Ejecución de las actividades programadas en el plan de capacitación

Ejecución de las actividades programadas en el plan de capacitación (PC)

Alejandro Esteban Rojas Valdes

Capacitación y Desarrollo

Instituto IACC

01 de Noviembre del 2015

Desarrollo

        La etapa de preparación en la ejecución de un plan de capacitación constituye una de las etapas más importantes en donde se gestionan y materializa todo el trabajo anterior a esta etapa y en donde debe existir los siguientes elementos en coordinación para el desarrollo del evento:

Respecto de los participantes; Debe gestionarse un listado con los nombres y Rut de los participantes que constituyen las personas que serán capacitadas, áreas a la que pertenece, nivel educacional que ocupan, puesto jerárquico que desempeñan, escolaridad y horario de trabajo.

Respecto del evento; Debe establecerse el nombre del curso, taller, seminario, etc., Nombre del instructor (Antecedentes de su trayectoria como relator y experiencia en el tema, junto con evaluaciones de otros cursos que respalden sus capacidades y habilidades para el desarrollo del evento, deben existir objetivos generales y específicos en concordancia con los lineamiento estratégicos de la organización, establecer fechas de ejecución y el horario de las actividades.

Respecto del ambiente; Se deben considerar aulas que reúnan todas las condiciones en cuanto a capacidad y comodidad  para recibir  a los participantes, condiciones materiales e higiénicas adecuadas  y disponer de servicios complementarios como cafeterías, materiales y servicios.

        Por la tanto, la etapa de preparación cumple un rol primordial en el proceso de ejecución del plan de capacitación puesto que coordina y gestiona los recursos necesarios para el desarrollo del la actividad de capacitación y en donde se resaltan factores de suma importancia para que la actividad tenga el éxito esperado. En este punto se encuentra la selección de los participantes que son aquellos que presentan la necesidad de capacitación y que por lo tanto serán capacitados y el instructor quien realizara la capacitación y el cual debe contar con la experiencia y expertis necesaria para desarrollar los temas.

        También es importante profundizar respectos del los objetivos generales y específicos a considerar, ya que estos deben estar orientados a lograr un cambio de conducta dentro de los participantes de la capacitación, que en fin es lo que se quiere lograr.

        Otros puntos de suma importancia son los contenidos temáticos a tratar en el evento de capacitación y las técnicas grupales que se aplicaran en función de facilitar el proceso, mas todos aquellos recursos didácticos que se ocuparan para facilitar la asimilación de los contenidos, los recursos financieros y materiales

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