El Control y su Importancia

EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA

JAIVER ARTURO PACHON REINA

COD.d0103762

Docente

VICTORIA EUGENIA ESCOBAR

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA

BOGOTA D.C

2010

EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA

En el proceso de determinar lo que se está realizando, con el fin de establecer las medidas, correctivas necesarias para asi evitar las desviaciones y errores en la realización de los planes.

El control implica la existencia de metas y planes que ninguna persona puede controlar si no los tiene como base fundamental, pues sin estos no podría evaluar si su subordinados, están desarrollando en la forma correcta, un plan. Generalmente mientras más completos, y sistematizados sean los planes, y más extenso el periodo que estos comprenden, más completo podrá ser el control.

Un administrados puede recurrir a los planes realizados anteriormente para instruirse en la forma como se pudo errar, donde podrá descubrir el cómo ocurrió y porque, y así tomar las medidas precisas, para evitar que sucedan de nuevo, y así evitar tanto en el presente como en la posterioridad errores nuevos o similares a los ocurridos en el pasado, no obstante, el mejor control previene, que sucedan estas situaciones, y nos tomen por sorpresa.

Su importancia es vital y radica en que establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente, este se debe aplicar a todo, a las cosas, a las personas, y a los actos. Para así determinar y analizar rápidamente las causas que puedan desembocar en los errores y así evitar que se vuelvan a presentar. También encuentra a los responsables de medir este control, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas.

El control Proporciona información, acerca de la situación en la ejecución de los planes y situaciones, sirviendo como apoyo, al comenzar el proceso de planeación, el control también busca como fin reducir costos y economizar tiempo al sortear los errores. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración que trae como consecuencia, el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

El control maneja elementos relacionados con lo planeado pues este siempre existe para verificar el logro de los objetivos propuestos que se establecen durante el proceso de la planeación. La medición, es indispensable para controlar pues es sumamente importante medir, cuantificar y calificar los resultados obtenidos. Otra de las funciones inherentes del control es detectar las desviaciones, pues al descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación, podemos determinar en donde se dio el error, o el acierto, para corregirlo o explotarlo, en los próximos procesos. El control también como se relacionó a continuación, establece medidas correctivas con el propósito de prever y corregir errores.

En principio la aplicación racional del control debe fundamentarse, en que a cada miembro o grupo se le debe asignar el grado de control correspondiente, de la misma forma que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario implantar los mecanismos suficientes para verificar que se esté cumpliendo con la responsabilidad otorgada, y que esa autoridad que nos han encargado este siendo debidamente ejecutada. También se refiere a los objetivos, pues existe un control en función de los objetivos, ósea el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos propuestos. Para que este sea eficaz (El control), necesita ser oportuno, esto quiere decir que debe aplicarse antes de que ocurra el error, de tal forma que sea posible, tomar medidas correctivas, con anticipación. Todas las variaciones o desviaciones, que puedan presentarse en relación con los planes deben ser estudiadas cuidadosamente, de tal manera que pueda ser posible conocer cuando y que las causo, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

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