Documento maestro

TRABADO DE SISTEMAS

ARBOLEDA HERRERA JUÁN CAMILO

DOCENTE

EDUARDO BALLESTERO

MATERIA

SISTEMAS

GRADO

11°2

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

CAREPA-ANTIOQUIA

2020

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN        3

1. PASOS PARA CREAR DOCUMENTOS MAESTROS        4

1.1 CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO.        5

2. PASOS PARA ELABORAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICA        7

2.1 PASO 1: ASOCIA LOS TÍTULOS A LOS ESTILOS DEL DOCUMENTO        8

2.2 PASO 2: INSERTA LA TABLA DE CONTENIDO        8

2.3 PASO 3: MODIFICA EL FORMATO DE LOS TÍTULOS        8

3. PASOS PARA ELABORAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES AUTOMÁTICA        9

3.1 ANTES DE EMPEZAR        9

3.2 INSERTAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES        9

3.3 ACTUALIZAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES        10

4. GLOSARIO        11

5. CONCLUSIÓN        12

6. BIBLIOGRAFÍA        13

ÍNDICE DE IMÁGENES

Ilustración 1        6

Ilustración 2        6

Ilustración 3        6

Ilustración 4        6

Ilustración 5        7

Ilustración 6        8

Ilustración 7        11

Ilustración 8        11

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo está depositada la información referente a definiciones y pasos para elaborar: un documento maestro, tabla de contenido automática y tabla de ilustraciones automáticas en Microsoft Word.

Para que son importantes todos estos temas. Primero para conocer y tener un concepto claro de lo que es o de lo que trata, también con el objetivo de saber en dónde se puede utilizar esto, es decir, a la hora de realizar un trabajo escrito, monografías, ensayos, etc.

Introducir información en estos puntos, es decir, que lo que viene a continuación ponerlo en práctica en la vida cotidiana para realizar trabajos bien hechos y bien estructurados como lo ordena la normas.

1. PASOS PARA CREAR DOCUMENTOS MAESTROS

 Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se reflejarán automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

 En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

El documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc.

 Utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.

1. Botones del documento maestro Para trabajar con documentos maestros se debe utilizar la vista esquema. Los botones de la barra de esquemas están destinados al tratamiento de documentos maestros. Para acceder a la vista esquema se debe seguir uno de estos pasos.

 ∙ Hacer clic en la pestaña Vista --> Esquema.

[pic 1]

Ilustración 1

∙ Pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas[pic 2]

Ilustración 2

 que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.

 Hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

[pic 3]

Ilustración 3

 Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:

[pic 4]

Ilustración 4

1.1 CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO.

 ∙ Crear un esquema de un documento maestro.

 Esta opción sirve cuando se tiene muy clara la organización, estructura y el desarrollo del documento. Se puede crear un esquema (o índice) con todos los puntos que se tratarán en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.

Imaginemos que se tiene la planificación de un libro bien estructurado y se conoce el número de capítulos con sus títulos, entonces se puede hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.

[pic 5]

Ilustración 5

Para hacerlo se debe seguir los siguientes pasos:

 - Tener el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.

 - Seleccionar el primer título del capítulo del libro.

 - Presionar sobre el botón para crear[pic 6] un subdocumento.

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