La importancia del control de proyectos en la ejecución de obras civiles

RESUMEN

El texto presenta una metodología para la gestión de materiales en proyectos de construcción de grandes superficies, aplicando la gerencia de proyectos y siguiendo los lineamientos del PMI. El objetivo es evitar desperdicios, malos usos y sobrecostos al contratista o empresario a cargo de la construcción.La metodología comienza con la definición del alcance, la EDT dividida en varios paquetes de trabajo, los tiempos de asignación para cada actividad y la asignación de costos según la tabla salarial de la empresa involucrada..Por último, se realiza una prueba piloto que demuestra la efectividad del modelo y su costo en un proyecto de 600 días. Las palabras clave del texto incluyen grandes superficies, plan de control y seguimiento, PMI, EDT y costos.

Introducción

describe la importancia del control de proyectos en la ejecución de obras civiles de grandes superficies para evitar desviaciones presupuestarias y mal uso de recursos. Se propone la metodología del Instituto de Administración de Proyectos (PMI) como una herramienta estructurada para controlar la cantidad de obra y el presupuesto asignado. El texto explica que la gerencia de proyectos debe generar valor para el negocio y cumplir con objetivos previamente establecidos. Se mencionan las nueve áreas de conocimiento del PMI que un gerente de proyectos debe integrar en su plan de gestión de proyectos. El texto también habla sobre la importancia de la fase de preinversión e inversión y la aprobación del cliente y la alta gerencia antes de la implementación de la metodología PMI.

Materiales

1.1 PROCESO DE CONTROL USADO ACTUALMENTE

describe el proceso actual de control de pedidos de materiales en proyectos de construcción, que se basa en generar un listado según las necesidades de los proyectos y controlar la llegada de los materiales a la obra con documentos que referencian el material por peso, diámetro y figura. También se registra el concreto mediante un pedido por requisición en programación según el volumen calculado por el residente de la obra.

1.2 FALENCIAS DEL PLAN EXISTENTE

El plan actual de control de materiales en proyectos de construcción presenta falencias en el seguimiento y control de los materiales después de su llegada al proyecto, lo que puede generar pérdidas y costos adicionales. Se destaca la importancia de contar con un plan que permita hacer seguimiento a los materiales y controlar los cambios del proyecto para optimizar su utilización.

1.3 PROTOCOLO PARA EL PLAN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO SEGÚN METODDOLOGIA PMI

Por medio de la metodología PMI se implementara un protocolo para generar el plan de control y seguimiento

1.3.1PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

El responsable del plan de gestión del alcance no necesariamente debe ser la empresa constructora, sino el equipo de gestión de proyectos. Es importante involucrar a los stakeholders a nivel interno y externo, incluyendo empleados, gerentes de proyecto, propietarios de la empresa, proveedores y clientes. Todos ellos deben estar informados sobre el proceso de control y seguimiento de materiales para evitar sobrecostos y garantizar el éxito del proyecto.

1.3.2 DISEÑO DE ACTIVIDADES

Para la gestión del alcance es importante identificar el tipo y unidad de entrega de los materiales, documentar su almacenamiento y llevar un registro de su cantidad, ubicación y desperdicios. Es necesario incluir un plano de despiece para materiales específicos como el acero. El plan de control y seguimiento debe respaldarse con la documentación del proveedor y la firma del interventor del proyecto para garantizar el cumplimiento y la calidad.

1.3.2.1 IDENTIFICACION DE MATERIALES

la importancia de la identificación de materiales en la construcción. Se menciona que es necesario saber qué materiales son necesarios para cada actividad de acuerdo con los planos o especificaciones técnicas, así como su origen y unidades de entrega. Esta actividad produce dos entregables: el tipo de material y las unidades de entrega, que ayudan a facilitar su almacenamiento y entrega.

1.3.2.2 TIEMPOS DE LLEGADA

Para poder seguir una programación detallada de las actividades a desarrollar es necesario tener claro los tiempos de llegada de cada material y mejor aun se deben tener claro los tiempos en los que se necesita el material, por ello es necesario generar una trazabilidad como entregable que relacione los tiempos de entrega con los tiempos programados para avance

1.3.2.3 RECEPCION DE MATERIALES

se refiere a la recepción de materiales en un proyecto de construcción. Destaca la importancia de recibir los materiales en el momento adecuado para evitar retrasos, pero sin generar inventarios demasiado grandes debido a la limitación de espacio de almacenamiento.

1.3.2.4 ENTREGA O DISTRIBUCION

la importancia de hacer un seguimiento detallado de la entrega o distribución de materiales en un proyecto. Se menciona que esta actividad se realiza después de que los materiales llegan al proyecto y es necesario relacionar la cantidad de materiales solicitados con el volumen real entregado, su ubicación en el proyecto y los responsables de su uso.

1.3.2.5 VERIFICACION DE CALIDAD

Es importante verificar la calidad de los materiales al recibirlos de los proveedores. Para ello, se requieren certificados o ensayos de laboratorio, dependiendo del tipo de material. Para el proyecto, es necesario que los materiales tengan certificados que garanticen su calidad y se deben adjuntar soportes fotográficos para evaluar su durabilidad después de su uso.

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