Documentación Para Trasportiasta

Documentación de transporte para el comercio internacional

La documentación completa y adecuada, además del uso correcto, es fundamental para una exitosa importación y exportación. Es muy importante que las dos partes involucradas en el comercio internacional conozcan la documentación requerida y su uso correcto. A continuación te presentamos una guía para la documentación de transporte para el comercio internacional.

documentación del transporte para el comercio internacional

Los documentos de transporte

Los documentos de transporte no sólo facilitan la circulación de mercancías, también son, en ciertos casos, "los documentos de titularidad", es decir, el que tiene el documento tiene derecho a la posesión de la bienes. También suelen ser estipulados en cartas de crédito documentarias. Esto significa que los documentos son importantes no solamente para el transporte, sino también prevé la capacidad de controlar las mercancías después de enviar y el control sobre el tiempo de pago. Visita también: Documentación financiera del comercio internacional.

Lista de embalaje

Una lista de empaque puede ayudar en el transporte y la manipulación de mercancías, especialmente en grandes envíos de artículos mezclados. También permitirá a las autoridades aduaneras trabajar más rápido cuando necesitan solicitar un examen físico de ciertos artículos específicos. Si parte del envío se pierde o es dañado, la lista de empaque ayuda a identificar rápida y precisamente cuáles bienes son afectados. Por último, también puede ser una exigencia oficial de una carta de crédito, en cuyo caso debe indicar el envío cubierto.

Una lista de empaque por lo general muestra la siguiente información: marcas, número y tipo de los paquetes (por ejemplo: cajas, cartones); contenido, el peso y las dimensiones. Para envíos sencillos, toda la información relevante normalmente puede ser incluida en la factura comercial. Te recomendamos leer: Simbolos de embalaje y direcciones.

Conocimientos de Embarque

En casi todos los casos de comercio exterior en que los bienes son transportados por contenedor o buque convencional, las compañías emiten conocimientos de embarque. Estos actúan como recibos de mercancías, y también son prueba del contrato para llevar las mercancías, que detalla los términos y condiciones en que se ha comprometido a llevarlas. Sin embargo, un conocimiento de embarque también actúa como un título de propiedad.

Esto significa que, con el fin de tomar posesión de los bienes, el destinatario debe tener un original del documento. Los conocimientos de embarque por lo tanto tienen un adicional bastante diferente, en función de otros documentos de carga.

Carta de instrucciones para exportación

Los exportadores pueden dar instrucciones a un tren de carga mediante la carta de instrucciones para exportación (ECSI: Export Cargo Shipment Instruction), que contiene todos los detalles del exportador, el destinatario, la mercancía y embalaje y los requisitos del exportador. El promotor o transportista de la carga será entonces el que organiza el transporte, entrega y todos los demás documentos de transporte.

Cartas de Porte Aéreas

Las cartas de porte aéreas actúan como un recibo para los bienes "en buen estado y condición aparentes" y también son evidencia de un contrato entre el exportador y el transportista(s). El portador completa el formulario. A diferencia de conocimientos de embarque, las guías aéreas son documentos

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