ENSAYO SOBRE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ENSAYO SOBRE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

La organización contiene fundamentos y/o características muy importantes para el funcionamiento de la empresa, uno de ellos tiene que ser continuo debido a que la empresa siempre está sujeta a los cambios; esto quiere decir que al pasar los años la empresa se expande, se contrae o mejor aún, consigue elaborar o sacar al mercado nuevos productos. Siempre es importante innovar buscando atraer la atención de una gran mayoría de nuevos clientes, pues son ellos quienes se encargan de difundir información sobre la empresa a las demás personas a través de experiencias vividas con el uso de un producto o servicio. La innovación contribuye al desarrollo de la empresa porque además de suministrar los métodos para que las actividades se desempeñen eficazmente con un mínimo de esfuerzo, también evita la lentitud reduciendo costos e incrementando la productividad.

Todo esto es posible siguiendo el tipo de organización más adecuado para la empresa, se debe conocer las características de los diferentes tipos de organización y aplicarlos adecuadamente para evitar reprocesos y reestructuraciones, un ejemplo de los tipos de organización es la organización militar que como su nombre lo indica se utiliza en instituciones militares o pequeñas empresas. Es un modelo muy interesante porque la toma de decisiones se centra en una sola persona, es decir, en una empresa todas las personas se reportan a un solo jefe; me parece que es un sistema más organizado claro está que si hablamos de empresas pequeñas, porque se sigue una sola línea de mando y la información viaja más rápidamente, no se necesita esperar a que otras dependencias autoricen los procesos, solo se espera una orden definitiva. En este modelo la autoridad principal es el gerente quien a su vez da la suficiente autoridad a un supervisor para controlar a los colaboradores y transmitir órdenes directas, cabe aclarar que los colaboradores a su vez deben referirse en primera instancia al supervisor para cualquier tipo de solicitud.

 Por ultimo podemos hablar un poco de las herramientas indispensables para la organización de cualquier empresa y aplicables de acuerdo a sus principales necesidades, estas herramientas ayudan a tener un control más apropiado para la realización de tareas y el cumplimiento de las mismas; pienso que las herramientas de la organización fueron creadas para facilitar el control de los empleados y los procesos, y con ello los gerentes poder conocer más a fondo el estado de sus empresas para ejercer la toma de decisiones apropiadamente. Una de estas herramientas es el organigrama, el cual es la representación gráfica de la empresa, mostrando las interrelaciones, las funciones, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existente dentro de ella, podemos decir que esta herramienta es prácticamente la anatomía misma de la empresa, porque en ella podemos observar minúsculamente como es la estructura de la misma.

Otra de las herramientas son los manuales, en ellos podemos observar detalladamente las funciones de cada uno de los cargos o el cargo que vamos a desempeñar, herramienta muy importante porque es ahí en donde vemos el paso a paso de las funciones operacionales de la empresa; también nos indica las políticas de la compañía, los deberes y derechos de cada trabajador así como las funciones de los altos niveles. Con estos manuales la empresa puede darse a conocer a los empleados, sobre todo a aquellos que son novatos, quienes en muchas  ocasiones llegan a trabajar con mucha ilusión a una empresa sin conocer las actividades que allí se realizan. Para concluir el tema la organización administrativa es una parte muy fundamental en cualquier empresa, porque además de permitirnos llevar un orden adecuado para el desarrollo de actividades, también nos ayuda a comprender que en toda empresa existen las jerarquías y que se deben seguir y respetar, porque en ultimas estas personas son quienes brindan la oportunidad de laborar y de ser debidamente remunerados por las distintas actividades que se llegan a realizar dentro de un proceso de producción de bienes o servicios.

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