Contabilidad electrónica para la PYME

La contabilidad electrónica para la PYME

La llegada de la contabilidad electrónica representa un parteaguas para todos los contribuyentes, más aún para la Pyme, que tiene un rol importante en la economía del país; la cual padece una sobrecarga fiscal por continuos cambios, entre ellos la facturación o las nóminas, a la cual se agrega la contabilidad electrónica, que conlleva modificaciones de fondo y de forma que deben solucionarse de manera favorable y oportuna.

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Entre los lineamientos que rigen a la contabilidad se encuentra el Código de Comercio (CCo) que señala que todo comerciante, por el hecho de serlo, está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, y debe satisfacer los requisitos mínimos como: Permitir identificar las operaciones individuales y sus características, así como asociar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas;Seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas, y viceversa;

Preparar de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;Conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones delas cuentas y las operaciones individuales, y incluir los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Por otra parte, en el Código Fiscal de la Federación (CFF) y su reglamento anterior, también refería a estas obligaciones del CCo a detalle, entre las cuales el contribuyente podía llevar su contabilidad combinada, manual, mecánica o electrónica; de tal manera que cuando adoptara el sistema de registro manual, o mecánico, debía llevar cuando menos los libros diario y mayor y tratándose del sistema de registro electrónico llevar como mínimo el libro mayor, almacenar y conservar como parte de su contabilidad toda la documentación relativa a disposición de las autoridades fiscales el equipo y sus operaciones cuando ejercieran sus facultades de comprobación.

Contabilidad electrónica

La contabilidad electrónica, en efecto, está dando un giro radical a la manera tradicional de llevar la contabilidad, ya que hasta ahora el empresario tenía la concepción de libertad para decidir cómo llevar el registro puntual de sus actividades diarias; la elección del sistema de registro más adecuado sea propio o comercial; de tomar la decisión de cómo clasificar las operaciones de acuerdo con las necesidades de la misma, y dependiendo del volumen y complejidad de las actividades para administrar el patrimonio, conocer la situación financiera del negocio de manera privada y, por supuesto, cumplir con los requisitos que indican las leyes y reglamentos.

Conforme a las reformas fiscales del ejercicio 2014, la contabilidad electrónica refiere a la obligación de los contribuyentes de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual la información contable, por medio de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que permita su interpretación.

Al respecto, las autoridades han emitido diversas resoluciones en las cuales prevén los requisitos a seguir.

Normalmente llevar la contabilidad es complejo y escrupuloso, y requiere de tiempo y dedicación. La contabilidad electrónica implica una reestructuración interna de la Pyme para adaptarse a los requerimientos de fondo y de forma para la presentación de un catálogo de cuentas, una balanza de comprobación,

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