DESARROLLO DE SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN, INFORMÁTICA

ESCUELA POLITÉCNICA

NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS

FIJOS PARA EL MINISTERIO DE TRABAJO

Y EMPLEO

PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN

SISTEMAS INFORMÁTICOS Y DE COMPUTACIÓN

WILSON RAMIRO COLLAGUAZO VEGA

wilywin@hotmail.com

EDWIN LEONARDO TORRES NÚÑEZ

leonardo_torres8@hotmail.com

DIRECTORA: ING. SHEILA NOBOA

gaiashen@hotmail.com

Quito, Junio 2008

I

DECLARACIÓN

Nosotros, Wilson Ramiro Collaguazo Vega, Edwin Leonardo Torres Núñez,

declaramos bajo juramento que el trabajo aquí descrito es de nuestra autoría; que

no ha sido previamente presentada para ningún grado o calificación profesional; y,

que hemos consultado las referencias bibliográficas que se incluyen en este

documento.

A través de la presente declaración cedemos nuestros derechos de propiedad

intelectual correspondientes a este trabajo, a la Escuela Politécnica Nacional,

según lo establecido por la Ley de propiedad intelectual, por su Reglamento y por

la normativa institucional vigente.

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Wilson Ramiro Collaguazo Vega

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Edwin Leonardo Torres Núñez

II

CERTIFICACIÓN

Certifico que en el presente trabajo fue realizado por Wilson Ramiro Collaguazo

Vega y Edwin Leonardo Torres Núñez, bajo mi supervisión.

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Ing. Sheila Noboa.

III

AGRADECIMIENTO

Gracias Dios, Virgen María, quienes siempre han estado a mi lado para guiarme

en todas las acciones de mi vida.

Gracias a mis padres, Segundo y Mélida, que me ayudan económicamente y me

inculcan buenos consejos para seguir adelante, que hacen suyos mis triunfos e

incertidumbres. A mis hermanos, hermanita quienes han estado siempre

alentándome.

Mi gratitud a la Politécnica Nacional, a la Ing. Sheila Noboa por su acertada

dirección en el desarrollo de este tema de tesis.

Al Departamento de Proveeduría y Recursos Tecnológicos del Ministerio de

Trabajo y Empleo, por su calidad humana y profesional.

Gracias a todos los amig@s que alegraron y ayudaron a lo largo del camino, y en

especial a ti Edwin.

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Wilson R. Collaguazo V.

IV

AGRADECIMIENTO

Agradeciendo a Dios, a mis padres que me ayudan económicamente y me

inculcan buenos consejos para seguir adelante. A mi hermana quien ha estado

siempre apoyándome moralmente.

A Consuelo Guamán, quien está a mi lado incondicionalmente y me da fuerzas

para culminar todos mis anhelos y seguir adelante.

Agradezco a la Ing. Sheila Noboa por su aceptada dirección en el desarrollo de

este tema de tesis, a mis compañeros que me dan fuerza para salir adelante, Iván

Masapanta y en especial a mi amigo y compañero Wilson Collaguazo.

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Edwin Leonardo Torres Núñez

V

DEDICATORIA

Los esfuerzos realizados para sacar adelante este proyecto están dedicados a

mis queridos padres Segundo Collaguazo, Mélida Vega; quienes me apoyaron

incondicionalmente en mi vida profesional y apoyan en lo personal; a mis

profesores, quienes compartieron sus conocimientos; a mis hermanos: Marcelo,

Wilmer, Alicia y también a mis amig@s, quienes me apoyaron dándome ánimo

para poder seguir adelante en los estudios, todos estos consejos me han servido

y servirán para poder salir adelante en mi vida.

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Wilson R. Collaguazo V.

VI

DEDICATORIA

Los esfuerzos para sacar adelante este proyecto están dedicados en especial a

Dios, quien siempre a estado a mi lado para guiarme en todas las acciones de mi

vida, a mis padres Humberto Torres, Lola Núñez, quienes me apoyaron

incondicionalmente en mi vida y en mis estudios, siempre están inculcándome

valores y buenos consejos para ser una persona de bien, a mi hermana quien me

apoyo dando ánimo para poder seguir adelante en los estudios, estos consejos

me han servido para poder salir adelante en mi vida y me servirán en el futuro.

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Edwin Leonardo Torres Núñez

VII

INDICE.

INTRODUCCION............................................................................................................... 1

JUSTIFICACION.................................................................................................................. 1

OBJETIVOS DEL PROYECTO........................................................................................... 2

ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................................. 3

CAPITULO I MARCO REFERENCIAL......................................................................... 5

1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA DE ADMINISTRACION DE ACTIVOS

FIJOS EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y EMPLEO. ................................................. 5

1.1.1 PROBLEMAS. ............................................................................................................. 5

1.1.2 CONCEPTOS USADOS CON ACTIVOS FIJOS....................................................... 6

1.1.2.1 Activos fijos............................................................................................................... 6

1.1.2.10 Acumulado de la depreciación (DA). ...................................................................... 9

1.1.2.11 Fecha calculo depreciación...................................................................................... 9

1.1.2.2 Bienes no considerados activos fijos......................................................................... 7

1.1.2.3 Detalle........................................................................................................................ 7

1.1.2.4 Codificación. ............................................................................................................. 7

1.1.2.5 Reposición de bienes. ................................................................................................ 7

1.1.2.6 Depreciación.............................................................................................................. 8

1.1.2.7 Vida útil. .................................................................................................................... 9

1.1.2.8 Valor del bien (Valor Unitario). ................................................................................ 9

1.1.2.9 Valor residual (VR). .................................................................................................. 9

1.1.3 DESCRIPCIÓN DEL MACROPROCESO CONTROL DE ACTIVOS FIJOS........ 10

1.1.3.1 Ingreso de activos fijos............................................................................................ 10

1.1.3.2 Asignación de activos fijos a empleados................................................................. 10

1.1.3.3 Descarga de los activos fijos por empleado. ........................................................... 10

1.1.3.4 Baja de activos fijos................................................................................................. 11

1.1.3.5 Informar sobre existencia de activos fijos ............................................................... 11

1.1.3.6 Mantener un registro de activos fijos existentes...................................................... 11

1.2 JUSTIFICACION DE LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO............................. 11

1.2.1 PROCESO UNIFICADO DE DESARROLLO (PUD).............................................. 12

1.2.1.1 Fases de la estructura del PUD................................................................................ 15

1.2.1.1.1 Inicio..................................................................................................................... 15

VIII

1.2.1.1.2 Elaboración........................................................................................................... 16

1.2.1.1.3 Construcción......................................................................................................... 18

1.2.1.1.4 Transición. ............................................................................................................ 19

1.2.1.2 Flujos de Trabajo de la Estructura del PUD............................................................ 20

1.2.1.2.1 Modelado del negocio. ......................................................................................... 20

1.2.1.2.2 Requisitos ............................................................................................................. 21

1.2.1.2.3 Análisis y diseño................................................................................................... 21

1.2.1.2.4 Implementación. ................................................................................................... 21

1.2.1.2.5

...