DIRECCION DE EDUCACION CONTINUA (DEC)

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Instructivo Trámite Código SENCE

Introducción

La solicitud de Código para los Programas de las distintas Unidades, se realizará cuando la demanda de postulantes así lo requiera (empresas, en caso de ofertarse como un programa cerrado) o bien si la unidad estima conveniente que se obtenga el código respectivo para poder así aumentar las posibilidades de demandantes. Cualquiera sea la situación la tramitación de solicitud es un proceso que se rige por normas internas establecidas. Una vez asignada esta franquicia, es de responsabilidad de las Unidades velar por el cumplimiento con las reglas administrativas establecidas por SENCE y por Educación Continua.

El inicio de la solicitud de código SENCE comienza con el traspaso de información al Formulario de Solicitud; para facilitar este llenado se ha confeccionado un Formulario comentado según nuestra experiencia en correcciones anteriores y lecturas de las manuales. Una vez que esté el Formulario completo se entrega a través de nuestra unidad, a la oficina regional SENCE, en triplicado.

Luego se espera el rechazo o aceptación de la solicitud, para luego continuar con los pasos establecidos en el siguiente párrafo.

PASOS PARA LA TRAMITACIÓN E INCIO DEL CURSO CON FRANQUICIA

1. Aprobación financiera del Programa por parte de la DEC, según las normas internas establecidas por la Universidad. En caso de Diplomados y Cursos el formulario de Solicitud Sence validará la propuesta académica

2. Presentación del Formulario de Solicitud a DEC, con al menos quince días de anticipación al inicio del curso

3. Corrección del Formulario de Solicitud (cambios que se indican corresponden principalmente a aquellos aspectos que por experiencia sabemos que el SENCE va a objetar, y que implicarían el rechazo temporal de la solicitud)

4. Se envían desde las Unidades Académicas a DEC tres copias con las firmas de los relatores

5. Se envía a SENCE en espera del rechazo o aceptación de la solicitud (este proceso toma aproximadamente tres días hábiles )

6. Si la solicitud es rechazada, se deberá corregir e ingresarla nuevamente (no hay plazos de entrega por motivos de rechazo)

7. Una vez que SENCE autorice la solicitud; DEC tramitará el pago correspondiente al valor de 1 UTM y entregará la certificación correspondiente a la Escuela.

DEC debe gestionar el pago de 1 UTM(*) (valor del mes en que se autorizó la actividad) por el costo de código SENCE, por concepto de inscripción de cursos con cargo a la carpeta presupuestaria del programa.

Es importante destacar que los depósitos bancarios deben ser hechos en efectivo en cuenta número Nº 9170901 del Banco Estado y por curso solicitado,(no por el total de cursos solicitados, es decir, el depósito es individual). Una vez realizado el depósito DEC debe presentar el comprobante original en la oficina SENCE (para llenar un registro), el cual es vital para la acreditación del curso.

8. El estado de autorización de un curso implica que la formulación del mismo ha sido aprobada por SENCE. El estado de acreditación de un curso (entrega de código), se obtiene cuando se presenta en SENCE la boleta de depósito por el valor de 1 UTM

9. El código dura 4 años, pero cada vez que se ofrece el curso la empresa debe comunicar (incluida también la primera vez) a SENCE (se llena un registro en la oficina SENCE Temuco) del inicio de la actividad de capacitación al menos 24 horas antes.

Si en el transcurso de los 4 años existiesen cambios menores como cambios en los relatores o cuadro de costos se deben actualizar notificando a SENCE, si hay cambios mayores implica la formulación de un nuevo curso.

Es importante recordar que una vez iniciado un curso con franquicia SENCE, se deben llevar a cabo los procedimientos

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