ENSAYO SOBRE EL ACTIVO

SISTEMAS ACTIVOS PARA ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

Autor: José Gabriel Ortega Paredes //www.cienciadelacontabilidad.com

1. Introducción

2. La Contabilidad, frente a Proyectos con manifestaciones monetarias

3. SISTEMA ACTIVO obtenido por un proceso monetario, para iniciar un Proyecto

4. FUNCIONALIDAD Y CAPACIDAD de cada Sistema Activo

5. SUBSISTEMAS con funciones específicas que conforman cada Sistema Activo

a) Funcionalidad de transacciones

b) Funcionalidad de producción y/o ventas

c) Funcionalidad de cobranzas

d) Funcionalidad instalada

6. SUBSISTEMAS OPERATIVOS temporales, con DINERO a cambio de Bienes y Servicios, para un Sistema Activo en actividad

7. Conocimientos FINANCIEROS sobre el dinero invertido en cada Sistema Activo

8. Para la Contabilidad, Activo es dinero convertido en un Sistema Activo de Producción y/o Prestación

1.Introducción

Este ensayo sobre el ACTIVO pretende demostrar que es posible sumar CONOCIMIENTOS a la Contabilidad del PENSAR, para desarrollar mejor la Contabilidad del HACER.

El creciente esfuerzo por mejorar la Contabilidad Técnica, sobre el mismo frágil soporte teórico de épocas pasadas, está dando un "producto (Balances) cada vez más elaborado, pero muy poco diferente para las empresas".

Es por esto que proponemos partir desde la aceptación que los Activos son realidades que aparecen en nuestro mundo como Sistemas (1) Activos de Producción y/o Prestación. Para profundizar en una linea de investigación que debe contribuir a un desarrollo teórico sostenido, del que sigue careciendo la Contabilidad.

Cada Activo es un Sistema porque resulta de complementar bienes económicos que se usan y/o consumen con el fin de ofrecer cosas (compradas o producidas), prestar un servicio o lograr ambos objetivos. La permanencia de ofertas depende siempre del Sistema Activo que las haga posible, sin importar si son gratuitas o se debe pagar por ellas.

La Contabilidad Teórica, fundada sobre la técnica de la Partida Doble, propone expresiones que no siempre sintetizan ideas que han alcanzado la calidad de conocimiento racional, metódico y sistemático de la realidad que representan. En este ensayo intentamos analizar una de estas expresiones, el ACTIVO. Al que se cree suficiente definirlo como: bienes y derechos que posee una entidad.

Aceptamos la idea de propiedad, pero como conocimiento resulta tan elemental como afirmar que la lluvia es agua que cae desde las nubes. Creemos que la sola idea de propiedad no es suficiente y que es posible dar profundidad y significado al Activo y a todas las causas y efectos que se generan desde el mismo.

2. La Contabilidad, frente a Proyectos con manifestaciones monetarias

Todo Proyecto o Emprendimiento cuenta necesariamente con su Sistema Activo de Producción y/o Prestación.

En los Sistemas Activos se manifiesta el esfuerzo humano por perfeccionar su convivencia social y económica, con individuos integrándose con otros en las más variadas actividades.

Estos Sistemas de naturaleza socioeconómica existen desde que el hombre empezó a desarrollar actividades económicas en forma habitual, complementando un mundo laboral con uno instrumental en constante evolución. Actividades que necesariamente organizadas y especializadas, siguen haciendo posible mantener ofertas de algún tipo de bien y/o servicio.

Para la Contabilidad estas actividades existen y manifiestan una realidad monetaria asociada al Intercambio, que ha estado y seguirá estando en nuestro mundo, sea que le denominemos Activo, Patrimonio o Hacienda.

Porqué la moneda acompaña estas manifestaciones y nos desafía a comprender: cuáles son sus causas y efectos, qué es diferente en cada realidad y qué es común a todas. Buscando respuestas a estos y otros interrogantes, que permitan a nuestra disciplina construir su cuerpo teórico.

Consecuencia de ello, aparecen manifestaciones monetarias que acompañan esta integración. Para la Contabilidad es un Fenómeno Monetario que hace posible todo Sistema Activo necesario a cada tipo de actividad organizada.

Las actividades socioeconómicas del hombre son el continente, las empresas, sus sistemas activos, sus interrelaciones, son diferentes contenidos de una misma realidad. La Contabilidad desde el lugar que le corresponde puede encontrar mejores respuestas.

Cada Proyecto con su oferta (objetivos a alcanzar), es una construcción intelectual que necesita del apoyo material de un Sistema Activo. Cada Sistema Activo es útil mientras mantenga funciones y capacidades, que son SOLUCIONES a PROBLEMÁTICAS que enfrentan los responsables.

