Crear Una Empresa

Crear una empresa en Chile

Descripción

En Chile existen diferentes opciones para crear una empresa, cada una con trámites y permisos exclusivos según el tipo de emprendimiento que desea implementar. Sin embargo, en todos los casos, es necesario definir la organización legal del negocio, las obligaciones tributarias y obtener el permiso de funcionamiento municipal:

Organización legal del negocio

Lo primero es definir el tipo de empresa, la cual puede constituirse como persona natural o jurídica:

• Persona natural: en este caso, es la propia persona quien asume todos los derechos y obligaciones (incluyendo deudas) de la empresa.

o Existe una forma simplificada de formalizar una empresa, llamada Microempresa Familiar (MEF). Sirve para las personas que desarrollan su actividad comercial en su casa habitación.

• Persona jurídica: permite que la empresa, y no el dueño, asuma los derechos y obligaciones. Puede estar conformada por una o más personas, quienes no ponen en riesgo su patrimonio, debido a que sólo deben responder por el monto aportado. Existen dos modalidades para constituirlas:

o Tu empresa en un día: constitución por vía electrónica de una sociedad, de manera sencilla y sin costo para empresas pequeñas. Actualmente pueden constituirse:

Sociedades de Responsabilidad Limitada: que son más utilizadas por socios con relación de confianza y que buscan pocas formalidades en la administración. Estos socios pueden ser personas naturales o jurídicas y deben responder de forma limitada por el monto o capital que aporten. Tampoco pueden ser más de 50 socios ni menos de dos. La sociedad de responsabilidad limitada es administrada por todos los socios, de común acuerdo; es decir, todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): es más utilizada por empresarios que buscan iniciar un negocio y tomar todas las decisiones individualmente, sin socios. Es un tipo de organización en el que cualquier persona natural puede adquirir personalidad jurídica. La razón de una EIRL es siempre comercial y cuenta con un patrimonio propio, distinto al del titular.

o Método tradicional: permite crear cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño y forma.

Obligaciones tributarias

• Elección del régimen tributario: las empresas deben cumplir con el régimen general de tributación. Sin embargo, micro y pequeños empresarios pueden acogerse a regímenes simplificados para el impuesto a la renta.

• Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos: permite declarar el inicio actividad y obtener el RUT de la empresa en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este trámite debe ser realizado dentro de los dos meses posteriores a la iniciación de actividades. Por ejemplo, si un contribuyente inicia sus actividades el 1 de enero, tiene plazo hasta el 31 de marzo para dar aviso ante el SII.

• Timbraje de documentos: permite que los contribuyentes accedan al timbraje de documentos para legalizar sus operaciones comerciales.

Autorización municipal, patente comercial o industrial

La ley de rentas municipales señala que toda actividad económica está sujeta a una contribución de patente, que debe ser cancelada semestralmente ante el municipio respectivo. No obstante, antes de obtener la patente, y dependiendo del giro de la actividad, se deben conseguir distintos permisos o autorizaciones que entregan diferentes organismos públicos.

La autorización municipal es el permiso definitivo de funcionamiento y adopta el nombre de patente comercial o industrial, según sea el giro gravado. El trámite se realiza en el departamento de patentes comerciales de cada municipio y los documentos más comunes, para todos los rubros, son:

• Fotocopia de la cédula de identidad y/o RUT de la empresa.

• En caso de haber creado la empresa por la vía tradicional: fotocopia legalizada de la escritura de constitución y su extracto, copia de su inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo y de su publicación en el Diario Oficial.

Otros documentos que, eventualmente, pueden ser solicitados:

• Fotocopia de las modificaciones de la escritura de constitución, protocolización del extracto, publicación en diario oficial e inscripción en el registro de comercio, del Conservador de Bienes Raíces respectivo.

• Acta de sesión de directorio del nombramiento del representante legal (en caso de las sociedades anónimas).

• Fotocopia de la declaración de inicio de actividades del Servicio de Impuestos Internos (SII)

• Declaración simple de capital inicial, generalmente incluida en el formulario.

