Contabilidad Basica

CONTABILIDAD

Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empres con el fin de interpretar sus resultados. Por dicho registro los gerentes y los directores podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permites conocer la estabilidad, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales entre otros de la empresa.

• RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.

2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.

3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

Todo comerciante al iniciar sus operaciones deberá hacer un recuento de todo lo que tiene al iniciar un negocio, así como toda lo que debe, y conocer la diferencia entre todo lo que tiene y debe. (Inventario inicial)

Entre los bienes que un comerciante tienen al inicio de sus operaciones podemos contar el dinero en efectivo que existe en la caja del negocio, así como el dinero depositado en el banco, la mercancías que ha comprado para vender, los muebles que ha utilizado en el establecimiento, entre otros. A todo este conjunto de bienes se les llama activo y deberá ser registrado en el libro de inventarios y balance.

Algunos de los bienes que forman del activo del negocio pueden haberse comprado a crédito y en este caso habrá contraído deudas por ejemplo con los proveedores. A todo este conjunto de deudas se les llama pasivo y también será registrado en el libro de inventarios y balance.

A la diferencia entre el activo menos el pasivo se le llama capital contable. El capital se forma mediante las aportaciones del negocio que hacen sus propietarios.

El capital es algo indispensable para que una empresa pueda iniciar sus operaciones, pues para esto es necesario contar con recursos económicos que deberán ser aportados por los dueños. Estos bienes pueden ser dinero en efectivo, mercancía, muebles, etc. el conjunto de estas aportaciones forman lo que se llama Capital.

Las cuentas que utilizamos para registrar los bienes que forman el activo, las deudas u obligaciones que forman el pasivo reciben el nombre de cuentas de balance debido a que con ellas se realiza el balance general.

-CLASIFICACIÓN E LAS CUENTAS

• ACTIVO CIRCULANTE

CAJA

BANCOS

INVERSIONES TEMPORALES

CLIENTES

DOCUMENTOS POR COBRAR

DEUDORES DIVERSOS

MERCANCIA

PAGOS ANTICIPADOS

• ACTIVO FIJO

TERRENO

EDIFICIO

MAQUINARIA Y EQUIPO

EQUIPO DE TRANSPORTE

EQUIPO DECOMPUTO

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

CONSTRUCCIONES EN PROCESO

• ANTIVO INTANGIBLE:

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

GASTOS DE INSTALACION

PATENTES

MARCAS

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