Contabilidad En Las Cooperativas

Desarrollo

1. ¿Definición de la Contabilidad Cooperativa?

Su objetivo es registrar las operaciones económicas – Financieras, para así obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga.

 Ingresos: Son las entradas de dinero que tiene la cooperativa.

 Egresos: Son las salidas de dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa, (cancelación de la deuda).

El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se realiza en el lapso de un año, del 1 de Enero al 31 de Diciembre.

 Activos: Conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos que tiene a su valor.

 Pasivos: Son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa. Ejemplo: Certificados, Fondos y Reservas, entre otros.

 Patrimonio: Está formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales esta puede cumplir sus fines.

2. ¿Principios Cooperativos?

 Membrecía Abierta y Voluntaria, Es decir, la cooperativa está abierta a toda persona que quiera seguir sus objetivos, sin distinción de género, clase social, raza, posición política o religión.

 Control Democrático de los Miembros, quienes participan activamente en la toma de decisiones, un socio es un voto y todos pueden eventualmente ser elegidos para un cargo.

 Las Cooperativas, son organizaciones autónomas de ayuda mutua controladas por sus miembros, los acuerdos con empresas o gobiernos no pueden cambiar esta condición.

 Las Cooperativas, tienen sus principios, el constante desarrollo de la educación de sus miembros y capacitación para sus funcionarios transcendiendo en lo posible las ventajas del sistema hacia la comunidad.

3. ¿Régimen y Formalidades que rigen a las Cooperativas?

La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP).

Sunacoop, es el ente del estado, creado en 1996 para promover, apoyar y fomentar el desarrollo de la economía social y a las cooperativas del país.

Es un organismo adscrito al ministerio para la economía popular, al que por ley le corresponde la legalización, registro, supervisión y promoción de las cooperativas en Venezuela. Para ello desarrolla una serie de programas de fortalecimiento a las cooperativas existentes mediante la generación de espacios de encuentro, intercambio y posicionamiento del movimiento cooperativo.

Entre sus funciones según el Artículo 81. De la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, son los siguientes.

 Ejercer la fiscalización de las cooperativas, de acuerdo con lo establecido en la ley.

 Imponer sanciones a las cooperativas de conformidad con las disposiciones de la ley.

 Dictar dentro del marco de sus competencias las medidas que fueren necesarias para el cumplimiento de sus funciones.

 Emitir la certificación a lo que se refiere esta ley.

4. ¿Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC), y el Código de Comercio?

La (LEAC), en el Articulo 53. Regula expresamente la Contabilidad Cooperativa.

 Artículo 53: “las Cooperativas llevaran la contabilidad, conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan a los asociados las instancias de coordinación y control definidas en los estatus y el sector cooperativo.

Código de Comercio.

 Artículo 32: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventario”

• Libro Diario: En este libro se registran todas las operaciones económicas de la empresa en riguroso orden cronológico, este también es llamado libro de primera entrada.

• Libro Mayor: Es el libro donde se anota cada cuenta de activo, pasivo, capital, egresos, ingresos, (las operaciones se clasifican por cuenta y en folios separados), y reflejan un saldo de las mismas; esta información es tomada del libro diario.

• Libro de Inventarios: Se apertura con el balance inicial detallado de las empresas, en este libro se reflejan los estados financieros al cierre de cada periodo y el detalle de sus inventarios de mercancía.

5. ¿Libros que deben ser llevados por las Asociaciones Cooperativas?

 Libro de actas de Asamblea: En este libro se transcribe y asienta el acta constitutiva de la cooperativa y cada una de las actas que resulten de las asambleas ordinarias y extraordinarias de la cooperativa.

 Libro de Asistencia a las Asambleas: Este libro se lleva para registrar los socios que asisten a cada asamblea, permite verificar si se cumplió con ella, lo cual lo convierte en un libro indispensable para la realización de las auditorias.

 Libro de Actas de la Instancia de Administración: Es el libro donde se asientan las actas resultantes de las reuniones de los miembros de la instancia de administración, también llamada consejo de administración o junta directiva.

 Libro de acta de la Instancia de Control: En este libro se asientan las actas resultantes de las reuniones de los miembros de la instancia de control.

 Libro de Actas de la Instancia de Educación u otras existentes dentro de la Cooperativa: Al igual que el anterior libro se asienta las actas resultantes de las reuniones de los miembros.

 Libro de Actas por cada uno de los Comités Existentes dentro de la Cooperativa: Este libro es llevado por cada comité existente dentro de la cooperativa y de la misma forma en los asociados. Se llevan en columnas con los siguientes datos:

• Nombre y Apellido.

• Cedula.

• Fecha de Nacimiento.

• Dirección del Asociado.

• Teléfono.

• Certificados suscritos y Pagados.

• Fechas de los Bonos.

• Monto de los Bonos.

 Libro de Contabilidad: Conforme al Artículo 32, del Código de Comercio, Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios.

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