• Croquis o plano de la distribución interna del local u oficina.

• Permiso de edificación del inmueble donde se realizará la actividad comercial (si va a construir).

• Resolución favorable de la Autoridad Sanitaria o del Servicio de Salud respectivo (en caso de ser necesario).

Constitución de una empresa (método tradicional)

Descripción

En este caso, el apoderado, representante legal o los socios deben realizar personalmente los trámites para la creación de una empresa. Para constituir una empresa como persona jurídica lo primero es elegir el tipo de sociedad.

¿Qué es una sociedad?

Es una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial con fines de lucro. Entre los tipos de sociedades destacan:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: es más utilizado por socios con relación de confianza, que buscan pocas formalidades en la administración. Los socios pueden ser personas naturales o jurídicas y deben responder de forma limitada por el monto o capital que aporten. Tampoco pueden ser más de 50 socios ni menos de dos. La sociedad de responsabilidad limitada es administrada por todos los socios, de común acuerdo; es decir, todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad.

Revise cómo constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en un día.

• Sociedad por Acciones: es más utilizado por emprendedores que buscan levantar capital. Puede estar conformada por una o más personas. Su capital se divide en acciones y son los accionistas quienes responden por la sociedad según el monto de su aporte.

• Sociedad Anónima: aunque su organización es más compleja, este tipo de sociedad es más utilizada para administrar negocios de alto capital, dada la facilidad para la entrada y salida de las inversiones a través de la venta de acciones. Es una persona jurídica conformada por accionistas en torno a un capital común. El socio debe responder hasta el monto en dinero que aportó por lo que su responsabilidad es limitada. La administración de la sociedad debe estar conformada por un directorio con al menos tres miembros, dentro de los cuales debe existir un presidente y un gerente. En la Sociedad Anónima, las decisiones se toman por votación, según lo que opine la mayoría.

Pasos para constituir una sociedad como persona jurídica

1. Redacción y legalización de la escritura pública y extracto: la escritura pública es el documento que define a la nueva persona jurídica. Ésta puede ser redactada por un abogado o solicitada en la misma notaría donde se hace el trámite. Para acreditar la constitución de una sociedad se debe legalizar, también, el borrador de esta escritura. Para ello, diríjase a una notaría con una fotocopia de la cédula de identidad de la o las personas que conformarán la sociedad.

2. Publicación del extracto en el Diario Oficial: este trámite es gratuito para las sociedades que presenten un capital inferior a 5.000 Unidades de Fomento (UF). De lo contrario, deberá cancelar 1 Unidad Tributaria Mensual (UTM).

3. Inscripción en el registro de comercio del Conservador de Bienes Raíces: acredita la existencia de una sociedad a través del extracto de la escritura pública. Para ello, diríjase a la oficina del registro de comercio de la comuna donde se encuentra ubicada su empresa, con dos copias del extracto de la escritura pública.

4. Protocolización: consiste en generar un archivo en la notaría con todos los documentos solicitados para la constitución de la sociedad ya sea la escritura legalizada, copia del extracto, ejemplar del Diario Oficial en el que se publicó el extracto y una copia de la Inscripción en el Registro de Comercio. Este proceso no es obligatorio.

Documento de apoyo a la información entregada:

INICIO DE UNA MIPYME

1.- ¿Cómo organizar una empresa?

Las posibilidades para constituirse como MIPYME son variadas, a continuación se describen cada una de ellas, analizando su constitución y lo que ello implica.

1.1. Persona Natural

Corresponde a la forma más simple de constitución de una MIPYME. Desde el punto de vista del patrimonio este tipo de empresas responde con todo el patrimonio de la persona natural.

1.2. Microempresa Familiar

La Microempresa Familiar es una empresa que pertenece a una o más personas naturales que realizan sus actividades empresariales en la casa habitación en que residen. Las labores profesionales, oficios, comercio, pequeñas industrias o talleres, artesanía o cualquier otra actividad lícita que se realizan en ese domicilio son entonces, de prestación

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