DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO PREGUNTAS

DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

PREGUNTAS

1. ¿QUÉ VENTAJA REPRESENTA PARA LA ORGANIZACIÓN LA ADECUADA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE SUS ÁREAS DE TRABAJO?

Proporciona a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para que desarrollen óptimamente sus funciones y, al mismo tiempo, permitir que los clientes de la organización obtengan los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.

La ventaja que brindaría una buena distribución del espacio de sus áreas de trabajo seria el mejor desempeño en las actividades de los empleados y directivos, también facilitaría la forma de comunicación entre empleados y directivos pues tendrían una distribución ordenada y efectiva al momento de su atención y seria aun mayor el beneficio para el cliente pues se le brindaría atención de primera dentro de un ambiente de trabajo favorable.

2. ¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL AMBIENTE FÍSICO Y LA OPERACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN?

Como sabemos el ambiente físico es primordial pues hay una disposición física adecuada en los puesto de trabajo y servicios y al momento que realicemos una buena distribución en nuestra infraestructura todo trabajador o directivo se podrá desarrollar dentro de su ámbito laboral de una manera eficiente, eficaz y productivo.

La relación que existe en el ambiente físico y la operación de una organización es fundamental pues con una adecuada distribución en los muebles la organización podrá trabajar de una manera ordenada y eficaz sin afectar el espacio ajeno.

3. ¿QUÉ FACTORES DEBEN TOMARSE EN CUENTA COMO CONSIDERACIONES GENRALES AL REALIZAR UN ESTUDIO DE DISTRIBUCION DEL ESPACIO?

a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas

b) Cambios en la estructura de la organización

c) Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.

d) Como respuesta a las propuestas del personal.

e) Incremento del volumen de trabajo.

f) Aumento o disminución de personal.

g) Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.

h) Renovación del mobiliario y equipo.

i) Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.

j) Para el aprovechamiento óptimo de recursos.

k) Por reformas al marco legal ambiental.

l) En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.

m) Por disposiciones oficiales en materia económica.

4. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES TÉCNICAS AUXILIARES QUE DEBEN FORMAR PARTE DE UN ESTUDIO DE DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO?

Principios: para orientar las acciones en términos de homogeniedad y congruencia la disposición del espacio requiere de criterios rectores tales como:

• Integración Total

• Mínima distancia recorrida

• Circulación

• Flexibilidad

Guías fundamentales: la experiencia y el estudio en materia de distribución por parte del especialistas y estudiosos del tema, han permitido el desarrollo de una serie de guías para obtener una distribución eficaz y alcanzar los objetivos mencionados.

Especificaciones por tipo de área

• El despacho privado

• Disposición del mobiliario y equipo

• Puertas

Modelos

Material

Colores

Nombres

Maquetas

Modelos magnéticos

Maquetas

• Elaboración

• Colores

• Hilos

Diseño asistido por computadora

5. ¿CUÁLES SON LOS COMPONENTES FUNDAMENTALES QUE DEBEN TOMARSE EN CUENTA AL PLANEAR LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO?

Análisis de la organización

• Revisión de procedimientos

• Distribución actual del espacio

• Lista

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