Documentos Funcionales

INTRODUCCIÓN

Los textos funcionales son textos en donde predomina la función apelativa o conativa del lenguaje. Con esto se busca crear en el receptor del mensaje una reacción e indicarle los pasos o acciones que debe seguir con el fin de realizar las acciones deseadas.

Puede haber ocasiones en las que también se indiquen los materiales que se necesitan para lograr lo que deseamos.

Se les llama funcionales porque cumplen con una función específica, y no son de recreación.

Entonces podemos entender que los textos funcionales son generalmente instructivos que cuentan con características comunes.

CARACTERISTICAS EXTERNAS:

Un título que da a conocer si es un simple instructivo o manual.

Dependiendo del tamaño del texto y de las características de las instrucciones se utilizan:

• Subtítulos

• Numeraciones

• Distintos recursos gráficos: cuadros, viñetas, ilustraciones.

• Colores

CARACTERISTICAS INTERNAS:

• Predomina la función verbal en el lenguaje, pues lo más importante son las acciones que se deben realizar.

• Presentan un vocabulario preciso o especializado

¿QUE ES EL CURRICULUM VITAE?

El curriculum vitae es una relación ordenada de los datos académicos, de formación y profesionales de una persona.

El curriculum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo pero también puede ser espontaneo, es decir se redacta sin la existencia de oferta de empleo de empresas para solicitar trabajo.

Estructura y contenido

• Datos personales

• Nombre y apellidos

• Lugar y fecha de nacimiento

• Estado civil

• Calle, nº, piso

• Código postal – Ciudad

• Teléfono de contacto

• Teléfono móvil

• e-mail

Formación académica:

Relación ordenada de los estudios cursados, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Formación complementaria:

Relación ordenada de los cursos de educación no reglada, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Experiencia profesional:

Relación ordenada de las empresas en donde se ha trabajado, indicando los nombres de las empresas, las fechas de comienzo y fin del periodo trabajado, las funciones desempeñadas, las tareas que se realizaron y los logros conseguidos.

En este apartado se debe incluir también la formación en centros de trabajo (las prácticas en empresas de la formación profesional).

Conocimientos informáticos:

Hay que señalar aquellos conocimientos informáticos que se posean y estén relacionados con el trabajo al que se opta: procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, Internet, redes, sistemas operativos etc.

Conocimientos de idiomas:

Se mencionarán los idiomas que se conocen y su nivel de conocimiento y comprensión. Hay que indicar claramente el nivel del idioma hablado y escrito, tanto siendo emisor como receptor. Si se tienen títulos oficiales y/o reconocidos, se deben indicar.

Otros datos de interés:

Se indicará cualquier otro dato que sea relevante y de utilidad para el puesto o que nos ayude a definir nuestro perfil. Carné de conducir, posesión de vehículo propio, disponibilidad horaria o geográfica, aficiones, intereses, etc.

Aspectos formales a tener en cuenta:

Cuando se redacta un Curriculum Vitae es necesario cuidar algunos aspectos como:

• No mentir ya que de ser elegido tendrás que pasar una entrevista en donde te preguntarán por lo incluido en el currículum.

• Realizar un currículum vitae para ofertas concretas, no hacer uno estándar que sirva para todo tipo de ofertas.

• Sólo incluir fotografía cuando se pida expresamente en la oferta, en este caso de ser original y lo más reciente posible.

• Utilizar para el currículum vitae el mismo formato de papel y de la misma calidad que para la carta .No debe ocupar más de un folio.

• Debe ser ordenado.

• Debe ser preciso en fechas y datos.

• El currículum vitae tiene que estar actualizado.

• Hay que cuidar la redacción y vigilar las faltas de ortografía.

• Hay que incluir la fecha de redacción.

• No hay que firmarlo.

¿QUE ES UNA SOLICITUD DE EMPLEO?

La solicitud de empleo es una carta de se enviara a tu empresa deseada o potencial. Por lo tanto, deberá tener todas las características de una carta o ficial – buena calidad de papel, tus datos de contacto y los de la empresa, un tratamiento adecuado, fecha, entre otros. Deberá ser clara y estar bien estructurada, sin errores de dramática u ortografía.

El contenido de la solicitud debe ir dirigido hacia el asunto en cuestión, sin ser exagerado ni muy modesto. Debe ser breve, porque los datos están detallados en el CV adjunto, o posiblemente en un impreso de solicitud que la empresa te envíe. A pesar de la brevedad, debe permitir al lector hacerse una idea de los títulos y de las principales capacidades que posees, así como de la experiencia que te hacen apto para el trabajo solicitado - en otras palabras, debería hacer buena publicidad sobre ti.

¿QUE ES UNA CARTA DE EXPOSICION DE MOTIVOS?

Es una carta en la que se escribe y explica los motivos por los cuales te interesa estudiar la carrera que has elegido. Es importante cuidar las formalidades, es decir, letra, ciudad y fecha, a quien va dirigida si no tienes el nombre o departamento a donde va dirigida se pude escribir “A quien corresponda”.

Por ejemplo:

México, D.F. a 27 de diciembre del 2013.

A quien corresponda:

P R E S E N T E

Por este medio me dirijo a ustedes para exponer los motivos por los cuales me interesa ingresar en la licenciatura de _Administración__ en esta Universidad, ya que me siento con los conocimientos y las competencias necesarias para ingresar a este plantel.

Agradezco su atención a la presente y sin más por el momento me despido de usted.

A T E N T A M E N T E

Nombre y firma

.

ACTA DE REUNION DE TRABAJO

El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión.

Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre están recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas páginas están numeradas en números.

Hay ciertas reuniones cuyas actas tienen un formato diferente y específico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reunión científica, o los documentos que certifican ciertos datos de interés que son oficializados en dicha reunión, como las actas de evaluación, que van firmadas por todos los participantes.

El acta da una visión general de la estructura de la reunión, a partir de una lista de los asistentes, una relación de las diversas cuestiones planteadas por las personas convocantes de la reunión (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobación de estados contables, presupuestos o proyectos, modificación de estatutos, planes de actuación, etc.

Durante la reunión, el secretario va tomando nota de los aspectos más importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco tiempo después. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigrafía.

Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son actas literales que recogen todo lo comentado. Esto sí ocurre en algunos casos como las actas correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre de diario de sesiones.

Las actas de la mayoría de entidades, tales como ayuntamientos o instituciones públicas, deben ser conservadas y son documentos jurídicos importantes. Muchas de ellas registran acuerdos de gran trascendencia histórica y son conservadas durante siglos como documentos de excepcional valor (actas de independencia de países o territorios, actas fundacionales, etc.)

Ejemplo Acta de reunión de trabajo

Siendo las 12:00 am. Del día 1º de abril de 2013, en los ambientes de la Gerencia Regional de Coca-Cola, con las palabras de bienvenida del Gerente Regional José Bernardo Resendiz Blanco, las intervenciones de cada uno de los participantes y luego de la exposición del Director General Luis Ángel Resendiz Blanco, sobre el avance del proceso interno a nivel regional para el análisis y discusión sobre la propuesta del reglamento de consulta por parte del responsable Daniel Ramírez Gonzales y la revisión de

...