Como Crear Una Empresa

ACTIVIDAD SEMANA 3

1. Conformar una empresa, precisar su misión, visión, objetivos y elaborar su respectivo organigrama.

2. Establecer las secciones y subsecciones que conforman el fondo documental.

3. Elegir una unidad administrativa y precisar sus funciones.

4. A partir del numeral anterior, establecer las series y subseries documentales que se originan.

5. Elegir una serie o subserie documental con unidades documentales simples y una serie o subserie documental con unidades documentales complejas.

Para precisar una de ellas:

-Unidades documentales

-Tipos documentales que componen cada unidad

6. Elegir el sistema de ordenamiento a emplear en cada una de las series y subseries elegidas.

DESARROLLLO.

1. COMERCIALIZADORA DE BISCOCHOS LA DULZURA

Somos una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos de pastelería- panadería, creada para dar placer a paladares exigentes y satisfacer sus necesidades.

MISION:

Proveer a nuestros clientes con excelente calidad y servicio en nuestros productos de pastelería- panadería de la forma que se sustituyan las necesidades a la comunidad tunjana, garantizando nutrición y sabor al mejor precio. Cualquiera puede degustar la amplia gama de productos de derivados de la pastelería-panadería.

VISION:

Dar satisfacción a los clientes garantizando eficazmente la calidad delos productos elaborados mediante conocimiento, trabajo en equipo, compromiso, efectividad y mejoramiento continuo, logrando así una industria con proyección que ayude al desarrollo de nuestra ciudad.

OBJETIVOS:

 Ofrecer productos de excelente calidad a nuestros clientes internos y externos.

 Producir y comercializar los biscochos dentro de la ciudad de Tunja.

 Prestar un excelente servicio con calidad.

 Ser íntegros, rectos y eficaces con los productos.

 Concretar los que busca el cliente en cada producto.

ORGANIGRAMA DE COMERCIALIZADORA LA DULZURA

2. FONDO DOCUMENTAL: COMERCIALIZADORA LA DULZURA.

SECCION: GERENTE

SECCION: DIVISION FINANCIERA

SECCION: DIVISION ADMINISTRATIVA

SECCION: DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

SUBSECCION: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SUBSECCION: OFICINA DE PLANESCION Y CONTRATACION

SUBSECCION: OFICINA DE CONTROL INTERNO

3. DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: coordina las actividades financieras como planeación financiera y percepción de fondos, administración del efectivo desembolso del capital, manejo de créditos y administración de la cartera de inversores.

Se ocupa de actividades contables, administración fiscal, procesamiento de datos así como la contabilidad financiera y de costos.

El cono cimiento dela economía es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la toma de decisiones que son la razón fundamental de la administración financiera.

4. FONDO DOCUMENTAL: JUNTA DIRECTIVA

SERIE: GERENTE GENERAL

SERIE: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SUBSERIE: DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

SUBSERIE: DIVISION FINANCIERA

SUBSERIE: OFICINA DE PLANEACION Y CONTRATACION

SUBSERIE: OFICINA DE CONTROL INTERNO

5.

FONDO DOCUMENTAL: COMERCIALIZADORA LA DULZURA

SECCION: JUNTA DIRECTIVA SUBSECCION: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOS DE DOCUMENTOS

GERENTE GENERAL SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATOS ORDENES DE COMPRA

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