ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

ASIGNATURA ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

TEMA 1 LAS ORGANIZACIONES Y LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS

En este tema identificaremos el papel de las organizaciones en el desarrollo de los individuos y las sociedades; así como los conceptos fundamentales de la teoría de sistemas aplicados al estudio de las organizaciones; describiendo enfoques y aspectos que participan en el diseño organizacional.

INTRODUCCIÓN

Cuando una empresa o institución inicia sus actividades, la tarea del diseño organizacional se convierte en una labor primordial para un administrador; así para llevarla a cabo exitosamente, requiere conocer de qué manera están compuestas las organizaciones y cómo se relacionan sus componentes entre sí. Para ello, es importante entender los conocimientos que aportan a este terreno la teoría organizacional y la teoría de sistemas como disciplinas que enriquecen el ámbito administrativo. Es importante señalar que esta unidad aborda a las organizaciones en un sentido general y amplio; por lo que se le considera una unidad económica en donde el talento humano trabaja de manera coordinada para generar entre otros aspectos diversos satisfactores y/o una ganancia económica. Muchas empresas trabajan con una filosofía muy difícil de cambiar. Las personas que trabajan en ella son parte activa del proceso de crecimiento, decadencia y reactivación, situación que refleja fielmente su energía vital se consideran algunos de los principios preliminares que contribuyen a:

La comunicación fluida entre personas y grupos.

Control efectivo sobre las actividades de los mismos.

¿Cómo lograr los resultados previstos?

¿Cómo evitar la dispersión o mal aprovechamiento de los recursos?

En este contexto cada organización cumple un papel específico dentro de la sociedad; por lo que, es importante entender los preceptos arriba indicados; así como, definir algunos aspectos para un mejor entendimiento.

CONCEPTO DE LA TEORÍA GENERAL DE LOS SISTEMAS

Para desarrollar este concepto tenemos que estructurar esta herramienta como el análisis poderoso que permite comprender e integrar el trabajo en y para las organizaciones, teniendo derivaciones como son subsistema entropía y homeostasis.

Sistema. Se puede definir como un conjunto de elementos interrelacionados para alcanzar un objetivo o lograr un fin. Algunas veces las conexiones entre los componentes de la organización no son evidentes y una gran parte del trabajo del administrador es encontrarlas.

Subsistema. Es un conjunto de elementos interrelacionados para obtener el análisis de uno de sus componentes.

Suprasistema. Se define como un elemento o componente de un sistema y un subsistema que determina el enfoque de importancia para desarrollar procesos de influencia en el medio ambiente.

Por ejemplo: Si analizamos un equipo de futbol americano podemos pensar que éste es un sistema, que la defensiva, la ofensiva y los equipos especiales, son subsistemas, y la liga es el suprasistema.

Por lo tanto la organización es un sistema que está determinado por límites o interfaces en donde su radio de acción y su grado de apertura con respecto al ambiente brinda la posibilidad de reconocer qué elementos pertenecen al sistema y cuáles no.

Entropía. Es la tendencia a moverse hacia un estado caótico y de desintegración en el cual el sistema pierde su potencial de transformación de energía o trabajo, podemos indicar que se refiere a la pérdida de información en sistemas aislados que los lleva a la degradación o desintegración.

Retroalimentación. En un sistema abierto está considerado como parte del control a través del cual se recibe información sobre el propio desempeño y lo ayuda a corregir los desvíos manteniéndolo en la dirección adecuada.

Sinergia. Acción conjunta de dos o más elementos cuyo resultado es superior a la suma de las acciones individuales.

Equifinalidad. Capacidad de un sistema para lograr sus objetivos adaptándose a las contingencias.

Homeostasis. Es la capacidad de alcanzar un equilibrio dinámico, manteniendo constante la razón de intercambio con el medio y las relaciones entre sus partes

¿QUÉ ES LA TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN?

La teoría de la organización no es una colección de datos; es una forma de pensar acerca de las organizaciones. La teoría-de la organización es una forma de ver y analizar las organizaciones con más precisión y profundidad de lo que se podría hacer de otra manera. La forma de ver y pensar sobre las organizaciones

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