Distribución del Espacio Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo

Distribución del Espacio

Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y de la ubicación de las instalaciones para la atención n y servicios para la atención y servicios al personal.

Objetivos:

-incrementar la eficiencia y eficacia de la forma de trabajo de una organización.

-ayudar a crear condiciones laborales que permitan al personal de una organización realizar su trabajo en un ambiente favorable.

-contribuir a que la gestión de una organización sea más competitiva.

Consideraciones Generales para Realizar un estudio de distribución del espacio:

Establecimiento de nuevos objetivos y programas.

Estrategias de Marketing

Incremento del volumen de trabajo.

Aspectos Organizacionales: conjunto de criterios para alinear las estrategias con la estructura organizacional, la cultura y liderazgo como base del funcionamiento organizacional.

Estrategia: la distribución del espacio contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocios de la organización produzca resultados con un desempeño superior al estándar de su industria. Es necesario tomar en cuenta los elementos siguientes:

• Ser acorde con la misión y objetivos de la entidad.
• Establecer una clara relación estrategia/desempeño.

Estructura: en función de la estructura de la organización, cuando se distribuyen los espacios se deben tener en cuenta lo siguientes factores:

• Relación de trabajo entre las unidades que la componen.
• Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
• Ubicación de las áreas de atención al cliente en los lugares mas accesibles.

Cultura Organizacional: La distribución del espacio debe fomentar el respecto a las creencias, actitudes, valores, habitos y formas de hacer las cosas de los integrantes de de la organización. Para este afecto es necesario considerar las acciones siguientes.

• Fortalecer los valores para formar una cultura fuerte.
• Promover una sana interacción entre una cultura de alto texto.

Liderazgo: esta estrechamente relacionado con la distribución del espacio. Es un hecho que las instalaciones son un medio que inciden de manera determinada en el comportamiento del líder y de sus subordinados, particularmente en el grado de formalidad.

Responsabilidad de su ejecución:  la disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización puede efectuarse a través de:

• Unidades de mejoramiento administrativo.
• Áreas de apoyo responsables de la función de mantenimiento.
• Consultores externos.

Técnicas Auxiliares para estudiar la distribución del espacio:

Principios:

• Integración Total
• Mínima distancia recorrida.
• Circulación.
• Flexibilidad.

Guas fundamentales: La experiencia y estudio n materia de distribución por parte de especialistas y estudiosos han desarrollado una serie de guías para obtener una distribución eficaz y alcanzar os objetivos.

• Concentrar al personal en amplios locales de trabajo.
• Evitar superficies en donde trabaje un número excesivo de personas.
• El trabajo tiene que fluir siempre hacia adelante.
• La colocación del escritorio con o sin máquina de escribir, calculadora o computadora.

Especificaciones por tipo de área:

El despacho privado: las oficinas deben contar con algunos despachos aislados, por razones de niveles jerárquicos, trabajo confidencial, necesidad de concentración o todo ello simultáneamente.

Al determinar el área mínima necesaria para los impuestos más usuales en cualquier oficina se debe tomar en cuenta:

• Espacio ocupado por los muebles indispensables para el desarrollo de las actividades.
• Acceso al puesto de trabajo, evitando molestar al vecino.

Relación de ubicación entre despachos generales y privados: el área o superficie de la organización tiene que analizarse antes de distribuir o redistribuir el espacio, además de hacerse algunas consideraciones acerca de los lugares que ocuparan los despachos generales y privados.

Disposición de Mobiliario y equipo:

• Los escritorios deben estar orientados, en la medida de lo posible, con el frente de las mismas direcciones, almenos que en alguna actividad específica lo requiera.
• No deben ordenarse los escritorios con el frente hacia las ventanas.

Puertas:

• Deben preocuparse que habrán hacia adentro de las habitaciones.

Modelos: se llaman así a las producciones o hechos a escala de equipos, maquinarias o mobiliarios. El uso de modelos constituye el procedimiento más sencillo para conocer la distribución actual y desarrollar una nueva.

Maquetas: pueden usar maquetas tridimensionales del área de trabajo, mobiliario, equipo etc. Con el fin de examinar la distribución existen y proponen otra mejora.

Modelos de Datos:   un modelo de los datos permite presentar y manejar información sistemática de manera general. En cuanto a la disposición del espacio puede ser de apoyo sustancial para manejar el inventario de necesidades de espacio, listas de mobiliario y equipo, plantilla del personal y procedimientos.

Previsión de necesidades futuras: la previsión constituye a la segunda etapa en la elaboración del plan de distribución de distribución de espacio.

Plan Básico: la tercera etapa de la planeación comprende a los siguientes aspectos:

• Ubicación de unidades: el flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las comunidades personales, naturaleza, volumen y secuencia.
• Necesidades departamentales de flexibilidad de espacio en caso de expansión.

Ambiente Físico: la disposición física de los puestos de trabajo y de los componentes materiales así como de la ubicación de servicios al personal y al público, no debe pasar por alto ciertos factores como:

• Color de las áreas.
• Temperatura ambiente.
• Insonorización.
• Mobiliario de trabajo.

Edificios inteligentes: este tipo de edificios tiene una infraestructura  física como varios sistemas de información basados en tecnología, microelectrica para regular la ambientación de las organizaciones.

Ergonomía

   La ergonomía es el estudio de la adaptación óptima entre el hombre y la máquina.

   Es decir cómo adaptar de la mejor manera el uso de los objetos por el hombre. Es una ciencia tecnológica que se encarga del diseño de los lugares y herramientas de trabajo optimizando la adaptación para su uso.

   La ergonomía ve el tipo de trabajo, las herramientas que se utilizan y el ambiente de trabajo como un todo.



   ¿Cuál es su objetivo?

   Encontrar la mejor adaptación entre el hombre, las herramientas, las máquinas y los lugares de trabajo con el objeto de reducir lesiones laborales, enfermedades, y por supuesto, mejorar la satisfacción de los usuarios y trabajadores y con ello la productividad.

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