RESUMEN DE LA DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS DE ÁREAS DE TRABAJO.

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE EL SALVADOR

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CÁTEDRA:

SISTEMAS ORGANIZACIONALES

TEMA:

RESUMEN DE LA DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS DE ÁREAS DE TRABAJO

CATEDRÁTICO:

LICDA. MARTA MARÍA ÁVILA

INTEGRANTES:

BRAYAN FERNANDO ACOSTA VANEGAS

ERICK OSWALDO AGUILAR SOLIS

GERARDO ENRIQUE CASTRO FIGUEROA

DOUGLAS ALEXANDER ORELLANA HERRERA

LUIS ANTONIO POLANCO SANDOVAL

CARLOS ALEJANDRO VILLALTA FIGUEROA

FECHA:

SANTA ANA, 16 DE MARZO DE 2015

DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo las mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO:

El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realiza cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que a continuación se mencionan:

1. Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
2. Cambios en la estructura de la organización.
3. Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
4. Como respuesta a las propuestas del personal.
5. Incremento del volumen de trabajo.
6. Aumento o disminución de personal.
7. Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
8. Renovación del mobiliario y equipo.
9. Atención de las necesidades de servicios al cliente.
10. Aprovechamiento óptimo de recursos.
11. Reformas al marco legal ambiental.
12. Cumplimiento o convenios y/o acuerdos de operación.
13. Disposiciones oficiales en materia económica.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES:

Estrategia:

1. La distribución del espacio contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocio de la organización produzcan resultados con un desempeño superior al estándar de su industria.
2. Para que la implementación de las estrategias fortalezca la correcta disposición del espacio en las unidades de una organización es necesario tomar en cuenta los elementos siguientes:
3. Ser acordes con la misión y objetivos trazados.
4. Incluir sus niveles de aplicación: corporativo, en su definición; funcional, en su relación con las funciones de las unidades administrativas; de negocio, en su conversión en estrategias de negocio y, global, en cuanto a la participación en un mercado global.
5. Utilizar la cadena de mando (mandos superiores, mandos medios y nivel operativo) para fluir en la estructura orgánica.
6. Establecer una clara relación estrategia/desempeño.

Estructura:

En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:

1. Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
2. Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
3. Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia operacional lógica.
4. Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización.
5. Posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.
6. Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.

Cultura Organizacional:

Cultura organizacional, cultura institucional, cultura administrativa, cultura corporativa, cultura empresarial, o cultura de negocios, son expresiones utilizadas para designar un determinado concepto de cultura (el que la entiende como el conjunto de experiencias, hábitos, costumbres, creencias, y valores, que caracteriza a un grupo humano) aplicado al ámbito restringido de una organización, institución, administración, corporación, empresa, o negocio (cuando habitualmente el concepto "cultura" se aplica al ámbito extenso de una sociedad o una civilización).

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