Contabilidad

IMPORTANCIAS DEL CONTROL

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

TIPOS DE CONTROLES

Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.

Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.

Control de retroalimentación. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.

HERRAMIENTAS PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO O MEDIR LA ACTUACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE LAS DIFERENTES ÁREAS.

• estándares

• Relación entre los costos y el nivel de actividad (reflejado por el plan de cuentas)

• Presupuesto flexible.

Cada empresa requiere de un tipo particular de herramientas para cada una de las áreas de responsabilidad financiera que haya establecido.

• en los centros de costos: las herramientas que se utilizan para evaluar la actuación de los responsables son: los costos std, los presupuestos y la contabilidad por área de responsabilidad. Por ejemplo la operatoria implica la definición de los std. físicos y luego su traducción en términos monetarios, se elaborará un presupuesto flexible y se separaran las partidas controlables de las no controlables, entonces, establecidos los Std. y el presupuesto, al responsable se le informa a través del sistema de contabilidad por área de responsabilidad de manera que conozca oportunamente sus aciertos o errores.

• En los centros de ingreso: las herramientas son el presupuesto y la contabilidad por áreas de responsabilidad. El procedimiento será fijar el presupuesto de ventas indicando las cantidades preferentes a vender de cada línea, la zona, la composición de la línea, los precios, etc., de tal forma que a través de los informes que genere la contabilidad por área de responsabilidad, se aprecien adecuadamente los aciertos y los errores

• En los centros de gastos discrecionales: las herramientas son el presupuesto y la contabilidad por área de responsabilidad que que éstos centros son evaluados por la calidad de servicio que brindan al resto de los centros, no se insiste en cumplir con los presupuestos asignados ya que de nada servirá si el servicio fue proporcionado con mala calidad, en consecuencia, para su valuación se utiliza el presupuesto base cero.

• En los centros de utilidad y centros de inversión: si bien ambos centros son de distinta naturaleza, las herramientas de contabilidad administrativa que se aplican para su valuación son casi iguales: son los costos std, los presupuestos, la contabilidad por área de responsabilidad, la tasa de rendimiento sobre la inversión, la utilidad residual, etc.

Cuando una empresa se descentraliza por divisiones o negocios, estos quedan constituidos en centros de utilidad e inversión. Dichos centros están en el primero y segundo nivel de la organización por lo que sus responsables son parte de la alta dirección.

SU EVALUACIÓN Y HERRAMIENTAS SON:

1. Tasa de rendimiento sobre la inversion: se fundamenta en la medición de la relación productos – insumos, necesario para llevar a cabo las actividades encomendadas a cada división o centro de utilidad. Tiene la ventaja de analizar la utilidad que se genera comparándola con los activos necesarios para generar dicha utilidad.

T.I.R = utilidad de operaciones

Activos promedios de op.

Esta formula puede dividirse en dos variables o factores que son los que indican con mayor claridad los aciertos y errores de los responsables de una división, estos son la rentabilidad (utilidad de op. / ventas) y la rotación del capital (ventas / activos promedios de op.)

La rentabilidad representa el margen que se genera por cada peso invertido y la rotación del capital expresa cuentas veces ha sido vendida la inversión de activos (numero de veces que rotan los activos)

La actuación de un ejecutivo será evaluada en función de su ímpetu para mejorar el margen a través de estrategias de precios y costos, volúmenes y composición de línea, etc.

El rendimiento que se espera que genere cada división debe ser establecido para así lograr el objetivo de rendimiento global del grupo.

Los activos a incluirse en el denominador son (existen diferentes posturas, por lo cual varios autores han propuesto a los siguientes):

- incluir a los activos que estén siendo

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