Catedra Del Pensamiento

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Descripción:

El Acuerdo 07 de 1994 en su artículo 19 estipula la importancia del Comité de Archivos, el cual define las políticas, programas y toma de decisiones en los procesos técnicos de los archivos.

Después de haber estudiado el contenido dispuesto para la cuarta (4ta) semana de estudio, es importante que investigue y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.

Por esta razón usted debe indagar en la empresa para la cual trabaja o con base en la experiencia laboral que haya tenido, cómo está conformado el comité de archivos y si cumple con lo estipulado en el Acuerdo 07 de 1994 – “Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos”. Los resultados obtenidos deben ser expuestos en una sesión online

En el Centro Sur Colombiano de Logística Internacional si se adopta el acuerdo 07 de 1994 principalmente en los siguientes Artículos

Art. 4 Fases de formación del Archivo, teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos a través de las siguientes fases:

.- Archivo de gestión o de las oficinas productoras de documentos

.- Archivo Central en lso que se agrupan documentos trasferidos

.- Archivos Permanentes o Históricos los que se trasfieren del archivo intermedio la documentación que por decisión del comité de archivo debe conservarse permanentemente.

Rt. 8 Los cuales serán responsabilidad especial los docuemnmtos de archivos de gestión e intermedios son potencialmente parte integral del aptrimonio documental

Art. 9 Responsabilidad general de los funcionarios de archivo. Los funcionarios de archivo trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional, a las leyes y disposiciones que regulan su labor y actuarán siempre guiados por los valores de una sociedad democrática que les confía la misión de organizar, conservar y servir la documentación que hace o hará parte del patrimonio documental de la Nación.

ARTICULO 10°. Obligaciones de los funcionarios de archivo. Los archivistas tienen la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y son responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.

ARTICULO 11. Selección del personal de archivo. El personal de archivo deberá cumplir los requisitos exigidos de acuerdo con la naturaleza del cargo y las funciones propias del trabajo en los archivos.

ARTICULO 12. Capacitación para los funcionarios de archivo. Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo. Deberán facilitar su participación en los eventos programados por el Archivo General de la Nación y otras instituciones que propicien dichas actividades, con el fin de que puedan realizar un trabajo óptimo.

ARTICULO 20. Responsabilidad. Las entidades oficiales serán responsables de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos y ejercerán el control de la documentación durante todo su ciclo vital.

ARTICULO 21. Organización

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