Distribucion de los espacios de trabajo.

La distribución de los espacios.

La distribución de los espacios de trabajo se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y la ubicación de sus instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal de la empresa y sus clientes, lo que busca la distribución de espacios es el incremento de la eficiencia de las actividades que se realizan y que conforma una organización, así como también proporcionar a todo su personal el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus actividades de manera eficiente y eficaz que al mismo tiempo al cliente le permita obtener los servicios y productos.

Consideraciones generales para la realización de un estudio de distribuciones de espacio: Este se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando se hacen cambios en la estructura de la organización, cuando se hacen modificaciones en los sistemas de trabajo, cuando se presenta un incremento de trabajo, disminución o aumento de personal, cuando se realiza una reubicación o remodelación, sobre la estructura de la organización, se debe de tener en cuenta que al momento de realizar el estudio de la distribución las relaciones de trabajo entre los que la componen, los sistemas de información, y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el volumen y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades en donde se procura mantener la secuencia operacional lógica, que se permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, se debe de tomar en cuenta los cambios que han hecho en los espacios de trabajo la asignación de espacios tiene que estar relacionado con la planeación urbana y ecológica así prever zonas de estacionamiento como para el personal tanto para los clientes así como la posibilidad de crecimiento y las normativas que regulan su funcionamiento. Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar los recursos de la organización debemos contar con unidades de mejoramiento administrativo, áreas de apoyo operativo y un grupo de trabajo integrado con este propósito.

...