Costo I

COSTOS I

DEFINICIÓN

LOS COSTOS: representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de los ingresos.

COSTO DE PRODUCCIÓN: es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos incurridos que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado.

COSTOS: aplicar un recurso para lograr otro nuevo en el proceso productivo industrial o en la prestación de servicios.

CONTABILIDAD DE COSTOS: disciplina integrante de la contabilidad general, proporciona los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de prestar un servicio en particular.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. REGISTRO Y ANÁLISIS DE LOS COSTOS: consiste en revelar, medir y analizar su composición y registrar en forma detallada y analítica los consumos realizados.

Los criterios y clasificaciones de las erogaciones previamente determinados en una empresa industrial pueden ser:

• Costos asignables directamente a los productos.

• Costos asignables a los productos sobre una base equitativa.

• Costos asignados a los distintos dptos. De la empresa.

• Costos clasificados según su condición de fijo, variable o semifijo o semivariable.

2. COMPILACIÓN Y AGRUPAMIENTO: consiste en reagrupar y ordenar datos que previamente han merecido una cuidadosa clasificación y segregación para referirlos y determinar los costos de la producción en proceso de la terminada y de las mermas extraordinarias.

3. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS : es una función de análisis que persigue fundamentalmente 2 objetivos:

• El control de los costos tendientes a mantenerlos dentro del nivel previsto y.

• La adopción de decisiones conducción de la empresa para alcanzar los objetivos.

4. COMPARACIÓN: permite cotejar productos similares, actividades, métodos y áreas a fin de establecer los resultados que se obtendrán de introducir modificaciones.

5. PLANEACIÓN: preparación del sistema de costos o proyectos de procedimientos a establecer. Contribuye al planeamiento y control de la gestión empresarial, lo cual implica formular planes realizables y verificables en su realización.

DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Toda organización debe tener claramente definida la posición jerárquica de cada uno de sus miembros, las líneas de autoridad y mando, y los deberes y responsabilidades. Esto contribuye a mejorar los procesos de toma de decisiones y al logro de los objetivos de la empresa, siendo la base de una gestión o administración eficaz y eficiente.

DEFINICIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

La empresa debe tener formalmente definido un sistema de información rutinaria para uso de la gerencia en apoyo de sus decisiones.

En particular, en una empresa de racionalización administrativa, los directivos y la gerencia general deben definir los siguientes aspectos fundamentales previos.

1). Objetivos y Subojetivos de la empresa (presupuesto de producción)

2). Planes a corto y mediano plazo.

3). Recursos y/ o bienes producidos. (Inventario de productos terminados)

4). Recursos financieros disponibles.

5). Recursos Humanos.

6). Rentabilidad deseada.

7). Punto de Equilibrio.

8). Características del mercado.

9). Programa y presupuesto de comercialización.

10). Programa y pronóstico de cobranzas y pagos.

11). Programa y presupuesto de personal.

12). Programa de cobertura de riesgos-seguros.

Para la toma de decisiones y el control de gestión de una empresa es necesario utilizar informes periódicos de la marcha de los negocios.

• Información sobre el día anterior.

• Informe Semanal.

• Informe mensual.

CONTROLES DE ORGANIZACIÓN

En toda organización industrial es necesario definir formalmente la división de las actividades de control de la producción, del costo y de las existencias entre las diversas funciones relacionadas.

Las funciones características en que se agrupan las actividades de control son:

• Dirección de la producción

• Planificación, programación y control de la producción.

• Gestión y control de stock

• Operaciones de producción

• Mantenimiento de las instalaciones

Ésta definición formal debe contemplarse en un organigrama y manuales de funciones y procedimientos.

Algunas de de las actividades de control que necesariamente debe preverse para cada función son:

1. Función de dirección de la producción.

2. Función de la planificación, programación y control de producción.

3. Función de gestión de materiales y control de existencias.

4. Función de operaciones de producción.

5. Función de mantenimiento.

CONTROLES DE LAS OPERACIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Dentro del estudio del diseño de un sistema global de información, la empresa debe diseñar un subsistema específico referido al área de producción y existencias y que deberá contemplar al menos lo siguiente:

 Información sobre control del rendimiento de la producción.

