EL PROCESO CONTABLE – PRIMERA PARTE

EL PROCESO CONTABLE – PRIMERA PARTE

LAS ORGANIZACIONES

Las personas en algún momento de su  vida se plantean metas  y objetivos que, por sí solas no las pueden alcanzar. Para lograrlos deben desarrollar un sinnúmero de actividades y contar con recursos de todo tipo, que exceden a los propios.

Es por esto que buscan a otra/ otras personas para lograr su consecución.

Nacen así las organizaciones, formadas por sus participantes, que persiguen objetivos y metas comunes,  contando para ello con recursos, humanos y económicos.

El código Civil define en el:

Artículo 30.- Son personas todos los entes susceptibles de adquirir derechos o contraer obligaciones.

Artículo 31.- Las personas son de una existencia ideal o de una existencia visible. Pueden adquirir los derechos o contraer las obligaciones que este código regla en los casos, por el modo y en la forma que él determina. Su capacidad o incapacidad nace de esa facultad que en los casos dados, les conceden o niegan las leyes.

Artículo 32.- Todos los entes susceptibles de adquirir derechos, o contraer obligaciones, que no son personas de existencia visible, son personas de existencia ideal, o personas jurídicas.

Analicemos estas definiciones:

1.- Si buscamos  la palabra ente en el diccionario encontramos:

                 Ente: “lo que es, existe o puede existir…”

2.- Por un lado hay entes naturales, visibles como las personas físicas: nuestros padres, amigos, profesores y por el otro, entes de existencia ideal o jurídica. Entre estos últimos enmarcamos a las organizaciones, como por ejemplo: la Iglesia, el Estado, las empresas, etc.

        En las organizaciones existen entonces:

• “Dos o más participantes que han contribuído en su constitución.
• Uno o más objetivos básicos .
• Metas que se derivan de dichos objetivos.
• Cierta actividad ejercida para lograr la consecución de metas y objetivos, que pueden estar a cargo de los participantes de la organización y/o de terceros.
• Recursos con los que debe contar para el logro de los fines.”

CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones se pueden clasificar de acuerdo a distintos parámetros. A los fines de este trabajo rescatamos sólo algunas.

A.- Según sus fines: con y sin fines de lucro

A.1.- Con  fines de lucro: son entidades dedicadas a la explotación de cualquier tipo de actividad económica con la finalidad principal de obtener beneficios.  

Según el tipo de actividad que explotan se las clasifican en:
- Primarias: dedicadas a la extracción de materias primas de la naturaleza: agrícolas, ganaderas, mineras, forestales, etc.
- Industriales: que transforman la materia prima en productos elaborados: siderurgia, metalurgia, de la construcción, etc.
- De servicios: el llamado sector terciario, que ha adquirido notable desarrollo en los últimos años: comercio, servicios personales, comunicaciones, transporte, etc.

A.2: Organizaciones sin fines de lucro: son aquellas  cuya finalidad principal es brindar un servicio a sus asociados o al público en general.
- Cooperativas y Mutuales: destinadas a prestar servicios entre sus miembros: cooperadoras, comedores comunitarios, etc.
-Sindicatos: para defender los derechos de los trabajadores.
-Cámaras Empresariales: para defender los derechos patronales.
-Religiosas: para brindar un apoyo espiritual, Iglesias, Templos, etc.
- Clubes Deportivos y Sociales: para la práctica de los deportes y encuentros sociales
- Organizaciones Culturales: consagradas a la difusión de la cultura: bibliotecas, ateneos, etc.

B.- Según el interés que representan: organizaciones públicas y organizaciones privadas.

         Según el Código Civil en el artículo 33:

” Las personas jurídicas pueden ser de carácter público o privado.
           Tienen carácter público:
1° El estado Nacional, las Provincias y los Municipios.
2° Las entidades autárquicas.
3° La Iglesia Católica.
         Tienen carácter privado:
1° Las asociaciones y las fundaciones que tengan por principal objeto el bien común, posean patrimonio propio, sean capaces por sus estatutos de adquirir bienes, no subsistan exclusivamente de asignaciones del Estado, y obtengan autorización para funcionar.
2° Las sociedades civiles y comerciales o entidades que conforme a la ley tengan capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, aunque no requieran autorización del Estado para funcionar”.

