ¿QUÉ IMPLICACIONES TIENE LA AUSENCIA DEL PLAN MAESTRO PARA PODER LLEVAR A CABO LA AUDITORIA?

Si no hay un plan maestro la auditoria no tendría claro que revisar y evaluar, puesto que no se cuentan con los objetivos, actividades, requerimientos y personas responsables de cada uno de estos.

Como auditor estoy en la obligación de sugerirle la creación de este plan pues esto permitirá a mantener la continuidad del negocio y facilitara la implementación de nuevas tecnologías, ya que al tener todo documentado no se tendrían que realizar estudios de factibilidad complejos, facilitando de esta forma la toma de decisiones.

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