1). Cantidades producidas.

2). Costos y horas de mano de obra.

3). Costos directos de los insumos y materiales.

4). Utilización de maquinarias.

 Información sobre control de existencias.

1). Cantidad de Pedido.

2). Cumplimiento de las entregas de las compras y de los productos.

3). Costos Estándares.

4). Rotación de existencias.

Además, la información emanada del subsistema debe tener las sigtes características:

- Debe ser oportuna.

- Debe ser presentada en un formulario.

- Debe ser verificada por una persona de nivel superior a la que preparó.

- Debe ser dirigida a los destinatarios exclusivamente.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

 Permite conocer el costo de las materias primas consumidas.

 Determina los costos refiriéndolos a determinadas unidades.

 Ayuda a resolver los problemas de dirección de fábrica mediante un análisis minucioso de los diversos componentes del costo de fabricación.

 Suministra toda aquella información que pueda contribuir a la eficiente y razonada dirección de la empresa.

APLICACIONES SEGÚN LA ACTIVIDAD

A). VALUACIÓN Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS (INVENTARIOS)

Las existencias en EMPRESA COMERCIAL se valúa a su precio según factura más los costos inherentes a la puesta en depósito para ser comercializadas, mientras que en la EMPRESA INDUSTRIAL la existencia producida está valuada por el costo de las materias y/o materiales consumidos más la mano de obra directa y otros costos de fabricación.

EXISTENCIAS CONSIDERADAS POR LA C DE COSTOS.

*) Empresa Comercial: considera una sola clase de existencia, los artículos destinados a la venta.

*) Empresa Industrial: en cambio considera como existencia a; 1.Materias primas y/o materiales, 2. Productos en proceso, o semielaborados, 3.productos terminados o acabados.

- Materias primas y/o materiales: o bienes, sustancias adquiridas a distintos proveedores que luego serán transformados en productos nuevos.

- Productos en proceso o Semielaborados: o en curso de fabricación, productos manufacturados en sus distintas etapas de terminación a la fecha de toma de inventario.

- Productos terminados o acabados: producción totalmente terminada y disponible para la venta.

VENTAJA: HACE POSIBLE LA PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES SIN NECESIDAD DE REALIZAR INVENTARIOS FÍSICOS MENSUALES; Y PERMITE LA MEDICIÓN APROPIADA DE LA EJECUCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LOS MATERIALES.

B). DECISIONES CON RELACIÓN A LOS INGRESOS.

 Fijación de Precios:

- Guía para el establecimiento de precios de nuevos productos

- Diferencia de precios entre los distintos productos, permite la comparación del costo entre productos y sus respectivos precios de venta a fin de establecer en cuales se gana o en cuales se pierde.

- Para determinar la decisión del alza o baja del precio de un producto determinado.

- Guía para la comprobación de si los precios de venta son adecuados.

 Combinación de productos

- A corto plazo: qué producto debe estimular en su elaboración.

- A largo plazo: qué producto se debe aumentar o disminuir su producción.

 Decisiones sobre beneficio – volumen

A nivel de la dirección permite la toma de decisiones sobre costo – beneficio – volumen ofreciendo herramientas útiles tales como el margen de seguridad, la contribución marginal, entre otras.

C). DIAGNÓSTICO.

Permite el establecimiento de circunstancias poco satisfactorias, la rentabilidad de un producto.

Así mismo permite la medición de la ejecución del trabajo.

D). CONTROL DE COSTOS.

Aplicación de la C. de costos que sirve de medio para ejercer control sobre actividades de la unidad económica y el establecimiento de las desviaciones para alertar a los administradores.

E). FORMULACIÓN DE PRESUPUESTOS.

Permite el establecimiento de presupuestos relacionados con el costo de producir un producto determinado. El proceso de elaboración de presupuesto comprende los sgtes. Pasos:

1. Recolección de datos preliminares.

2. Elaboración del presupuesto por

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