Compras y organismos externos

Compras y organismos externos

• 1) Proveedores

Sumamente importante pues son quienes abastecen a la empresa de lo que se necesita y que ellos pueden proporcionar.

El Depto. de Compras debe seleccionar a los mejores proveedores que se encuentran tanto en el territorio nacional como en el extranjero.

Dentro de las características que se deben tomar en cuenta para esa selección están las siguientes:

• Que proporcione la calidad que se necesita para los productos de la empresa.

• Que ofrezca precios competitivos.

• Que su situación financiera sea muy buena para sus operaciones.

• Que cumpla con los compromisos acordados y sobre todo el buen servicio esperado.

• Que proporcione garantías y servicios pos-venta

Por parte de Compras:

• Que los pagos se efectúen en los plazos acordados

• Cumplir con los acuerdos que se negociaron

Honrar las Órdenes de Compra colocadas.

• 2) Agente Aduanal

En El Salvador, las únicas personas que pueden hacer trámites aduaneros son los Agentes Aduanales. Eso es por disposiciones del Ministerio de Hacienda a través de la Dirección General de Renta y Aduanas quienes dan la autorización correspondiente para que lo puedan ejercer, por tanto, el Depto. de Compras debe contratar los servicios de uno de ellos para poder retirar mercaderías de las aduanas.

El Depto. de Compras debe entregarle todos los documentos que pide la aduana para poder elaborar la Declaración Aduanera de Importación.

Una vez tiene elaborado ese documento lo somete a la revisión de los peritos de la aduana quienes avalan lo hecho por el Agente Aduanal y establecen los aranceles que debe pagar esa importación.

El agente aduanal avisa al Depto. de Compras el monto que se pagará y entonces le preparan un cheque por los aranceles, paga en el banco ese valor y luego se va a la aduana a retirar el producto.

Algunas veces si el pedido es pequeño, el Ag. Aduanal puede dar el servicio de transporte, pero si es un cargamento muy grande, entrega todos los documentos al Depto. de Compras, quienes contratan la empresa que acarreará el producto hasta la empresa.

• 3) Aduanas

Son las oficinas del Gobierno que se encargan de velar por el control de las mercaderías que ingresan al país y que vienen del extranjero y que pagan aranceles.

Aquella mercadería que no pasa por estas instalaciones y no pagan los aranceles correspondientes y que no son inspeccionadas por las autoridades aduaneras, se considera contrabando.

Es muy importante que los documentos que se presentan en la Aduana sean congruentes con los embarques, ya sea cantidad de bultos, peso de los contenidos, lugar del origen, formulaciones químicas, etc. pues si surgen dudas por parte de las autoridades, un embarque puede ser retenido en cuarentena mientras se determina con certeza de lo que se está importando.

Cuando sucede esa situación de retención, el Depto. de Compras debe atender los requerimientos que hace la Aduana para que se agilice la liberación del producto, pues muchas veces es un material que urge en la planta para producir o en caso de empresa comercial, urge para atender un cliente.

4 - Otros organismos:

Ministerio de Agricultura: donde se obtienen permisos para la importación de productos de origen animal, vegetal o animales en pié.

Ministerio de Salud: donde se obtienen permisos para la importación de medicinas, alimentos de consumo humano. En estas oficinas también se consiguen los permisos de libre venta para esos productos.

Ministerio de Defensa: donde se obtienen los permisos para la importación de armas y municiones para las mismas y algunos productos químicos que sirven para la producción de fertilizantes, pero que también se utilizan para la fabricación de explosivos.

Junta de Vigilancia de la Profesión Médica y Farmacéutica (JVPM): Donde está la oficina que autoriza el permiso para la importación de químicos que se usan en la fabricación de diversos productos terminados.

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