EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

El departamento de recursos humanos está formado para conseguir los siguientes objetivos:

1. Seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita.

2. Proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo.

3. Intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades.

En las empresas pequeñas las funciones de este departamento son ejecutadas por una sola sección o por alguna sección incluida en otros departamentos, en las empresas grandes el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo y estar formado por diversas secciones, por ejemplo:

-Organización y planificación personal.

-Selección y contratación de personal.

-Administración de personal.

-Formación de recursos humanos.

-Relaciones laborales.

-Control de personal.

-Gestión de conocimiento.

2.- FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

2.1.- Organización y planificación de personal

Consiste en planificar las plantillasen función de la organización de la empresa, diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades, etc.

2.2.- Selección y contratación de personal

Para realizar una buena selección se deben seguir varios pasos:

• Determinar el perfil exacto de la persona idónea que ha de ocupar la vacante o el nuevo puesto de trabajo.

• Reclutar candidaturas. Se puede hacer mediante una selección interna, o bien de forma externa a la empresa, si se amplía la plantilla. Para buscar a una persona de fuera de la empresa se recurre a la publicación de anuncios, a las oficinas de trabajo, etc.

• Realizar el proceso de selección de la persona. Se conoce a la persona interesada.

• Elegir a la persona que haya mostrado la mayor adecuación al puesto de trabajo que se ofrece.

• Realizar la contratación definitiva de la persona si durante el periodo de prueba correspondiente ha respondido a las expectativas previstas.

2.3.- Administración de personal

Esta función consiste en gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa.

2.3.1.- Selección y formación de contratos

Una vez que ha terminado el proceso de selección de personal, la empresa ha de incorporar legalmente a la persona elegida mediante el contrato.

Un contrato de trabajo es un acuerdo de voluntades entre una empresa y un trabajador, mediante el cual éste se compromete a prestar personalmente a la empresa sus servicios retribuidos, a actuar bajo su dirección y a cederle, desde el comienzo, el resultado que obtenga con su actividad.

De esta definición podemos destacar los siguientes aspectos:

-Los sujetos del contrato son dos: el trabajador y el empresario.

-El trabajador presta personalmente a la empresa sus servicios.

-La dirección y organización de funciones corre por cuenta del empresario.

-Los frutos del trabajo pertenecen al empresario.

-El trabajador trabaja a cambio de una remuneración.ç

Hay diversos tipos de contrato.

2.3.2.- Contenido de un contrato

Según el capítulo II de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (LET), un contrato ha de hacer mención a los siguientes aspectos:

a) El periodo de prueba.

b) La duración.

c) El contenido de la prestación laboral.

d) El salario y los complementos salariales.

e) El tiempo del trabajo

2.3.3.- Tipos de contrato

Contrato de trabajo por tiempo indefinido. No fijan una fecha determinada para la extinción de la relación laboral.

Contrato de trabajo de duración determinada. Es aquel contrato en que las partes fijan una fecha determinada para la extinción de la relación laboral, a menos que se prorrogue.

Entre los contratos de duración determinada se incluyen los contratos estructurales, los coyunturales, los formativos y otros menos corrientes. En este apartado vamos a estudiar los contratos formativos, ya que son los más frecuentes entre los jóvenes.

Contrato de carácter formativo es aquel que permite que los jóvenes sin preparación se formen para poder desarrollar un oficio o puesto de trabajo cualificado. Existen dos tipos de contratos formativos: el contrato en prácticas y el contrato para la formación.

-El contrato en prácticas. Su objetivo es las prestación de un trabajo retribuido que permita al trabajador aplicar y perfeccionar sus conocimientos y facilitarle una práctica adecuada al nivel de los estudios cursados.

-El contrato para la formación. Su objetivo es que el trabajador adquiera la formación teórica y práctica que lo capacite para desarrollar adecuadamente un oficio o un puesto de trabajo cualificado.

2.3.4.- Nóminas y seguros sociales.

Otra tarea de la función de administración es la realización de todos los trámites que hacen referencia a las nóminas y a los seguros sociales.

• El salario

El salario consiste en la totalidad de percepciones económicas de los trabajadores en dinero o en especie por la prestación profesional de sus servicios laborales por cuenta ajena, ya sea como retribución por el trabajo efectivo o por los periodos de descanso computables como trabajo. En ningún caso el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones del trabajador.

-Salario mínimo interprofesional (SMI). Es el salario que fija el Gobierno de acuerdo con el convenio 117 de la OIT, como retribución básica para todos los trabajadores por cuenta ajena en aplicación de lo que se establece en el artículo 27.1 de la LET. Ningún trabajador puede percibir retribuciones inferiores a ésta. Para el año 2004 es de 460,5 € mensuales por 14 pagas anuales.

-Composición del salario. El salario está compuesto por el salario base y por los complementos salariales.

-Pagas extraordinarias. Los trabajadores tienen derecho al menos a dos pagas extraordinarias. Una se hace efectiva en Navidad y la otra en el mes que se haya pactado.

-Garantía del salario. Los salarios de los trabajadores no satisfechos por los empresarios gozan de preferencia sobre otras deudas empresariales pendientes.

• La nómina

La nómina es el recibo individual justificante del pago de los salarios que se entrega al trabajador como liquidación de su salario. La hoja de salarios está compuesta de las siguientes partes:

-Encabezamiento. Figuran los datos de la empresa y del trabajador.

-Devengos. Son las cantidades que recibe el trabajador por diferentes conceptos. Constituyen el salario bruto, que está formado por percepciones salariales.

-Bases de cotización a la Seguridad Social.

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