Definición De Cuentas

DEFINICIÓN DE CUENTAS.

DEFINICIÓN DE CUENTA.- Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.

ESTRUCTURA.- La estructura básica de un catalogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta.

RUBRO.- Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo y Pasivo Diferido.

CUENTA.- Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.

SUBCUENTAS.- Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr.Lino Vazquez son subcuentas del Cliente.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:

EN BASE A LOS ESTADOS FINANCIEROS:

ACTIVO: Activo Circulante, Activo No Circulante (Activo Fijo y Activo Diferido)

PASIVO: Pasivo Circulante o a Corto Plazo, Pasivo No Circulante (Pasivo Fijo o Largo Plazo y Pasivo Diferido).

CAPITAL CONTABLE: Capital Contribuido (Capital Patrimonial, Capital Social), Gastos Particulares, Capital Ejercido (Ganancias de Ejercicio, Pérdidas de Ejercicio) y Utilidad de Ejercicio.

CUENTAS DE RESULTADOS:

• Cuentas de Costos y Gastos (Costos de Ventas, Gastos Administración, Ventas y Financieros)

• Cuentas de Ingresos (Ventas, Ingresos Financieros, Productos Financieros)

EN FUNCIÓN DE SU SALDO:

1. CUENTAS DEUDORAS: Activo, Costos y Gastos.

2. CUENTAS ACREEDORAS: Pasivo, Capital Contable y de Ingreso.

DEFINICION DE LAS CUENTA

Principales cuentas de Activo.

Caja. Es cuenta del Activo, porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante, o sea, billetes, monedas, y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera. Ahora bien, la cuenta aumenta cuando se recibe dinero efectivo, y disminuye cuando se paga con dinero efectivo.

Bancos. Es el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias. La cuenta aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías. Representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante. Es decir, todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes. Representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar. Es decir, son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera. La cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías. La cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc., disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios. La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera.

Maquinaria. Son las unidades que elaboran nuestro bien o servicio para su venta. La cuenta aumenta cuando se compra maquinaria o se reparan y disminuye cuando estas se venden o se deprecian.

Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.

Equipo de entrega o de reparto. Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.

NOTA: Las cuentas de Terrenos, Edificios, Maquinaria, Equipos de oficina, Equipo de cómputo electrónico y Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depósitos en garantía. La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan

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