EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION.

CREACION DE EMPRESA

EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION

OSCAR MEJIA MENESES

IVAN DARIO SARCHI CHINGUAL

UNIVERSIDAD DE NARIÑO

FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA CIVIL

ADMINISTRACION I

SAN JUAN DE PASTO.

EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION

MANUAL DE FUNCIONES:

CARGO:                         GERENTE

NIVEL:                                DIRECTIVO

OBJETIVO: Es responsable de la planificación, organización, dirección y control de las actividades de la EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION, así como de la coordinación y toma de decisiones sobre producción, comercialización y personal de la asociación.

FUNCIONES:

1. Prepara los presupuestos.
2. Evalúa el avance de los proyectos.
3. Coordina, supervisa y dirige las actividades de la Asociación.
4. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.
5. Coordina con los mandos medios para la colaboración.
6. Se reúne con sus colaboradores.
7. Decide metas presupuestarias.
8. Analiza informe de proyectos.
9. Analiza requerimientos.
10. Decide metas de proyectos.
11. Analiza el presupuesto de los proyectos.
12. Revisa programa de proyectos.
13. Solicita informes al encargado de proyectos.
14. Toma decisiones.
15. Supervisa el funcionamiento del personal.
16. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.
17. Convoca a reuniones con el personal.

REQUISITOS:

• Licenciado en Administración de empresas.
• Ingeniero Civil
• Habilidades de negociación.
• Experiencia en evaluación y monitoreo de proyectos.
• Experiencia en formulación de proyectos de desarrollo integral.
• Responsabilidad.
• Buenas Relaciones Humanas

SECRETARIA GENERAL

• CARGO:                                 SECRETARIA GENERAL
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• JEFE INMEDIATO:                        GERENTE

OBJETIVO: cumplir funciones que exigen el desarrollo de actividades mecanográficas, de sistematización, de atención al publico, archivo general, asistencia de algunas actividades de gerencia y otras dependencias

FUNCIONES:

1. Atención al público, brindando información en relación a los trámites a realizar.
2. Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales
3. Participación en reuniones de trabajo, elaborando minutas acerca de lo tratado.
4. Llevar y mantener control estricto de la correspondencia, tanto la que ingresa como la que egresa
5. Elaboración de documentos oficiales, en computadora.
6. Mantener la organizacion en relación a la documentación y/o información que maneje.
7. Organizar y mantener actualizado los Archivos de la oficina, documentos y Elaborar actas.
8. Diseño documentos
9. Levantado de textos de diferentes materiales
10. Será responsabilidad de la transmisión oportuna de la información que sea de carácter urgente, incluyendo la vía fax.
11. Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina a su cargo.
12. Redactar y mecanografiar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas, llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de su jefe y mantenerlo informado al respecto.

REQUISITOS:

• Secretaria con orientación comercial
• Experiencia de 2 años
• Responsable, Honesto
• Buenas relaciones Humanas
• Habilidades en el uso de maquinas (maquina de escribir, computadora)

CONTADOR

• CARGO:                                 CONTADOR
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• DEPARTAMENTO:                        ADMISTRATIVO

OBJETIVOS: brindar a la empresa todos sus conocimientos teóricos, técnicos, ejecutando una contabilidad de acuerdo a los lineamientos de la ley.

FUNCIONES:

1.  Ordena y clasifica comprobantes contables.
2. Opera los libros contables.
3. Formula las declaraciones fiscales del IVA.
4. Lleva control de cuentas corrientes.
5. Lleva control de Conciliaciones Bancarias.
6. Archiva documentos contables.
7. Ayuda a la preparación de presupuestos.
8. Mantiene buenas relaciones con Bancos.
9. Otras funciones inherentes al puesto.

REQUISITOS:

• Contador público titulado.
• Experiencia laboral: dos años de experiencia
• Conocimientos básicos en computación (hojas de Calculo)
• Responsabilidad.
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE DE PERSONAL

• CARGO:                                 JEFE DE PERSONAL
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• DEPARTAMENTO:                        ADMISTRATIVO

OBJETIVOS: Realizar todas las funciones encaminadas a mantener buenas relaciones laborales, solución de conflictos y elaboración de nomina.

FUNCIONES.

1. Elaboración de nomina de trabajo.
2. Reclutamiento de personal.
3. Manejo de todo e personal de empresa.
4. Solución de conflictos.
5. Comunicación en todas las direcciones.
6. Elaboración de pólizas para equipos y maquinaria.
7. Coordinar talleres y seminarios.

