ENFOQUES DE EQUIPOS, REDES, ORGANIZACIONES VIRTUALES Y HIBRIDAS

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

DOCENTE:

VILMA MUNIVE ORREGO

INTEGRANTES:

ELVIS CASTRO ALMONACID

FERNANDO CISNEROS MORENO

EMMA OCHOA CONDORI

ANGELA PAREDES LAPA

LUZ GRADOS

CICLO:

2° - A1

HUANCAYO – PERU

2013

PRESENTACIÓN

Las complejidades del mundo moderno demandan nuevas formas inteligentes de organización, con mayores niveles de auto organización y flexibilidad evolutiva. En este contexto, el objetivo del trabajo, es explicar por qué una organización en red, virtual, hibrida y en equipo es una forma inteligente de crecimiento; con capacidad de satisfacer los requerimientos y exigencias modernas de logro exitoso, tanto para la organización como para sus integrantes.

ÍNDICE

EQUIPO………………………………………………………………………….. 4

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE EQUIPOS…………………………….… 5

ORGANIZACIONES VIRTUALES…………………………………………….. 7

CARACTERISTICAS……………………………………………………………. 8

BENEFICIOS…………………………………………………………………….. 8

ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS……………………………………….. 9

EQUIPOS VIRTUALES…………………………………………………………. 10

OFICINA VIRTUAL………………………………………………………………………11

EQUIPOS

ENFOQUE DE EQUIPO:

Es probable que la tendencia más extendida en la departamentalización haya sido el esfuerzo que hacen las compañías por implementar los conceptos de equipos. La cadena de mando vertical es un poderoso medio de control, pero el transferir todas las decisiones hacia arriba de la jerarquía también toma demasiado tiempo y mantiene la responsabilidad en los niveles jerárquicos más altos. Hoy en día, las empresas tratan de encontrar formas de delegar la autoridad, impulsar la responsabilidad hacia los niveles bajos y crear equipos participativos que comprométanlos deberes de los trabajadores. Este enfoque capacita a las organizaciones para que sean más flexibles y sensibles al ambiente competitivo global.

COMO FUNCIONA:

Existen dos formas en las cuales se puede pensar al usar equipos en las organizaciones. Los equipos inter-funcionales consisten de empleados que provienen de varios departamentos funcionales quienes son responsables de reunirse como equipo y resolver problemas mutuos, los miembros del equipo típicamente reportan todavía a sus departamentos funcionales, pero también reportan al equipo, un miembro de los cuales puede ser el líder. Por ejemplo, “coca cola fountain manufacturing´s Baltimore syrup operation” usaba equipos inter-funcionales para trabajar en las políticas de vacaciones y de compensaciones.

Hallmark usa equipos formados de artistas, escritores, litógrafos, diseñadores y fotógrafos para desarrollar nuevas tarjetas de felicitación y cada equipo está dotado de facultades para tomar decisiones con relación a las tarjetas para un día festivo en particular a una temporada específica. El enfoque de equipo ha reducido a la mitad el tiempo que necesita hallamark para hacer que las nuevas tarjetas se comercialicen. Con equipos inter-funcionales, se logra una coordinación horizontal capaz de complementar una estructura divisional o funcional existente.

