Documentos Mercantiles

Escuela Politécnica del Ejército

Introducción a la Contabilidad y el Comercio

Documentos Mercantiles

Gabriela Ortiz

Cristina Garcia

Xavier Negrete

Grace Polo

Andres Segura

Pre politécnico 1326

21-Octubre-2010

OBJETIVOS

 Conocer un poco más acerca de los documentos negociables su estructura y su utilización.

 Aprender a llenarlos y que sirvan de respaldo para solventar nuestras transacciones

Ej.: los documentos negociables nos sirven para DECLARAR EL IMPUESTO A LA RENTA anual si se supera la base que estipula la ley.

QUÉ ES UN DOCUMENTO

Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas.

Es el respaldo de una transacción, muchos autores concuerdan que es donde inicia el proceso contable.

COMPROBANTE DE VENTA

Es todo documento que acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios y es el respaldo de la propiedad de un bien.

Sustentan:

 Crédito Tributario en IVA.

 Origen lícito de los bienes.

 Costos y gastos de Impuesto a la Renta.

 Obligación de Emisión

 Sociedades.

 Personas Naturales Obligadas a llevar Contabilidad.

Siempre por cualquier monto

 Personas Naturales no Obligadas a llevar Contabilidad.

Cuando sus ventas son mayores a 4 dólares o cuando el cliente lo solicite

No están obligadas a emitir C.V. Las Instituciones del Estado que prestan servicios administrativos ni los trabajadores en relación de dependencia.

Comprobantes de Venta Válidos

 Facturas.

 Notas o boletas de venta.

 Notas de venta simplificadas.

 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.

 Tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras.

 Boletos o entradas a espectáculos públicos.

 Los autorizados referidos en el artículo 13 R.C.V.R.

 Art. 1 Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención

Como se debe llenar?

 Sin tachones

 Sin interlineados

 Sin alteración alguna

 Sin borrones o enmendadura

 Con letra legible

 Moneda que radica en el país

VALE

 ConceptoEs un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio.

 Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale).

 Es un título de crédito, por el cual la persona que lo firma se reconoce deudora de otra, por el valor de bienes entregados o servicios prestados y se obliga a pagarlos.

 Se puede establecer que se trata de un título tipificado en la ley, en el que la obligación incorporada es la de pagara una suma determinada de dinero.

 En segundo lugar, al expresar que la obligación tiene su origen en un bien entregado o en un servicio prestado, lo convierte en un título causal y lo sujeta al negocio subyacente del cual proviene.

EN QUE SE RELACIONA CON EL PAGARE

 Podemos decir

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