DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y PERFILES DEL TRABAJO
Enviado por ANDITA2018 • 22 de Agosto de 2018 • Tareas • 695 Palabras (3 Páginas) • 135 Visitas
DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y PERFILES DEL TRABAJO
Andrea Rojas Estay
Reclutamiento y selección de personal
Instituto IACC
23 DE JULIO DE 2018
Desarrollo
Desarrollar una descripción del cargo y un perfil de cargo sobre un puesto de trabajo a su elección.
PERFIL DE CARGO.
CARGO: Asistente administrativa de Remuneraciones y Gestión de Personas.
Objetivos
Aplicar conocimientos y herramientas esenciales para contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de personas.
Lugar y jornada de trabajo:
- Instalaciones en casa matriz de la empresa en La Serena
- Lunes a viernes: 08:00 a 18:00
Competencias, habilidades y destrezas:
- Titulado de técnico en administración de empresa y/o cursos relacionados con gestión administrativa, legislación laboral, etc. O 3 años de experiencia en cargo relacionado.
- Manejo de funciones nivel intermedio de herramientas Microsoft Office (Word y Excel)
- Conocimientos básicos en uso de ERP, Softland, SAP, etc.
- Amplios conocimientos de leyes laborales.
- Habilidades de comunicación
- Seguimiento de instrucciones escritas y orales
- Tolerancia a trabajo bajo presión
- Responsabilidad, iniciativa y autonomía.
- Habilidades para actuar oportunamente distinguiendo prioridades e información de confidencialidad.
Modalidad de contratación.
- Plazo fijo de 30 días, renovación por 60 días (tiempo en que se evaluará el desempeño para renovar en forma indefinida)
DESCRIPCION DE CARGO
Tareas generales.
- Mantener relaciones laborales e información actualizada con entidades legales, previsionales y/o proveedores de beneficios, como, por ejemplo: Cámara Chilena de la Construcción, cajas de compensación, organismos técnicos de Capacitación.
- Mantener relaciones continuas y/o frecuentes con el personal de la empresa para atender dudas y consultas; telefónicas y personales respecto a temáticas de pagos de sueldo, bonificaciones, depósitos, información de beneficios entregados por proveedores de estos, etc. Relativos al área.
- Registrar y dar seguimiento al movimiento de personal respecto de su ubicación en los distintos puntos de trabajo.
Tareas y funciones específicas.
- Coordinación y ejecución de procesos administrativos:
- Contrataciones:
- Selección de personal
- Solicitud de documentos personales
- Solicitudes al Departamento de Prevención horas de exámenes de salud de nuevos contratos.
- Solicitudes al Departamento de Prevención de EPP de nuevos contratos.
- Solicitud de incorporación de seguro de accidentes personales
- Control y elaboración de documentos de trabajadores bajo normativas legales vigentes:
- Contratos
- Anexo de modificación contractual: Renovaciones, cambios de obra, de domicilio, bonificaciones, cambios de estructura de sueldos.
- Certificados de antigüedad
- Acuerdos y pactos: Horas extraordinarias y compensatorios
- Registros, comprobantes y cálculos de feriado legal
- Comprobantes de anticipos y prestamos
- Cartas de aviso de termino de contrato
- Documentos de certificación laboral en faena
- Documentos de solicitud de jornada excepcional
- Control de registros de asistencia en casa matriz y obras fuera de ella
- Tramites en Dirección e inspección del trabajo, otras entidades laborales:
- Certificado de antecedentes laborales
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
- Carta de aviso de termino de contrato
- Constancias laborales
- Solicitud de jornada excepcional
- Firma de finiquitos
- Consultas laborales
- Tramitación de documentos en la caja de compensación y/o ISAPRE: (Asignación de cargas familiares, licencias médicas, solicitud de créditos.)
- Liquidaciones
- Elaboración de planilla de pagos para alimentación de software de remuneraciones: Prestamos, anticipos de pago, inasistencias, cálculos de horas extras, compensaciones, bonificaciones, y feriados.
- Control de archivo físico y digital de documentos de trabajadores:
- Solicitudes de contratos, contratos, anexos, pactos, comprobante de feriado legal, prestamos, vacaciones, permisos, finiquitos, liquidaciones, cartas de aviso, licencias médicas, certificados laborales.
- Acreditación de trabajadores en faenas mineras bajo reglamentos internos de cada una y certificaciones laborales.
- Solicitudes de inducción, cursos de manejo defensivo.
- Preparación de documentos de acreditación de trabajador. (contratos, anexos, fotografías, certificados personales)
- Preparación de documentos de certificación laboral: (F30, F30-1, Cotizaciones, contratos, anexos, finiquitos, comprobantes de inasistencia, control de asistencia, Certificados de no deuda, libro de remuneraciones, liquidaciones, planilla de remuneraciones)
- Preparación de carpetas de respaldo legal de trabajadores en faena. (contratos, anexos, comprobantes, certificados, documentos de prevencion de riesgos, liquidaciones, cotizaciones)
- Preparación y recopilación de documentos de acreditación empresa: (contratos, mandatos especiales, escritura de la sociedad, certificados laborales, de adhesión y siniestralidad en mutualidad, documentación tributaria, declaraciones juradas, etc.)
REFERENCIA
IACC, 2018. Reclutamiento y selección de personal
Contenido semana 1 y 2.
Investigación realizada en empresa: IP Proyectos Industriales SpA.
Conversación con don Iván Pastén Carmona, Gerente General de IP
Chirino y Asociados, auditores y consultores, Departamento externo de remuneraciones de IP.
Asistente en remuneraciones y gestión personas de IP: Andrea Rojas Estay
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