DIAGNÓSTICO SITUACIONAL PARTICIPATIVO.

FASE I:

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL PARTICIPATIVO

     En esta fase se abordaran aspectos relacionados con el asunto en estudio, corresponde a las descripción del proyecto, en ella se presenta el diagnostico situacional, los objetivos generales, específicos y la justificación de la investigación.

1. Antecedentes de la Organización

Reseña Histórica

     El Instituto de la Juventud y el Deporte nace mediante la derogación y fusión de dos instituciones como lo fueron el Instituto municipal de Atención a la Juventud del Municipio Tucupita creado el 10 de diciembre del año 2012 según GACETA MUNICIPAL N° 027-2012 y el Instituto del Deporte del Municipio Tucupita del estado Delta Amacuro que fue creado en fecha 29 de abril del año 2003 según GACETA  MUNICIPAL  EXTRAORDINARIA N°011-2003. A causa de las políticas gubernamentales emanadas por el gobierno nacional mediante la fusión de dos grandes ministerio como lo eran el Ministerio del Poder Popular para el Deporte y el Ministerio del Poder Popular para la Juventud.

     Por ende el gobierno municipal de Tucupita crea el 23 de abril del año 2015 a través de la GACETA MUNICIPAL N°008-2015, se constituye el Instituto de la Juventud y el Deporte del Municipio Tucupita, la cual tiene como objetivo fundamental, velar por los derechos y deberes de los y las jóvenes a ser sujetos activos del proceso de desarrollo hacia su vida adulta productiva para su mejor desenvolvimiento en la sociedad, así como también diseña, formula y ejecuta políticas dirigidas al fortalecimiento de la participación protagónica de las y los jóvenes, atletas y deportistas.

Visión

      Promover y desarrollar el Deporte, actividades recreativas orientadas al servicio de las comunidades dentro del Municipio Tucupita, con políticas que permitan aplicar programas y actividades en el Plan Municipal de Deporte como son la salud, recreación, las instalaciones y mantenimiento de espacios deportivos, para elevar y mejorar la calidad de vida de las comunidades a través del deporte Deltano, organizando actividades recreativas de ayuda, apoyo con material deportivo, logística, entre otros.

     Todas estas actividades servirán para fomentar la masificación y la diversificación deportiva, siendo imprescindible para ellos, estableciendo proyectos sistematizados y programas, mecanismos que garanticen el principio fundamental para rescatar los valores y erradicar el ocio y la propagación de estupefacientes en niños, niñas, adolescentes y jóvenes; haciendo énfasis en la incorporación a la práctica de actividades deportivas,  recreativas y para la salud de todas las personas, tercera edad y discapacitados.

Misión:

     Es un organismo eficiente en la prestación de servicio relativo al Deporte para todos los sectores: estudiantil, laboral y comunal, con un elemento fundamental en la formación integral del ser humano, por lo cual el Instituto Municipal de Deporte promoverá y desarrollará a través de políticas dirigidas a que todos los sectores tengan acceso a su práctica.

     El Instituto está orientado al sector Juventud y  deporte con la finalidad general de coadyuvar a la formación integral de las personas a través del desarrollo, mejoramiento y conservación de sus cualidades físicas, intelectuales, morales, sociales mediante la promoción de la recreación y el sano empleo del tiempo libre, en un ambiente de competitividad sustentado en valores de lealtad, comprensión, cooperación, respeto y compañerismo entre los sujetos involucrados en las actividades.

1.2.- Aspectos socio productivos, demográficos, geográficos, ambientales, de la organización.

1.2.1.- Aspectos socio productivos.

     En lo que corresponde a este aspecto se aprecia la forma en que la Institución se sustenta, por medio de una asignación mensual para gasto netamente de funcionamiento el cual es otorgado por la Alcaldía del Municipio Tucupita.

     Por otra parte también percibe recursos financieros por el Fondo de compensación Interritorial  mediante la elaboración de proyectos enmarcados en el ámbito deportivo- recreativo.

1.2.2.- Aspectos Demográficos.

     En lo referente a la población de trabajadores existentes en la Institución esta cuenta con un total de 38 personas distribuidos en 8 directivos, 11 empleados, 13 contratados y 6 obreros los cuales cumples diversas  funciones en el ámbito deportivo, recreativo, social y productivo.  

1.2.3.- Aspecto  Geográficos.

     El Instituto de la Juventud y el Deporte se encuentra  ubicado en el Estado Delta Amacuro, Municipio Tucupita y pertenece a la Parroquia Leonardo Ruiz Pineda. Se localiza exactamente en la calle principal de la comunidad de los cocos. Está delimitada de la siguiente manera:

1. Por el Norte: con el campo deportivo de softbol los cocos.
2. Por el Sur: con la vivienda de la familia Abreu.
3. Por el Este: limita con terrenos de la comunidad del Torno.
4. Por el Oeste: Vía principal de la comunidad de los cocos.

1.2.4.- Aspecto Ambientales

     En cuanto a este aspecto la institución posee una infraestructura reducida de 4 espacios para el funcionamiento de las oficinas administrativas, no obstante cuenta con unos espacios abiertos de áreas verdes, una cancha de usos múltiples, un campo de juego, y un parque recreacional que le permiten desarrollar las actividades propias para el cumplimiento de sus objetivos.

1.3.- Identificación y jerarquización de las necesidades y potencialidades en el organismo.

     El Instituto de la Juventud y el Deporte, es una institución que se encarga de organizar, formar, promover, desarrollar, masificar y orientar las políticas en materia juvenil y deportiva estimulando las potencialidades de los jóvenes y  mejorando su calidad de vida. Los autores del presente Proyecto  realizaron un diagnóstico a través de visitas al organismo, para recolectar datos y permitir establecer las necesidades administrativas de la misma.

     Para cumplir tal objetivo, se utilizó la técnica cualitativa de la entrevista no estructurada y el cuestionario, que fueron  aplicadas a la administradora del Instituto de la juventud y el Deporte del municipio Tucupita, persona que maneja y conoce todo el proceso administrativo en la organización, A partir de esta experiencia se elaboró matriz FODA del Instituto de la juventud y el Deporte del municipio Tucupita   y se  presenta a continuación en el Cuadro 1.

Cuadro 1: Matriz FODA del Instituto de la Juventud y el Deporte del municipio Tucupita  

     Luego de haber tabulado y analizado la información del diagnóstico realizado en una matriz FODA, se obtuvo como resultado que el Instituto de la Juventud y el Deporte existen diversas debilidades  que deben ser solucionadas, por lo que fue necesario  jerarquizarlas, tal como se muestran a continuación:

1.- Carencia de un sistema confiable que le permita llevar oportunamente el registro y contabilización de los inventarios de bienes muebles.

2. Ausencia de las normas y procedimientos requeridos para fines de registro de bienes muebles lo cual influye en la capacidad de llevar un control adecuado de los  mismos

3.- Falta de continuidad en los procesos administrativos.

4.- Déficit de personal en el departamento de administración lo que ocasiona que la administradora asuma varios roles como son el de llevar la contabilidad y el de asumir las funciones del encargado de los bienes.

     Luego de analizar las problemáticas del Instituto de la Juventud y el Deporte, se pudo constatar las dificultades que se presentan para llevar el registro y control de los bienes de la institución desde hace ya un (01) que se conformó la misma, esto motivado a la carencia de personal en el área administrativa, ya que solo la conforman dos (02)  personas como es el caso de la Administradora que se encarga de varias responsabilidades como lo es la contabilidad  de la institución y llevar todo lo referentes a los bienes muebles y el responsable del área de presupuesto.

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