“El papel de la información contable en la administración de las empresas competitivas”

Vianney Cristina Guzmán Hernández [pic 1][pic 2]

5 “A” LSCA

Contabilidad Administrativa

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Resumen Capítulo 1

“El papel de la información contable en la administración de las empresas competitivas”

En este capítulo vemos como es importante la información contable para las administración de diferentes tipos de contabilidad y como mejorar la competitividad de las empresas en la globalización.

Nuevas tendencias en la administración de los negocios

El desarrollo e integración en los sistemas de información

La información es hoy uno de los principales activos de las compañías y es por ello por lo que las tecnologías de información cumplen un papel fundamental en las operaciones de cualquier organización en la actualidad. Entre las diferentes tecnologías de información, podemos destacar las siguientes:

• ERP (Enterprise Resource Planning
• SCM (Supply Chain Management)
• CRM (Customer Relationship Management)
• BI (Business Intelligence)
• KM (Knowledge Management)
• CT (Collaborative Technologies)

Estas aplicaciones integran todas las bases de datos de la empresa de tal forma que se realicen sobre una misma fuente de información confiable, útil y actual.

Herramientas para mejorar la competitividad

Algunas de las herramientas con las que cuentan los negocios en la actualidad para mejorar la competitividad son:

• Justo a tiempo: Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes.
• Costeo basado en actividades: Se requiere un sistema de información que determine qué actividades agregan valor y cuáles no, con el fin de lograr el mejoramiento continuo.
• Target Costing: Busca un costo más acorde a una nueva economía de mercado.
• El crecimiento del sector de servicios: El sector terciario de comercio y servicios ha tenido un gran crecimiento de tal manera que la mayoría de la población económicamente activa trabaja en él y cada día son más los que lo integran.
• Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información: Permiten a los administradores contar con una gran cantidad de datos clasificados y presentados de diferentes maneras que facilitan la tarea de administrar las empresas.
• 6Sigma:  Promueve una mejora continua con el fin de eliminar los defectos en los productos o servicios que la compañía ofrece, y que busca la satisfacción total del cliente.
• El enfoque de funciones cruzadas: Es indispensable que los responsables de generar informes administrativos conozcan muy bien las actividades que se efectúan en una organización
• Reducción del ciclo de vida de los productos: Las empresas se ven en la necesidad de acortar los tiempos de la planeación, la toma de decisiones y el control de las operaciones.
• Downsizing y outsourcing: El downsizing es una estrategia que consiste en reducir lo más posible aquellas áreas no estratégicas de la empresa. El outsourcing permite que la empresa se dedique exclusivamente a su área principal de competencia, entre las ventajas que tienen estas estrategias encontramos:

• Reducen costos.
• Optimizan la operación de las empresas.
• Permiten atacar con prontitud mercados nuevos.
• Evitan la dispersión de recursos.
• Permite explotar las potencialidades del negocio.

• La utilización de internet en los negocios: El comercio electrónico ha traído cambios en la forma de hacer negocios, por ejemplo: nuevas formas de comercialización, medios de pago diferentes al efectivo y competencia globalizada.
• Contabilidad digital: Se sustituye el tradicional uso de facturas y recibos en papel para darle paso a documentos virtuales validados digitalmente.

Naturaleza de la información contable

La contabilidad es la herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios. Existen diversas ramas de la contabilidad a las cuales se puede definir como:

• Contabilidad financiera: Proporciona información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
• Contabilidad fiscal: Da cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
• Contabilidad administrativa: Al servicio de las necesidades de la administración para facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

La contabilidad administrativa facilita el proceso de toma de decisiones, tanto en el corto como en el largo plazo, en los diversos niveles de la administración, porque, de otra forma, sería muy difícil realizarlas y sus resultados serían muy pobres.

Nuevo entorno de la información financiera

La globalización, la economía del mercado y los cambios en el ambiente de negocios hacen que la generación de información financiera sea capaz de asimilar ese entorno cambiante para ofrecer a los administradores las herramientas necesarias y ser más eficaces. De acuerdo con esta nueva regulación contable en México, los principales reportes financieros son:

1. Balance general, también llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera.
2. Estado de resultados o estado de actividades (para entidades lucrativas y sin fines de lucro, respectivamente)
3. El estado de variaciones en el capital contable
4. El estado de flujo de efectivo, o en su caso, el estado de cambios en la situación financiera.

Los estados financieros no son un fin en sí mismos, servir como herramienta útil en la toma de decisiones y la planeación a fin de optimizar el uso de los recursos de manera adecuada. Además de reportes y análisis financieros, el administrador debe complementar su banco de información con otro tipo de datos no financieros que tienen o pueden tener un impacto sobre las finanzas o decisiones de la empresa.

Perspectivas de la información financiera: La información financiera seguirá siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administración logra mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo. Además, seguirá siendo el mejor apoyo para la toma de decisiones de los negocios.

Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

La contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas

Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

1. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración. Por ejemplo:

• Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.
• Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valor.
• Planea y controla las operaciones diarias.
• Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector, etcétera.

1. La diferencia radica en la forma en que se presenta la información hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos internos y no requiere un modelo o formato específico, como es el caso en la contabilidad financiera.

1. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir.

1. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene que ser producida según determinadas normas.

1. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional.

1. Los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de éste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad, sólo un pequeño porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de diseñar un sistema interno de información para la toma de decisiones.
2. En la contabilidad administrativa no es necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

1. La contabilidad administrativa, como sistema de información, recurre a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización.

Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.

1. Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la administrativa lo hace por áreas o segmentos.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

• Prevenir los cambios del entorno
• Integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
• Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración. La planeación operativa que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado y la planeación estratégica determina cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la que debe orientarse la empresa, para lograr una ventaja competitiva que le dé una posición atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.

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