Crear una empresa

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UNIVERSIDAD AUTONÓMA DEL ESTADO DE MÉXICO

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

LICENCIADO EN INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

Equipo 4:
Proyecto

SALÓN JARDÍN PARA EVENTOS

“BAMBU”

Alumno(a) s:

ERICK ZÁRATE LUNA

MARIANA LÓPEZ CONTRERAS

VANESSA BENÍTEZ VELÁZQUEZ

ESTIVALI A. COPORO DE LA CRUZ

MARTHA OROZCO GÓMEZ

PABLO ERIK LUJA MONDRAGÓN

Profesor:

M. A y D.N Guillermo Arturo Porcayo González

Unidad de aprendizaje:[pic 3]

SEMINARIO AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS

                                   Semestre: 7° y 9º       Grupo: I1

Contenido

INTRODUCCIÓN        

CARTA DE GANTT        

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.        

Logotipo y Slogan        

DEFINIR GIRO (actividad preponderante).        

UBICACIÓN MACRO.        

Plano de distribución de empresas a fines        

Origen del estudio        

Ubicaciones de Competidores dentro de la Zona        

Centro de Gravedad de Servicios de Negocios A fines        

Ubicación del Centro de Gravedad de Servicios de Negocios Afines “TABLA CGSDA”        

Localización física        

UBICACIÓN MICRO.        

MISIÓN        

VISIÓN        

Objetivos        

Objetivo general        

Objetivos específicos        

Contabilidad y Control        

Base de Datos y Ventas        

ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL PROYECTO        

Necesidades técnicas para la elaboración del proyecto        

Del grupo del proyecto        

Estudio de la zona        

Encuestas        

Organización de la información        

Elaboración de la presentación en clase        

Competidores Mayores        

NECESIDADES ECONÓMICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO        

NECESIDADES HUMANAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO        

ESTUDIO DEL SISTEMA ACTUAL        

Cuadro comparativo de los servicios de nuestros competidores        

ESTUDIO ECONÓMICO PARA PUESTA EN MARCHA E LA IMPLEMENTACIÓN EL JARDÍN PARA EVENTOS “BAMBU”        

Inversión inicial        

Inversión diferida        

ANÁLISIS DE LO INVESTIGADO        

Matriz foda        

ALTERNATIVAS        

Sistema de automatización de oficinas manual        

Formato de Encuesta        

Resultados finales de la Encuesta        

SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS MANUAL        

SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS AUTOMÁTICO        

PONDERACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN        

CONCLUSIÓN        

BIBLIOGRAFÍA        

ANEXOS        

Anexo 1        

Datos del contratante        

Anexo 2        

Formato de contratación de servicios        

Anexo 3        

Libro de experiencias        

INTRODUCCIÓN

El proceso de creación y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil, por su complejidad de decidir de qué giro establecerlo, estar con la incertidumbre si será aceptada por mercado, si la competencia no nos permitirá establecernos, ¿En cuánto tiempo recuperaremos la inversión? y otra infinidad de cuestiones.

Con el estudio de campo y los conocimientos adquiridos a lo largo de la licenciatura nos dimos cuenta que las personas que emprenden un pequeño negocio, lo hacen a la aventura, con la incertidumbre si funcionara o solo tirarán su dinero a la basura, no saben cuánto dinero invertir, desconocen las necesidades de las personas, no saben dónde ubicar el negocio, no planean un PROYECTO DE NEGOCIO. En este documento alumnos de 9º y 7º semestre de la Licenciatura en Informática Administrativa cursando la Unidad de Aprendizaje “Seminario de Automatización de Oficinas”, pretendemos explicar de manera practica el por qué es importante implementar un proceso automatizado en las oficinas, y así poner en marcha la metodología enseñada en el primer parcial por el M. en A. y D.N. Guillermo Arturo Porcayo González, titular de la Unidad de Aprendizaje, metodología que ha tenido mucho éxito a lo largo del tiempo por la importancia de realizar un buen Proceso Administrativo y desde un inicio saber realizar el planteamiento del problema, detectar necesidades, implementar buenos recursos y desarrollar un adecuado estudio de requerimientos.

Para esto es necesario saber a qué nos referimos cuando hablamos de “automatización de oficinas”

Automatización: Es la facultad que poseen algunos procesos físicos para desarrollar las actividades de operación y funcionamiento en forma autónoma, es decir, por cuenta propia.

Oficina: Lugar de trabajo, generalmente de carácter administrativo o burocrático, tanto estatal como privado.

Automatización de oficinas: se hace posible mediante los sistemas de control, que son organizaciones de equipos e instrumentos (físico), que combinados con procedimientos mentales o algorítmicos (lo inteligente) trabajan en torno a propósitos previamente establecido (lo deseado).

Con la metodología de proyecto Sistema de Información Computacional (SIC) se pretende poner en marcha un “Salón Jardín de eventos sociales” en la zona de Zinacantepec, para lograr esto se llevaron a cabo las siguientes actividades:

• Elaboración de una Carta de Gantt: es una herramienta que es aplicada para la gestión de las actividades que se llevarán a cabo al inicio, a la mitad y al final del proyecto.
• Descripción del Problema: se escribe el proyecto, la razón de la empresa en proceso de creación y sus características en general.
• Estudio del mercado: esto puede lograrse gracias a una investigación de campo para conocer el mercado y para tener un panorama amplio de la competencia, necesidades de las personas, saber que productos o servicios son los adecuados para promocionar, saber si el negocio será aceptado y también en dónde posicionar el mismo, con esta información pudimos determinar la ubicación micro y macro del salón.
• Ubicación macro: es la ubicación general (municipios, estados) en la cual se quiere establecer el negocio.
• Ubicación micro: con un análisis previo de la zona, se conocen los mejores lugares con mayor demanda de personas de nuestro giro y de acuerdo a sus necesidades seleccionar de forma más específica la ubicación más óptima para la empresa (calles, colonia, etc.).
• Propósito de la nueva empresa: Se plantea la Misión, que es la razón de ser de la empresa, para que fue creada, necesidades a satisfacer, etc. La Visión, se refiere a cómo se ve la empresa a futuro; y los Objetivos que se dividen en generales y específicos, primero, detallando las metas de la organización en general integrando a todos los departamentos y segundo, las metas que van variado dependiendo de cada área que  integran la empresa.

Con los estudios y resultados obtenidos se realizó:

• El análisis de información: se recabó la información del estudio del mercado y se procesó la información para obtener resultados significativos de esos datos y para la toma de decisiones de la empresa.

Decisiones como: posicionar la empresa de acuerdo al cálculo CGSDA (Centro de Gravedad de Negocios y Afines) y el costo probable de iniciación del negocio sería

• Descripción y análisis de las diferentes necesidades: técnicas, económicas y humanas: es importante conocer los recursos necesarios para realizar un adecuado Proyecto de Negocio, que herramientas (hardware y software), serán requeridas para el desarrollo, presupuestos y capital con el que se cuenta y las habilidades humanas que trabajarán el negocio.
• Se realizó una matriz FODA: es una metodología administrativa para conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa tanto internas como externas.

CARTA DE GANTT

Estructuración de todas las actividades (iniciales, intermediarias y finales) y fechas asignadas, elementos necesarios para concluir con éxito el proyecto. Y también llevar un orden  en cada una de las actividades.[pic 4]

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