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Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos.

FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS

Instituto IACC

DESARROLLO

Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuestos.

AFIRMACIÓN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

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AFIRMACION VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

1 El trabajar con presupuestos influye en la coordinación X

Esto es muy ventajoso ya que permite coordinar los diferentes costos existentes, y así podremos asegurar los avances de un trabajo, nos ayuda en la coordinación integral, e un trabajo o una empresa, dependiendo del prisma del cual se mire. Es muy relevante planear los resultados de la organización en volumen y dinero, además el controlar los ingresos y egresos de la empresa es fundamental llevar un control presupuestario. Además el manejar un presupuesto nos permite coordinar y relacionar las actividades de la empresa, y así uno podrá lograr resultados en la operación óptimos y adecuados.

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Permite juzgar la acción X Cuando uno genera un presupuesto, siempre nos dará la oportunidad de juzgar positiva o negativamente un proyecto, este permitirá que la acción a realizar nos dé un valor, nos entregue datos relevantes, como el TIR o el VAN y junto con esto podremos saber si es provechoso o netamente rentable un cambio de procesos, una innovación o un proyecto nuevo. En muchos casos incluso nos permitirá respaldar una inversión de alto costo al también permitirme exponer las ganancias económicas de un cambio o mejora.

3 El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales X Efectivamente, en algunos casos el presupuesto tiene incidencias en mejoras o innovaciones, ya que si el impacto es alto, hay momentos en que frena sus avances, y si bien hay incidencias en las decisiones de una empresa o compañía por los costos que ahí se relevan, estos pueden ser postergados y dejados de lado, hasta que las condiciones económicas sean mejores u optimas según los dueños.

4 Pueden coartar la acción X Efectivamente se corta toda acción cuando se mira el presupuestos como único y guía de toda acción, es relevante que cuando se trabaje con presupuesto no se aísle y se permita intervenir en varios otros aspectos más que también son relevantes en un proceso. Siempre el presupuesto puede ser modificado y revisado, y por sobre todo controlar las variables que nos darán luces e indicaciones de los pasos a seguir, según el presupuesto inicial o de planificación.

5 Fomenta la formación de parcelas internas X Esta es una gran desventaja, ya que en especial en las grandes empresas en donde los departamentos son prácticamente mini empresas, empiezan a bogar por lo que presupuestariamente sea más adecuado para el proceso especifico, dejando de lado la interacción de los procesos, pudiendo sugerir una mejora para un proceso que en un futuro puede causar un impacto en otro proceso, es por esto que cuando uno conversa de presupuesto se debe observar desde la globalidad del proceso, si no se producirán islas, y eso jamás ha sido bueno para ningún proceso productivo.

6 Los presupuestos tienden a la obsolescencia X Efectivamente, por eso todo presupuesto debe siempre conocerse como una tabla dinámica, que tendrá un presupuesto programado y uno real, y en base a estos se deben ir comparando y nivelando los niveles de gastos. Los presupuestos si no se mantienen vigentes obsolescen y pueden acarrear sobregastos o perdidas por no tener un control de los mismos.

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CONCLUSION.

1. El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo.

2. El presupuesto debe

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