Coontabilidad Publica

Referencia: Respuestas a las observaciones 14, 15, 25, 28, 29, 30 y 31 de la auditoría que está realizando la Contraloría, según serie 2014EE0174921

Comedidamente me permito dar respuesta a las observaciones realizadas por la Contraloría General de la República en oficio de la referencia.

Observación Nro.14 -Registro de Activos

El Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública en el numeral 2.9.2.1 establece que los documentos soporte comprenden las relaciones, escritos o mensajes de datos que son indispensables para efectuar los registros contables de las transacciones, hechos y operaciones que realicen las entidades contables públicas. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y conservarse en la forma y el orden en que hayan sido expedidos, bien sea por medios físicos, ópticos o electrónicos.

En el numeral 2.8 consagra el principio de Contabilidad Pública de Reconocimiento, el cual indica que los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento, con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública, con base en la unidad de medida.

La Alcaldía de Neiva dono a la Universidad Surcolombiana los locales 2010, 2379 y 2381 del Centro Comercial “Los Comuneros” de Neiva, los cuales fueron registrados en la Cuenta Edificaciones sin que tal donación se hubiere protocolizado mediante Escritura Pública y se hubiere efectuado el registro en la Oficina de Instrumentos Públicos, conllevando con ello una sobreestimación de la cuenta Edificaciones en cuantía de $556,2 millones.

La anterior situación que se presenta por deficiencias en los mecanismos de control, no permiten detectar y corregir oportunamente el error, conllevando una sobreestimación de la Cuenta 3255 -Patrimonio Institucional Incorporado.

Respuesta Observación Nro.14 -Registro de Activos.

Los locales comerciales de comuneros se registraron como comodatos y no como donación, motivo por el cual el soporte fue el comodato No. 1003, entre la alcaldía y la Usco, y no la escritura pública, porque dicho bien no había sido donado. Dicho comodato se contabilizo a través de la Nota No. BIM 000004/2013, en la cuenta de 325531 Bienes de Uso permanente sin contraprestación, de acuerdo al Resolución No. 325 de 2007, Manual de Procedimientos de Contabilidad Publica el cual establece;

BIENES DE USO PERMANENTE SIN CONTRAPRESTACIÓN.

“Los

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