Distribucion De Espacios De Trabajo

TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO CAMPUS MINATITLAN

MATERIA: DISEÑO ORGANIZACIONAL

UNIDAD 6 “DISTRIBUCION DE ESPACIOS DE TRABAJO”

NOMBRE DE LA ACT: INFORMACION SOBRE DISTRIBUCION DE ESPACIOS DE TRABAJO

DOCENTE:

PRESENTA:

HERNADEZ PACHECO ISABEL CRISTINA

MARTINEZ MIRANDA MONSERRAT

MARCELO MAYRA

ORTIZ GUILLEN CLARISA

Referencias

• Enrique Benjamín Franklin Fincowsky, Organización de empresas, 3ª Ed.,

• 1. Conner, Daryl. "Managing at the Speed of Change". Primero edition. NewYork: Random House. U.S.A. 1992

•

• 2. Halstead Press. A Division of John Wiley and sons, lnc. "Intelligent Buildings". Segunda Edición. Brian Atkin Editors. U.S.A 1993.

•

• 3. Integraph and Bentley Systems. "Microstation: AutoCAD Review". Segunda Edición U.S.A. 1993

•

• 4. Johnson Controls, Inc. Johm A. Bernaden y Richard E. Neubauer, Editors. "The Intelligent Building Sourcebook". Primera Edición. The Fairmont Press, U.S.A, 1988.

•

• 5. Presidencia de la República, Coordinación General de Estudios Administrativos. "Distribución del Espacio en las Oficinas Públicas, Guía técnica", Colección: Guías Técnicas, Serie: Organización y Métodos No. 6, México, 1979.

INTRODUCCION

En la práctica administrativa el análisis de la distribución del espacio para áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto importante en el estudio de las condiciones en que éste se realiza. La estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en que un directivo o un empleado desempeñan sus tareas, permite afirmar que para lograr un alto grado de eficiencia no basta con armónicas estructuras de organización, con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo, ni con elevadas aptitudes del personal, es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo convirtiéndolo así en un factor de productividad.

Este documento agrupa los criterios y líneas de acción fundamentales para orientar al responsable de la función de distribuir el espacio para áreas de trabajo, brindándole los elementos de decisión necesarios para aprovechar más racionalmente el espacio con que cuentan sus oficinas, por lo mismo, agotar todos los puntos que debieran cubrirse en un estudio de esta naturaleza sino destacar los aspectos más representativos que han de considerase al buscar una adecuada utilización del espacio con que cuentan las oficinas y consecuentemente mejorar las condiciones ambientales y de funcionalidad de las áreas laborales, de atención a usuarios o clientes, y la posibilidad de aplicar en la medida de sus necesidades, las orientaciones para el mejor uso, aprovechamiento, conservación y disposición de los bienes muebles e inmuebles de que disponen.

INDICE

TITULO PAGINA

PORTADA 1

REFERENCIA 2

INTRODUCCION 3

INDICE 4

DESARROLLO DEL TEMA 5

CONCLUSION 16

DESARROLLO DEL TEMA

Concepto:

Distribución del espacio en las áreas de trabajo se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes tomando en cuenta los procesos de comunicación de la empresa.

OBJETIVOS

• Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.

• Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar óptimamente sus funciones y al mismo tiempo, permitirá a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.

• Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo así como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo.

Ventajas:

 Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores

 Circulación adecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc.

 Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad.

 Seguridad del personal y disminución de accidentes.

 Localización de sitios para inspección, que permitan mejorar la calidad del producto.

 Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

 Incremento de la productividad y disminución de los costos

Consideración general para la realización de un estudio de distribución de espacio

El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.

Si hablamos de la estructura de la organización, se deben tener en cuenta, al momento de realizar el estudio de la distribución de espacio, las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lógica. Que se permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así como también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las áreas de atención al cliente en lugares accesibles.

Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio de trabajo, los programas de asignación de espacio deben estar relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina. Prever zonas de estacionamiento para los vehículos tanto del personal como de los clientes. Tomar en cuenta, además, la posibilidad de crecimiento y las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.

DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN EL AREA DE TRABAJO

El objetivo a conseguir es disponer del espacio necesario que nos permita movernos con comodidad y sin realizar esfuerzos innecesarios. Es conveniente dejar libre la mayor parte posible del perímetro en contacto con el usuario, tal como refleja el siguiente gráfico.

Siempre que sea posible, se dejará el espacio de debajo de la mesa libre de obstáculos. Por esto, es aconsejable colocar los archivadores y las cajoneras fuera del perímetro de la mesa y de nuestra zona de mayor movimiento. En este caso, las mesas de cajones móviles resultan más funcionales que las que los tienen fijos.

Otro punto importante es que las mesas de oficinas estén electrificadas. Con ello, se evitan riesgos de accidentes al mismo tiempo que se consigue una mayor comodidad y espacio. En caso contrario, antes de conectar muchos aparatos a una conexión de tipo ladrón se aconseja usar una caja de conexiones, adecuada a la potencia que se vaya a utilizar y, preferiblemente, con toma de tierra para evitar así riesgos de contacto eléctrico.

Ajuste de la Silla de Trabajo

Las regulaciones más frecuentes de una silla típica de oficina son: la altura del asiento y del respaldo, la inclinación del respaldo y el contacto permanente, entre otras muchas. Es de enorme importancia que el trabajador conozca las prestaciones y la forma de manipular su silla, así de cuál es la perfecta postura que debe adoptar a fin de evitar pequeñas molestias o dolores que, en el caso de darse de forma continuada, pueden llegar a generar lesiones.

• Altura del asiento

Se acciona mediante una palanca

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