Diagramas

“TIPOS DE DIAGRAMAS”

Ya que los diagramas son creación del inventiva humana, no existe un limite de lo que se puede representar a través de ellos.

A continuación los diagramas más populares.

POR SU PROPOSITO:

De Formas

Se ocupa del flujo de los documentos o formas. O sea se centra en identificar el flujo de los documentos dentro de la organización. Estos diagramas son de utilidad para analizar la secuencia que siguen los documentos y sugerir mejoras tendientes a optimizarlos. La modalidad más simple es aquella que representa únicamente el flujo de copias de las formas sin especificar las operaciones que se realizan con las mismas.

Estos diagramas pueden ser de utilidad tanto para documentos físicos como electrónicos. También conocidos como flujogramas de tramite o de formas.

DE FLUJO DEL PROCESO:

Centra la atención en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo. Se pueden elaborar diversas clases de diagramas de flujo del proceso, de acuerdo a qué parte del proceso se desea resaltar. Los mas utilizados son: de labores, de método, analítico, de lugar, mixto y los crusogramas analíticos y sinópticos.

Labores

Identifica qué se hace, quién lo hace o dónde y cómo se realiza cada operación.

Método

Se centra en el cómo se realiza cada operación. Detalla como debe llevarse a cabo cada operación dentro del proceso.

Analítico

Muestra las razones para llevar a cabo cada operación. De ahí se deriva su nombre, ya que permite realizar un análisis de cada operación.

Lugar

Como su nombre lo indica, se centra en qué lugar se hace o lleva a cabo la operación.

Mixto

Integra diferentes características de los diagramas ya sea las labores, el método , las causas o razones etc.

Cursograma Analítico

Detalla el proceso y permite realizar análisis para incorporarle mejoras, así se tiene una visión global del mismo.

INFORMACION

Es un activo valioso en la organización. El flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto de flujo de los procesos.

Los DFD´S son los DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS.

MOVIMIENTO

Estos diagramas registran el movimiento. Puede ser casi de cualquier cosa. Los movimientos de un operario en una tarea. O el movimiento de un empleado de oficina, también el movimiento de documentos, materiales etc. Permite realizar estudios acerca de la ubicación de los lugares de trabajo. Etc.

Su formato es generalmente arquitectónico.

POR EL DETALLE DE INFORMACION QUE PRESENTA:

BLOQUE

La información que presenta es general, para dar una idea global y destacar los aspectos relevantes. Utilizados para mostrar, en general, una situación ante una audiencia.

DETALLADO

La información presentada es rica en detalles. Estos detalles permiten capacitar personal y mostrarles como realizar sus labores. También es excelente fuente de consulta para los empleados antiguos, cuando desean resolver dudas respecto a la organización.

POR EL FORMATO UTILIZADO:

VERTICAL

Se representa de abajo hacia arriba. El punto de inicio de lectura se coloca en el lado superior. Los siguientes niveles se colocan hacia abajo. Son seleccionados por razones de presentación en un informe y por el espacio disponible.

HORIZONTAL

Se representa de izquierda a derecha. El punto de inicio de lectura se coloca en el lado izquierdo. Los siguientes niveles se colocan hacia la derecha.

TABULAR O COLUMNAR

La representación de la información se hace en columnas.

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