Ejecución de Obras Civiles y Arquitectónicas

CONTENIDO

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLE

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS

5. REGISTROS

6. DEFINICIONES

7. PROCEDIMIENTO

8. CONTROL DE CAMBIOS

Título: Ejecución de Obras Civiles y Arquitectónicas

Código: P-DSE-07 Versión: 001

Nombre Cargo

Revisó: CLAUDIA P. LEON Gerencia de Gestión Integral

Aprobó: HAROLD MARIN MUÑOZ Representante legal

1. OBJETO Verificar que se cumplan los requisitos y especificaciones para la ejecución de Obras Civiles objeto contrato 325/14.

2. ALCANCE Aplica a todas las áreas y tareas de producción y prestación de servicio de la unión temporal orión III; desde el momento en que se firma el Acta de inicio para la ejecución de las obras, hasta la entrega del proyecto ante la alcaldía de san José del Guaviare.

3. RESPONSABLES Representante Legal

Gerente Integral

Dirección de obra

Ingeniero Residente

Ingeniero Residente de obra

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS Control de Servicios generales de Construcción.

5. REGISTROS Análisis Seguro de Trabajo

Organigrama del proyecto y recursos requeridos.

Cronograma del proyecto.

Informe de Gestión.

Acta de replanteo topográfico y cartera

Informe diario de obra y/o Bitácora

Seguridad social y aportes parafiscales del personal

Control de personal en obra

Control de densidades en terreno – rellenos de áreas del Proyecto

Solicitud de ensayos de laboratorio

Control de ensayos a los concretos de estructuras en obra.

Resultados de ensayos

Acta(s) de Inicio y de Entrega de Obra.

Actas de ejecución y avance de obra.

Acta de liquidación final de obra.

Comparativo Avances de Obra Programadas y Ejecutadas.

Registro fotográfico por obra.

Especificaciones técnicas de construcción, dependiendo a los requerimientos que solicite la alcaldía en contrato

Planos de diseño.

Diseño de pavimento que entrega la alcaldía

6. DEFINICIONES Proyectos: Desarrollo de una Obra Civil de acuerdo con las especificaciones, planos, normas y demás elementos estipulados previamente y ante las autoridades competentes.

Localización y Replanteo: Proceso mediante el cual se posiciona un Proyecto geográficamente y se reconoce su localización general dentro de un área determinada.

Corte: Excavaciones manuales o a máquina con el fin de ejecutar algún proceso de construcción civil o arquitectónica.

Rellenos: Con el fin de garantizar la estabilidad y llenado de las estructuras excavadas y que se construyen, es necesario realizar rellenos compactados con material externo, de acuerdo a la normatividad, según aplique en cada caso.

Compactación: Proceso mediante el cual se compacta el material para que proporcione el soporte adecuado en un área determinada del proyecto.

Acometidas: Instalación de Tuberías eléctricas, de Acueducto y/o Alcantarillado de Concreto o PVC, desde el anillo principal que recorre el sector, hasta el medidor.

7. PROCEDIMIENTO

ETAPA DESCRIPCIÓN

Desarrollo de las Obras Cuando las Especificaciones y los Planos sean los definitivos, el Director de Obra elabora un Plan de Gestión y obra, y en él incluye tanto los recursos que va a utilizar, la organización para el proyecto, cronograma de obra y los Puntos de Inspección y Ensayo para garantizar la calidad del producto, documentos externos dependiendo a los requerimientos y necesidades de cada obra, Después, da inicio a las Obras preliminares del Proyecto.

Nota: cuando se deba reprogramar cualquier actividad también se afectara el cronograma general de obra.

Programación Efectiva de Obra El Director de Obra asigna responsabilidades y recursos a los Ingenieros Residentes para el desarrollo de las Actividades específicas. Se consigna esta programación en el Plan de Gestión. Cuando el proyecto lo amerite se utilizan Diagramas de GANTT de acuerdo con el Cronograma del proyecto.

Validación del Proceso de Prestación del Servicio Se realiza con el desarrollo de los criterios de aceptación definidos en el Plan de gestión.

Se determina previamente la competencia del personal que va a intervenir en la realización del proyecto mediante el procedimiento

Los requisitos de los equipos a utilizar a través de la Programación de Obra , las especificaciones de los materiales consignadas en el Plan de Gestión, y verificadas por medio de la Revisión y Aprobación de Productos Comprados y los diferentes Ensayos de Calidad de Materiales, los cuales serán compartidos en copia a la interventoría.

