Diseño de un sistema automatizado para garantizar el control de asistencias en la universidad Politécnico Santiago Mariño

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO[pic 1]

“SANTIAGO MARIÑO”

MARACAY

Diseño de un sistema automatizado para garantizar el control de asistencias en la universidad Politécnico Santiago Mariño

                                                                               Autor:

Curalli Bartlly

CI. 23.801.471

Maracay

INTRODUCCIÓN

La tecnología en la actualidad no deja de ser importante para todos los ramos que se quiera aplicar un poco de creatividad e ingenio con la finalidad de mejorar el estilo de vida y hacer más fácil o provechoso el trabajo en una institución, es por ello que se debe tener la idea en todo momento de seguir al paso, evitando tener tareas que puedan complicar las acciones, perdida de información, una mala organización, pérdida de tiempo, toma de decisiones incorrectas o bajo un entorno no adecuado, entre otras cosas que no son provechosas para ninguna institución.

Se estudia la eficiencia y porcentaje de efectividad que tendría un nuevo sistema automatizado en la empresa, de manera que el antiguo sistema sea reemplazado y así mejorar y estar a la altura en la actualidad cuando nos referimos al ramo tecnológico aplicado al área de trabajo.

En las empresas o instituciones deberían de considerar lo factible que es tener un sistema de control de asistencias para así no tener problemas al final de mes con cada empleado y a su vez equitativo tanto como para el dueño de la empresa como para el personal que allí labora. Se evitarían malos ratos y disgustos debido a que un sistema manual que se está utilizando no sería cien por ciento seguro, quizá perdidas de fichas, equivocaciones humanas y al final un pago inadecuado.

La finalidad del proyecto de investigación es la actualización del sistema antiguo por uno mucho más acorde con la actualidad en cuanto a tecnología y su aprovechamiento en la empresa siendo como figura y ejemplo para las demás organizaciones.

CAPÍTULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Día a día la tecnología avanza sin cesar, dejando atrás sistemas antiguos que en sus momentos fueron los más específicos y funcionales posibles para las diferentes empresas, instituciones y en nuestro caso universidades, facilitaban las tareas diarias hasta su debido limite.

En la actualidad estos viejos sistemas han mejorado y evolucionado a niveles inimaginables, el crecimiento tecnológico no se detiene y siempre va a existir la posibilidad de algo mucho más innovador y competitivo en el mercado, es por ello que no debemos quedarnos en el pasado y utilizar las herramientas que la tecnología nos brinde para hacer más sencillas las tareas que anteriormente eran engorrosas y de poca comprensión o que simplemente no llenaban las expectativas del usuario, reemplazando en ciertas áreas el poder humano por los sistemas automatizados, ayudando a reducir costos operaciones, evitando la pérdida de tiempo, la toma de decisiones en entornos de poca visibilidad al momento de su posible solución y sobre todo mejorando el ambiente de trabajo.

Con el tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos. Del mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (1997) indicando: "A lo largo del siglo XX el ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnología, medicina, economía, etc.) está obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una permanente búsqueda de mejora de su competitividad”.

En la universidad sería una oportunidad ventajosa la utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal de seguridad que allí labora, es decir, asistencia, sueldos, salarios y horarios.

El proceso de asistencias para el personal de seguridad en la universidad Politécnico Santiago Mariño, se ha estado llevando de forma manual; el personal administrativo llena una planilla denominada "Ficha de asistencias" por cada persona, luego de esto se transcribe la información y es agrupada en esquinas de la oficina. Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al personal.

Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado existen problemas al momento de conocer las horas trabajadas, las asistencias o inasistencias del mes para su posterior pago lo cual generaría inconvenientes debido a que se necesita una extensa revisión de archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido, en algunos casos el extravió de estas fichas o el traspapelado, dando como resultado el descontento justificado del personal que no estará de acuerdo al momento de su pago pero que a su vez no tiene el apoyo verificable para hacer algún reclamo.

Todas estas razones conllevan al planteamiento de la propuesta de la aplicación de un sistema de información como alternativa que permita realizar el control de asistencia, horas trabajadas de una manera rápida y automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la ejecución de dichos procesos, mejorando y optimizando el servicio prestado por la institución sin que esto represente mayores costos o una mala reputación para ella.

OBJETIVO GENERAL

Diseño de un sistema automatizado para garantizar el control de asistencias en la universidad Politécnico Santiago Mariño

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diagnosticar en que sector de la empresa existe el problema al momento de realizar el control de asistencias del personal de seguridad.

Determinar en qué sector se va a desarrollar la sistematización del proceso manual.

Diseñar y programar el software que sea la solución al momento de marcar su asistencia en la universidad.

Implementar mediante un lenguaje de programación en Java el sistema de control de asistencia.

Realizar las pruebas del software y sus respectivas correcciones para su correcto funcionamiento.

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