Documento Privado

Los Documentos Públicos

Según Devis Echandía el documento público es “cualquier documento, escrito o no, que tenga su origen en la actividad de un funcionario público, en ejercicio del cargo, que tengan ese origen y pertenezcan, en consecuencia a una oficina o entidad pública”, este tipo de documentos pude ser creado de forma exclusiva por el funcionario público dentro de su cargo.

Según Romero Soto, “la naturaleza del documento público le viene de su origen oficial, del hecho de haber sido expedido en ejercicio de la función pública y no de la categoría de su autor”, devienen de la función pública que ejercen ciertas personas, y por el hecho de estar realizando esta función el documento adquiere esta característica.( Romero 1993 pag 104)

Según Hernán Fabio López el documento público debe “haber sido creado por un funcionario público en ejercicio de sus funciones”, los documentos públicos son creación de los funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones.

El código de procedimiento civil, en su artículo 251 define el documento público de la siguiente forma:

(…) Documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública (…)

Son funcionarios públicos los servidores del Estado que ejercen funciones en su nombre, a distinción de aquellos trabajadores que realizan labores para el estado pero que no lo representan.

La Corte Constitucional en la Sentencia C-681 de 2003 los define como "Las personas naturales que ejercen la función pública establecen una relación laboral con el Estado y son en consecuencia funcionarios públicos(…)”

Para que un documento tenga el carácter de público es necesario que el funcionario que lo otorga o interviene en él esté en ejercicio de sus funciones.

No será público el documento que, a pesar de ser otorgado por quien tiene tal calidad, no la ejerce al momento de crearlo, como quien adquiere vivienda o firma pagaré a título personal (Nisimblat pag 212)

Según Nisimblat son ejemplos de documentos públicos:

 Certificaciones

 Resoluciones

 Decretos

 Sentencias

 Constancias

 Sellos de oficinas públicas o notariales

 Actas de matrimonio

 Partidas de matrimonio o de bautizo (tan solo las católicas apostólicas romanas en

virtud de que han sido expedidas por autoridad eclesiástica vaticana bajo concordato vigente. Las demás serán documentos privados registrables.)

 Documentos creados por autoridad civil, administrativa o judicial extranjera

Dentro del grupo de los denominados documentos públicos se encuentran presentes, la escritura pública, y los documentos públicos otorgados en el exterior, entre otros.

El documento público denominado escritura pública, contiene tal y como lo expresa el Estatuto de Notariado, Decretos 960 de 1970 en su artículo 13 “la escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones de actos jurídicos, emitidas ante notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo” Este tipo de documento público se otorga cuando la ley o las partes deciden darle este grado o calificativo a determinado acto que van a realizar, buscando un mayor grado de confiabilidad

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