Almacenamiento y Administración de Materiales y Vehículos La organización cuenta con un Almacén central para Materiales y Equipos; Sin embargo, de acuerdo a la naturaleza y el tamaño del Proyecto, el lugar de Almacenamiento puede estar en la Obra.

La adquisición de los materiales para la Obra, se realiza conforme el Procedimiento de Compras. El uso de las Maquinarias y Vehículos se realiza mediante la Programación de Obra, y así evitar retrasos en las obras por mala programación de estos recursos.

Esta Programación la hace el Director de Obra, teniendo en cuenta las necesidades del proyecto al respecto y es revisada y aceptada por la UNION TEMPORAL, así como las cuentas por pago que se generan por esa actividad.

La solicitud de Materiales y Herramientas al Almacenista se realiza a través de comunicación directa en obra. El despacho de los materiales solicitados y el registro de los mismos en el formato de Remisión de Materiales y Herramientas, el cual es diligenciado por el almacenista y firmado por el transportador y quien recibe el pedido. Cuando las herramientas son devueltas el almacenista las recibe y verifica que estén completas y en buen estado, luego escribe “Devuelto” en el mismo formato de Remisión de Materiales y Herramientas, le coloca la fecha de devolución y lo firma.

Control de Obra Ejecutada Periódicamente, los ingenieros Residentes verifican que las cantidades de obra, los acabados, materiales y los tiempos de ejecución cumplen con las especificaciones definidas por la entidad contratante.

De esta verificación se realiza el avance de obra, lo cual se plasma gráficamente en el diagrama de Gantt del proyecto y se presenta a los socios de la unión temporal.

Los resultados de las verificaciones se anotan en Bitácora. Además se discuten en los comités de Obras programados periódicamente en conjunto con la alcaldía; Registrando estas actividades en Actas de reunión.

Para asegurar la calidad del trabajo ejecutado se realizan pruebas a materiales o servicios, los cuales se programan a través de un cuadro de Puntos de Inspección y Ensayo el cual constituye un anexo del Plan de Gestión de la Obra a ejecutar, algunas de estas pruebas son:

• Pruebas de Resistencia a la Compresión al concreto.

• Ensayos de Suelos.

• Pruebas de Densidad del Terreno.

Estas pruebas se pueden subcontratar con proveedores especializados que garanticen la veracidad de los resultados; periódicamente a los proveedores de este servicio se les solicita los respectivos Certificados de Calibración de los equipos que utilizan para la realización de dichas pruebas, además se realiza una evaluación a éstos de acuerdo al departamento de Compras, pero teniendo en cuenta que para estos servicios no se elabora Orden de Compra, sino Orden de Pedido de ensayos y la elaboran los Directores de Obra.

Control de Inventario El Director de Obra establece intervalos de tiempo, de acuerdo a la naturaleza del proyecto para realizar un Inventario de los materiales existentes en el almacén de la obra (si lo hubiere), este inventario lo realiza el Director de Obra y/o el Residente de Obra.

Elaboración de Actas de Entrega De Acuerdo al tipo de Contrato o de Proyecto el Cliente pedirá Actas de Entregas Parciales o Definitivas, en el contrato se especifica la periodicidad de la entrega de dichas Actas. El Acta de Entrega es un registro en dónde se consignan:

Actividades desarrolladas, precios y cantidades de Obra ejecutada; lo cual debe corresponder al Objeto del proyecto descrito en las Especificaciones Técnicas o en el Contrato de Obra Civil.

Las Actas de Entrega son elaboradas por el Director De Obra o la persona que él designe.

Nota: en contratos del estado van firmadas por quien designe la entidad territorial que contrata.

Proceso Administrativo Las cantidades de obra se consignan en el cronograma de obra y acta consolidada a la persona designada por éste para la inspección.

En algunos de los contratos el cliente tiene ingeniero residente especializado para comprobar las cantidades de obra y la calidad de las mismas en obra.

Todos los trabajos ejecutados se consignan en soportes, los cuales se entregan al Interventor del cliente para construir un Acta de Entrega de Obra; de acuerdo al tipo de contrato estas Actas pueden ser mensuales, para contratos renovables; o únicas a la finalización del proyecto, para contratos con finalización estipulada.

Las Actas

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