REQUISITOS:

• Administrador de empresas.
• Experiencia de un año en el cargo o áreas a fin.
• Responsable, honesta.
• Excelentes relaciones humanas.

JEFE DE VENTAS

• CARGO:                                 JEFE DE VENTAS
• NIVEL:                                DIRECTIVO
• DEPARTAMENTO:                        ADMISTRATIVO

OBJETIVOS: Coordinar la compra, venta y alquiler de equipos y maquinaria para la construcción.

FUNCIONES.

1. Cotizar los equipos y maquinaria para la construcción, emitir informe del mismo a la junta directiva para la posterior compra.
2. Ofrecer  a cabalidad nuestro portafolio de servicios.
3. Investigar los proyectos de la región; con el fin de licitar en los mismos.
4. Asesorar eficientemente a nuestros clientes.
5. Buscar nuevos mercados y proveedores.
6. Actualización permanente.

REQUISITOS:

• Ingeniero civil, preferiblemente.
• Conocimiento en maquinaria pesada.
• Excelentes relaciones comerciales.

INGENIERO DE SEGUIMIENTO

• CARGO:                                 INGENIERO DE SEGUIMIENTO
• NIVEL:                                DIRECTIVO
• DEPARTAMENTO:                        OPERATIVO

OBJETIVO: Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos asignados

FUNCIONES:

1. Realizar el seguimiento y evaluación de cumplimiento de contrato del Fiscal de Obra.
2. Realizar el seguimiento y evaluación sobre la información técnica y administrativa referida al proyecto.
3. Realizar una evaluación de las actividades del Fiscal de Obra a través de sus informes mensuales o visitas a la obra
4. Tener conocimiento de la información técnica referida a los planos generales, de detalle y memorias de cálculo
5. Verificar el correspondiente respaldo de las Planillas de avance de obra y Certificados de Pago, recomendando la continuidad del trámite, en base a informes del Fiscal de Obras
6. Evaluar el progreso de los trabajos y realizar viajes de inspección a la obra; reportar el estado actual del proyecto
7. Formar parte de las comisiones de recepción provisional y definitiva de una obra vial, a requerimiento del Gerente de Construcción.
8. Elaborar un informe de cierre a la conclusión de la obra, en el cual se resume el trabajo realizado por el Fiscal de Obra, el Supervisor de Obra y la Contratista

REQUISITOS:

• Ingeniero Civil.
• Experiencia de dos años en el cargo
• Conocimientos en normas de calidad y construcción

INGENIERO RESIDENTE

• CARGO:                                 INGENIERO RESIDENTE
• NIVEL:                                DIRECTIVO
• DEPARTAMENTO:                        OPERATIVO

OBJETIVO:   dirigir la conducción técnica de la obra. él se debe ser el directo responsable de delegar las funciones de todo el personal operativo.

FUNCIONES:

1. Resolver problemas técnicos que incidan en el avance de las obras informando a su jefe Inmediato.
2. Identificar y solucionar problemas técnicos y administrativos que no puedan resolver los supervisores en los proyectos en ejecución y presentarlos al jefe inmediato para su aprobación.
3. Proponer recomendaciones para evitar problemas y atrasos en la ejecución de las obras
4. Atención a las comunidades y contratistas de proyectos que se ejecutan
5. Preparar todos los documentos y especificaciones necesarias para realizar licitaciones cuando se lo solicite su jefe inmediato.
6. Elaborar informes semanales por proyecto para presentar a su jefe inmediato superior
7. Verificar, controlar estimaciones de obras por contrato, ordenes de cambio, de trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra, presentados por los ingenieros, supervisores para su tramite
8. Integrar comisiones de trabajo y receptoras en los trabajos de ejecución.
9. Atender y resolver los problemas técnicos que presenten los supervisores en los proyectos en ejecución, por contrato o administración, debiendo proponer las medidas correctivas al jefe inmediato
10. Mantener un control actualizado de las obras a iniciar y en ejecución así como verificar el cumplimiento de las metas programadas en el presupuesto de las obras
11. Su relación de dependencia es con el jefe inmediato para lo cual deberá asesorar y auxiliar en actividades técnicas y administrativas que el mismo asigne.

REQUISITOS:

• Ingeniero Civil
• Manejo de personal
• Experiencia de dos años.

OBREROS

• CARGO:                                 OBRERO DE CONSTRUCCION
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• DEPARTAMENTO:                        OPERATIVO

OBJETIVO: deberán realizar las actividades designadas por el ingeniero residente

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