Por lo tanto no es suficiente el solo reconocimiento de esta realidad como Activo u otra denominación. Es necesario comprender las PROBLEMÁTICAS, para poder consustanciarnos con las SOLUCIONES en la vida real de los proyectos.

Para que la Contabilidad pueda aportar conocimientos válidos a la Gestión de cada Proyecto, debe reconocer y comprender la realidad monetaria a resolver en todas sus problemáticas:

¿Cuáles son estas problemáticas funcionales?: almacenar, conservar, exhibir, despachar, reponer, pesar, medir, transportar, comunicar, proteger, manipular, fraccionar, reparar, administrar, facturar, asegurar, etc.

La Contabilidad puede seguir llamándoles Activos, pero aceptando que aparecen en nuestro mundo real, tienen presencia física, valor económico, son propiedad de alguien y

tienen composición orgánica y vital en tanto Sistema específicamente adaptado a la Oferta de un Proyecto.

La teoría de nuestra disciplina necesita formulaciones universales, válidas para cualquier tiempo y lugar, que permitan explicar el porqué, cómo, para qué, de la presencia de estos Sistemas.

Veremos también que mientras más profundicemos en conocimientos inherentes a los Sistemas Activos, más advertiremos que los demás componentes de dominio de la Contabilidad, como Pasivo, Patrimonio Neto y Resultado. Son elementos cognoscibles del mismo Fenómeno Monetario que lo afectan y no elementos diferentes o paralelos, como el planteo de la técnica de Partida Doble parece sugerir.

3. SISTEMA ACTIVO obtenido por un proceso monetario, para iniciar un Proyecto

Empecemos por una afirmación:

los ACTIVOS no pertenecen al mundo mineral, vegetal o animal,

aparecen en el mundo físico como creaciones humanas

destinadas a fines específicos.

Aparecen luego que una o más personas conciben y planifican un Proyecto o Emprendimiento. Como condición necesaria para dar comienzo a un proceso de INTERCAMBIO: entregar DINERO por Bienes y Servicios destinados a la "construcción" del SISTEMA ACTIVO que hará posible el Fin (Oferta). Toda actividad puede empezar, solamente cuando su Sistema Activo pueda funcionar.

Los fines específicos se identifican con lo social y económico, sin importar si quienes lo promueven quieren obtener ganancias o servir a un propósito altruista.

EMPECEMOS A ENSEÑAR LA CONTABILIDAD

desde un proceso inicial observable (en el Barrio), de construcción de un Sistema Activo, para una actividad (bien comentada). Luego, mostremos progresivamente: causas y efectos de la actividad, en un día, una semana, un mes.

Algunos proyectos son complejos, otros muy simples, pero todos generan su proceso de adecuación física hasta convertirse en el medio apto, necesario para obtener, generalmente en forma reiterada, el fin perseguido.

Ejemplos: en un terreno urbano se construye un Cine, un hotel, una biblioteca. Se prepara un terreno rural para producir vegetales, criar animales o practicar deportes. Una montaña para la explotación minera. Un edificio es utilizado por el Estado para un destacamento policial.

Podemos generalizar diciendo que cada Sistema Activo aparece en nuestro mundo como un Medio apto para alcanzar un Fin específico y pasa a ser un Sistema Activo más, en la complejidad socioeconómica de toda comunidad organizada. Genéricamente se les denomina empresas, compañías, instituciones, negocios, clubes, complejos.

Aún cuando algunos componentes de los Activos, puedan ser tomados de la naturaleza en forma gratuita. Por ejemplo: cursos de agua, árboles, animales salvajes, piedras, etc. En su mayoría es necesario obtenerlos en la forma de Bienes y Servicios, es decir, pagando un precio por ellos. Precisamente la Contabilidad acepta como componentes de cada SISTEMA ACTIVO los Bienes y Servicios obtenidos a cambio de importe, o bien recibidos como aporte, donación, contribución, subsidio.

4. FUNCIONALIDAD y CAPACIDAD de cada Sistema Activo

En cada Sistema Activo es posible visualizar su funcionalidad y capacidad para el objetivo que se han propuesto los responsable de cada Proyecto.

La idea de funcionalidad nos lleva a la relación entre el esfuerzo humano y el complemento instrumental que lo hace posible o lo facilita. Hace falta al menos un mínimo grado de funcionalidad para ejercer la actividad a la que está destinado cada Sistema Activo.

Por ejemplo: no podemos concebir una Carnicería sin mostrador, equipo de frio, balanza, cuchillos,

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