Contabilidad Basica

Concepto de contabilidad: Es la disciplina que enseña normas y los procedimientos para registrar, analizar y ordenar las operaciones practicadas por las entidades económicas constituidas por un solo individuo bajo la forma de sociedad civil o mercantil.

“LA OBLIGACIÓN LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDAD”

a) Código de Comercio

Artículo 33.- El comercio está obligado a llevar un sistema de contabilidad

b) ISR: Ley del impuesto sobre la renta (30% sobre utilidades)

c) CER: Código Fiscal de la Federación

d) IVA: Ley del Impuesto al Valor Agregado (16%, 11%, 0%)

e) Reglamento de la Ley del impuesto al valor agregado

“CAPITAL ACTIVO Y PASIVO”

La palabra capital, aunque tiene varios significados por lo general se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una persona. Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estadio de la contabilidad, a continuación se explica lo que se entiende por capital en los tres aspectos que por sí mismos pueden presentar: económico, financiero y contable.

1) Capital Económico: uno de los factores de la producción está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza. Ejemplo:

Caso de un agricultor que cuenta con las herramientas e implementos para la realización de su trabajo.

2) Capital Financiero: es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o interés. Ejemplo:

Cuando un inversionista adquiere acciones desde determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital, porque sin ellos no puede percibir dividendos; o el dinero que interviene en las instrucciones bancarias en las prestaciones que otorga a sus clientes, dinero por el cual se cobra un interés.

3) Capital Contable: diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.

ACTIVO:

Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

PASIVO:

Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

a) Capital Contable, capital líquido o capital neto: es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo.

b) Capital Contable positivo: cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.

c) Capital Contable negativo: cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.

d) Capital Social: es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.

“PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO”

1) Caja: es el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco o las monedas. Aumenta cuando se recibe dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo. Caja es una cuenta de activo porque representa el dinero efectivo propiedad de la empresa o comerciante.

2) Bancos: en el valor de los depósitos a favor del negocio hechos en instituciones bancarias. Aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques, transferencias o firmas con tarjeta.

3) Mercancía: todo aquello que es objeto de compra o venta. Aumenta cuando se compra o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se vende o se devuelven mercancías.

4) Clientes: son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no se les exige especial garantía documental. Aumenta cuada vez que se vende mercancía a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

5) Documentos por cobrar: títulos de crédito a favor del negocio, tales como letra de cambio, pagarés, etc. Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio. Disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancela.

6) Deudores diversos: son las personas que deben al negocio por concepto distinto a la venta de mercancías; aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías, disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

7) IVA Acreditable: es lo que por derecho se puede cobrar o acreditar.

8) Terrenos: son los predios que pertenecen a la empresa o comerciante.

9) Edificios: está constituida por las casas (construcciones) propiedad de la empresa o comerciante.

10) Mobiliario y equipo: se les considera a los escritorios, sillas, mesas, libreros, máquinas de oficina, etc.

11) Equipo de entrega o de reparto: entendemos que son todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, etc.

12) Maquinaria: representa el conjunto de maquinaria que sirve a la industria para realizar su producción.

Todas las cuentas anteriores, desde terrenos hasta maquinaria, tienen un movimiento muy semejante, aumentan cada vez que se compran uno de esos bienes y disminuyen cuando se venden o se den de baja por inservibles.

13) Depósitos en garantía: está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos.

14) Gastos de instalación: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; aumenta por cada uno de los gastos que se realicen para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o el transcurso del tiempo.

15) Papelería y útiles: materiales y útiles que emplea la empresa, ejemplo: sobres, facturas, tarjetas de presentación, recibos, etc. Aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y escritorio, disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

16) Propaganda y publicidad: entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende; aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos, volantes, publicidad en diarios, revista, radiodifusoras o televisoras. Disminuye por la parte de la publicidad o propaganda que se vaya utilizando.

17) Primas de seguro: entendemos los pagos que hacen las empresas a las compañías aseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos, accidentes, robos, etc. Aumenta cada vez que pague a las compañías por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado el servicio.

18) Rentas pagadas por anticipado: es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondiente al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Aumenta cada vez que la empresa o comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas. Disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

19) Intereses pagados por anticipado: son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento de algún crédito. Aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.

“PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO”

1) Proveedores: son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Aumenta cada vez que se compran mercancías a crédito, disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

2) Documentos por pagar: son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letra de cambio o pagarés. Aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio. Disminuye cada vez que se paguen o se cancelen uno de estos documentos.

3) Acreedores diversos: son las personas a quienes debemos por u concepto distinto al de la compra de mercancía. Aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancía; ejemplo: al recibir u préstamo e efectivo, comprar mobiliario, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelve al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

4) Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar: son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles (terrenos y edificios). Aumenta cada vez que se reciben préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.

5) Intereses cobrados por anticipado: son los intereses que aun no estando vencidos se han cobrado anticipadamente. Aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en utilidad.

6) Rentas cobradas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor conforme al transcurso del tiempo.

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