Documentos Mercantiles

LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Documentos mercantiles

Se denomina los documentos mercantiles como las actividades de compraventa de un producto y lo que se realiza para que ese producto se venda mas.

Las operaciones de compraventa

• La solicitud de presupuesto: consiste en la presentación por parte del fabricante o los distribuidores de productos de una oferta de precios y condiciones de pago, a las personas que lo solicitan, sobre los productos en los que estén interesados.

• La compra: puede realizarse de distintas formas;

• Mediante la adquisición directa del mismo.

• Tras la aceptación de un presupuesto anterior.

• Solicitando el envió de determinados artículos.

• Por medio de la formalización de impresos proporcionados por los mismos vendedores.

• Por contratos entre los vendedores y los compradores.

• La facturación: es el proceso por el cual la parte vendedora hace un informe sobre todos los artículos que el comprador desea adquirir ( en el informe debe citarse el precio de los artículos) con el fin de obtener el cobro de los mismos.

• El pago: es el proceso por el cual el comprador abona al vendedor el importe de los artículos o servicios adquiridos.

El pago de las operaciones de compraventa

Una vez adquiridos los productos o servicios el comprador debe abonar al vendedor los mismos. Se pueden distinguir dos aspectos en cuanto al pago:

1.- El tipo de forma de pago, es decir, a plazos o al condado.

2.- El medio utilizado para el abono.

• El pago al condado: debe ser abonado al momento de recibir las mercancías o los servicios.

• El pago a plazos: este pago se realiza de forma que se va pagando en pequeños periodos de tiempo una fracción del dinero a deber. Cada uno de estos cambios se les llama letras de cambio, mediante las cuales el comprador adquiere el compromiso de pago.

• El medio de pago: puede ser de diversas maneras;

• El pago en efectivo o metálico supone la entrega directa de todo el dinero al vendedor.

• Pago mediante una transferencia bancaria.

• Mediante una tarjeta de crédito.

• La domiciliación supone dar una orden al banco por la cual los servicios habituales cuyo cobro se realiza de forma periódica se ponga el gasto en nuestra cuenta corriente.

• El pago mediante cheque.

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA

El presupuesto

Es el documento mediante el cual la parte que oferta deja constancia, servicio o mercancía, de su precio y condiciones de venta.

Como clausulas añadidas del presupuesto existen las siguientes:

- Periodo de validez de la oferta. - Condiciones de pago.

- Plazos de entrega. - Posibles descuentos.

- Tipo de IVA que soportan los artículos. - Posibles gastos adicionales transporte, etc.

Albarán o nota de entrega

Es el papel que va incluido en el pedido, deben de quedar claros en el los productos de la compra y también la fecha de envió y la de entrega.

Documentos relacionados con el pago

Los documentos de venta se utilizan para justificar por parte del proveedor y acreditar el pago de los productos por parte del comprador.

Hay diferentes tipos:

• La factura es el documento que elabora la parte vendedora que presenta el cobro a la parte compradora.

• El recibo es el justificante de haber recibido una cierta cantidad de la parte compradora.

• El cheque es el documento que recoge una orden de pago para retirar una parte o la totalidad de los fondos que una persona tiene disponibles en la cuenta corriente de una entidad bancaria.

• Letra de cambio es un documento de pago que presenta el vendedor al comprador para que acepte el importe del mismo en una fecha determinada.

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