Consejo de Administración Agrupación de Vivienda Cerro Fuerte II
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Anexo al acta No. 55 de 9 de abril de 2.016
Consejo de Administración Agrupación de Vivienda Cerro Fuerte II
Fecha: Abril 12 de 2016
Hora: de las 19:00 a las 21:00 horas
Lugar: Salón Social 1er piso
Asistentes:
Heliberto Sánchez: (presidente, apto 8-304)
Félix Castillo: (principal, apto 3-203)
Douglas Castañeda: (Principal, apto 15-302)
Giovanny Beltrán: (suplente, apto 18-104)
Germán Ocampo: (suplente, apto 9-401)
Roy Ardila: (suplente, apto 17-104)
Ricardo Díaz: (administrador)
Marleny Velandia: (Secretaria, apto 15-404)
Dando continuidad al punto 4 del acta 55 en cuanto a la renovación o no del contrato de servicios con la empresa de Vigilancia actual o la contratación de un nuevo proveedor y de acuerdo con las propuestas recibidas se asiste a la presentación directa de los oferentes preseleccionados:
Inicia la presentación la empresa Línea Azul, actual prestadora del servicio quienes expresan so oferta asi:
Que la oferta presentada es con precio por debajo inclusive al precio del año pasado.
Que en relación a las afiliaciones a seguridad social las realizan a tiempo y los aportes solo en dos ocasiones presentaron dificultades económicas para el pago oportuno de los aportes.
Se pregunta por la relación de clientes a quienes actualmente prestan este mismo servicio a lo cual responden que solo hay uno en Cajica y los demás están en Bogotá, pero que tendrían que pasar un listado porque no los tienen presentes en ese momento.
Adicionalmente la propuesta ofrece $8.000.000 para reinversión y una impresora, también una bicicleta para realizar el guarda que haga el recorrido dentro del conjunto, también un display electrónico para información de interés general.
Manifiestan que usualmente el pago de los salarios al personal asignado se hace al recibir el pago de la factura del servicio
Termina la presentación a las 19:25
-Seguidamente realiza la presentación la empresa Royal Seguridad Ltda. Inicia a las 19:28
Los señores Diego Clavijo y Juan Carlos Ortiz exponen su oferta de la siguiente manera:
Hablan del uso de medios tecnológicos y de avantel por calidad en la comunicación, de las pólizas de responsabilidad. Dentro de la presentación digital muestran la variedad de clientes, entre los cuales están cuzesar, amarilo, fe y alegría, terpel.
Informan que tienen oficina en chía, lo cual facilita el contacto de la zona para administración y seguimiento del servicio. Cuentan con Certificación de calidad, ISO 9001 y se trata de empresa familiar. El valor mensual de la propuesta económica es de $13.253.000 en turnos 2x2.
Realizan Capacitación trimestral en coordinación con la ARL a su personal
Ofrecen monitoreo de CCTV remota sin costo adicional
Como adicional y con contrato a 1 año ofrecen 12 cámaras HD TURBO y $7.800.000 de reinversión. A 2 años 8 cámaras y $15.000.000
En cuanto a la implementación del plan de emergencias, ofrecen apoyo con el protocolo pero no en la organización y capacitación con la ARL, para dar respuesta a los posibles eventos.
Para los relevos en caso de ausencia del personal asignado, la reacción está entre 30 y 40 minutos
Pagos de salarios los 10 de cada mes, cumplimiento en los aportes a seguridad social, como lo establece la norma. Cuentan con experiencia en servicio de vigilancia residencial. Realizan el empalme si la empresa saliente a si lo permite.
Termina la presentación a las 19:53
-Por último hace su presentación Armando Lara Representante legal de la empresa ARSENAL asi:
Inician la presentación a las 19:55
El servicio se basa en cliente interno y externo, la planeación de turnos 5 personas en rotación, valor de la propuesta es $12.6000.000, reinversión en tecnología se representa en $8.000.000, una impresora mantenimiento correctivo y preventivo de la tecnología actual.
Realizan el pago de salarios en periodo quincenal sin depender del pago de la factura del cliente.
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