¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?

1. ¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?

R/Lo primero que se debe realizar es identificar, organizar los documentos para así clasificarlos, para dar el debido manejo según sus fases.

2. ¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? Justifique su respuesta.

R/ Para mi concepto no es correcto, porque va llegar a un sitio donde no le han dado una debida inducción por lo tanto no sabrá, si está organizado el inventario o no. Además tendría que empezar a revisar toda la documentación para saber cómo seguir el proceso.

3. ¿Cuáles son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental?

R/Las causas de la carencia de un inventario son muchas ya que será muy difícil agilizar trámites, sin saber su debida documentación, también será muy difícil localizar todos los materiales o documentos a inventariar sin tener de base la debida documentación.

4. Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivado esos documentos?

R/Debe sacar copias de seguridad de los fondos acumulados e identificar con nombres o números donde puedan ser localizados fácilmente.

5. ¿Cree usted conveniente recibir un archivo sin Inventario Documental? Justifique su respuesta.

R/ No es conveniente recibir un archivo sin inventario ya que es un problema para la persona nueva localizar toda la documentación que se requiere en cualquier momento, además también puede tener consecuencias legales en el momento que algo se pierda, y sería muy difícil empezar un inventario sin tener otro de base.

6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia de la aplicación del Inventario Documental?

R/ La importancia es total porque toda empresa desde el momento de su creación necesita documentación y

para cual tramite se debe llevar el debido proceso.

CONCLUSION

Podemos concluir después de realizar el anterior trabajo que toda empresa debe llevar un inventario documental organizado y ajustado a las normas para poder lograr una buena gestión de calidad.

1. ¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?

R/Lo primero que se debe realizar es identificar, organizar

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