 B.1.- Organizaciones públicas: son las organizaciones del Estado, ya sea nacional, provincial o municipal.

Las funciones y objetivos de las organizaciones públicas son de lo más variadas:
- Ejecutivas: dirigen la actividad los particulares: Presidencias, Gobernaciones, Municipales, etc.
- Legislativas: dictan leyes y ordenanzas: Cámara de Diputados, de Senadores, Concejales Municipales, etc.
- Judiciales: resuelven conflictos y administran justicia: Juzgados, Cámaras, etc.
- Administrativas: dedicadas a la gestión gubernamental y el control de las actividades de los particulares: Ministerios, Cajas de Jubilación, Entes Fiscales, etc.

B.2.- Organizaciones privadas: son organizaciones de particulares creadas con distintos objetivos.
         - Organizaciones Comerciales: dedicadas a la explotación de diferentes actividades: agrícolas, ganaderas, industriales, de servicios, etc.
         - Cooperativas y Mutuales: destinadas a prestar servicios entre sus asociados: cooperativas de crédito, de consumo, de trabajo, mutuales de servicios sociales, etc.
         - Organizaciones Culturales: consagradas a la difusión de la cultura: bibliotecas, teatros independientes, cine clubes, etc.
        - Entidades Deportivas y Sociales: para practicar deportes y efectuar reuniones sociales: clubes atléticos, autódromos, federaciones de entidades deportivas, etc.

C.- Según la identidad de sus titulares: organizaciones unipersonales y organizaciones pluripersonales.

C.1.- Organizaciones unipersonales: son organizaciones fundadas por solamente una persona, contratando dependientes, asesores, o a otras organizaciones para la consecución de sus objetivos, y que pueden dedicarse a distintas actividades, con objetivos personales o para brindar servicios a la sociedad: comercial, industrial, agrícola, ganadera, de servicios, artesanal,  cultural,. Por ejemplo talleres artísticos, artesanales, filantrópicos, etc.

C.2.- Organizaciones pluripersonales: formadas  por dos o más personas y reglamentadas particularmente por estatutos o contratos sociales.
         Existen la más variada gama de sociedades y asociaciones:
         Sociedades comerciales, cooperativas, mutuales, asociaciones civiles,                                                         fundaciones, sindicatos, cámaras empresariales, federaciones,

confederaciones, iglesias, clubes, etc.

En resumen, se puede decir que las organizaciones son subsistemas sociales que se encuentran dentro de un sistema social mayor, la sociedad. Dentro de ésta conviven y se relacionan con otras organizaciones e individuos. Realizan actividades para el logro de sus objetivos y dichas operaciones a su vez, modifican e influyen en las actividades y decisiones de las demás organizaciones y miembros de la sociedad.

Por ejemplo, dentro de la sociedad hallamos las bibliotecas barriales. Estas organizaciones son subsistemas que dependen del subsistema del Ministerio de Cultura y Desarrollo, que a su vez forma parte del sistema de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.

Las bibliotecas barriales trabajan en estrecha relación con los colegios zonales, públicos y privados de la zona, de los cuales demandan los programas actualizados para tratar de conseguir los libros que se adecúen a los distintos contenidos de las diferentes materias, en todos los niveles educativos.

A su vez, es imprescindible que conozca con qué libros cuenta para saber cuáles debería conseguir. Es decir que para su correcto funcionamiento necesita contar con adecuada información  interna y externa.

Información interna en este ejemplo sería conocer la cantidad y calidad de libros que posee y cuál es su estado. Esto  se logra a través de la confección de un relevamiento detallado de los ejemplares, especificando el nombre del texto, los autores, la editorial, la cantidad  y el estado de los mismos.

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