El segundo enfoque consiste en usar equipos permanentes, es decir grupos de empleados que se reúnen y se integran de una manera similar a un departamento forma. Cada equipo agrupa a empleados provenientes de todas las áreas funcionales quienes deben centrar la atención en una tarea o proyecto especifico, tal como el suministro de partes y la logística de una planta de automóviles. El énfasis es sobre la comunicación horizontal y sobre compartir la información porque los representantes de todas las funciones coordinan su trabajo y sus habilidades para completar una tarea organizacional especifica. La autoridad es impulsada en forma descendente hacia los niveles más bajo y los empleados de la línea del frente reciben con frecuencia la libertad de tomar decisiones y acciones por su propia cuenta. Los miembros del equipo pueden compartir o rotar el liderazgo. Con un enfoque de equipos, la totalidad de la organización está formada de equipos que coordinan su trabajo directamente con los clientes para lograr las metas de la organización. Imagination ltd. La firma de diseño más grande de gran Bretaña, se basa totalmente en trabajo de equipo. Imagination conjunta un equipo diverso al inicio de cada nuevo proyecto que emprende, ya sé que fabrique el alumbrado de los barcos cruceros de Disney o que rediseñe los paquetes de los teléfonos celulares de Ericsson. De este modo, el equipo trabaja estrechamente con el cliente a lo largo de todo el proyecto. “el trabajo en equipo es una forma más difícil de hacer un trabajo”, dice Ralph ardill director de mercado técnica y de planeación estratégica. “pero cuando funciona, el resultado es una experiencia impecable”. Imagination Ltd. Ha sabido arreglárselas para hacer que el trabajo en equipo funcione siempre mediante la formación de una cultura que da apoyo, como se describe en el cuadro de texto de enfoque en la coca-cola

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

El diseño de relaciones de equipos frecuentemente ayuda a superar las desventajas de un enfoque funcional descendente para la organización. Con equipos inter-funcionales, la organización es capaz de retener algunas ventajas de una estructura funcional, tal como las economías de escala y una capacitación a fondo, a la vez que se obtienen los beneficios de las relaciones en equipo. El concepto de equipo derriba las barreras a través de los departamentos. Los miembros de los equipos conocen sus problemas entre si y asumen compromisos en lugar de perseguir ciegamente sus propias metas. El concepto de equipos también permite a la organización adaptarse más rápidamente a los requerimientos de los clientes y a los cambios ambientales a acelera la toma de decisiones porque estas no necesitan subir hasta la parte superior de la jerarquía para ser aprobadas. Otra gran ventaja es el mejoramiento de la moral. Los empleados se entusiasman por su participación en proyectos más grandes en lugar de participar en tareas netamente departamentales. Los trabajos se ven enriquecidos. La creación de equipos también capacita para que la responsabilidad y la autoridad se impulsen hacia abajo la jerarquía, con lo que disminuye el número de administradores para las actividades de supervisión.

Pero el enfoque de equipo también tiene desventajas, los empleados pueden estar entusiasmados por la participación en grupo, pero también pueden experimentar conflictos y lealtades duales. Un equipo inter-funcional puede hacer peticiones a sus miembros diferentes de las de sus administradores departamentales y los miembros que participan en más de un equipo deben resolver estos conflictos. Se dedica una gran cantidad de tiempo a las reuniones, lo que incrementa el tiempo de coordinación. A menos de que la organización realmente necesite equipos para coordinar proyectos complejos y para adaptarse al medio ambiente, la eficiencia en la producción disminuirá con el uso de los mismos. Finalmente, el enfoque de equipo puede ocasionar una excesiva descentralización. Los administradores departamentales son quienes tradicionalmente han tomado las decisiones, podrán sentirse desplazados cuando un equipo trabaja por su cuenta. Los miembros del equipo generalmente no ven el panorama general de la cooperación y pueden tomar decisiones que sean buenas para su grupo pero malas para la organización. La alta administración puede ayudar a mantener el equipo en forma alineada con las metas corporativas.

Las ventajas y desventajas de la estructura de equipo se resumen en el cuadro.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Algunas ventajas de la estructura funcional. Lealtades duales y conflictos.

Reducción de las barreras entre departamentos, incremento del compromiso. El tiempo y los recursos que se utilizan en las reuniones.

Una menor cantidad de tiempo de respuesta, decisiones mas rápidas. Una descentralización no planeada.

Un mejor nivel de moral y de entusiasmo como resultado de la participación de los empleados

Una reducción en los gastos indirectos de administración.

El uso de equipos como base del diseño para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo. Es una determinada manera de organizar el trabajo para lograr ciertos objetivos de desempeño, y que se materializa en un conjunto de personas comprometidas

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