¿Cuál es la definición de estructura organizacional?

PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Cuál es la definición de estructura organizacional? ¿Aparece en el organigrama? Explique su respuesta.

R=

• Designa las relaciones formales de reporte, incluso el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores.
• Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de éstos en la organización total.
• Incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los departamentos.

La estructura organizacional se refleja en el organigrama. Esto se debe a los primeros dos puntos mencionados en la definición son el marco de referencia estructural, que es la jerarquía vertical que aparece en el organigrama. El tercero corresponde al patrón de interacciones entre los empleados. Una estructura ideal los estimula a ofrecer información y coordinación horizontales donde y cuando se necesita.

1. ¿Cómo ayudan las reglas y planes para que una organización logre una integración vertical?

R= Se usan para coordinar las actividades entre las partes superiores e inferiores de una organización. Ayudan para que los empleados sepan cómo responder sin necesidad de comunicarse con sus superiores. Las reglas constituyen una fuente de información estándar que permite que el personal se coordine sin verse obligado a comunicarse en relación con cada tarea. Un plan también proporciona información valida a los empleados. Con planes presupuestarios bien diseñados, el personal de niveles inferiores puede desempeñar sus actividades por sí solo dentro de los recursos que se le han asignado.

1. ¿Cuándo es preferible una estructura funcional a una estructura divisional?

R= Cuando las organizaciones van de pequeñas a medias, cuando producen uno o unos cuantos productos. Cuando se tiene poco necesidad de coordinación horizontal. Y cuando se desea que la jerarquía vertical controle y coordina la organización.

1. Las grandes corporaciones tienden a utilizar estructuras híbridas. ¿Por qué?

R= Porque al combinar las características de las estructuras funcionales y divisionales, las corporaciones pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar algunas de sus debilidades. Puede proporcionar la coordinación y flexibilidad que se necesitan, para ayudar a que los diversos productos lleguen con más rapidez al mercado y prosperen en un ambiente competitivo.

1. ¿Cómo influye el contexto organizacional en la selección de la estructura? ¿Son más importantes algunas variables contextuales que otras? Analice sus respuestas.

R= Las metas y estrategias de la administración pueden hacer hincapié en la eficiencia interna o en la adaptación a los mercados externos, las tecnologías de producción pueden ser rutinarias o no rutinarias y el tamaño de una organización puede ser grande o pequeño. Cada variable influye en el diseño estructural correcto. Aún más, el ambiente, la tecnología, las metas y el tamaño también pueden influir uno con otro.

De todas estas variables contextuales, la conexión entre las estrategias y la estructura es de interés particular. La estructura suele reflejar la estrategia organizacional y un cambio en un producto o en una estrategia de mercado conduce a menudo a un cambio estructural. Una vez que una compañía formula una estrategia para obtener una ventaja en el mercado, los líderes diseñan o rediseñan la estructura a fin de coordinar las actividades organizacionales de modo que se alcance mejor esa ventaja.

1. ¿Cuál es la diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo? ¿Entre una función de enlace y una de integración? ¿Cuál de éstos proporciona la mayor coordinación horizontal?

R= La diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo es que la primera es un comité temporal compuesto por representantes de cada uno de los departamentos afectados por el problema, es temporal porque se desintegran después de que se cumplen sus objetivos y el segundo es permanente y a menudo se emplean acompañados por un integrador de tiempo completo.

La diferencia entre función de enlace y una integración, la primera es la medida de comunicación y coordinación que existe entre los elementos de la organización y una integración esta fuera de los departamentos y tiene la responsabilidad de coordinar varios de ellos.

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