El Rol de un Asistente Administrativo

FUNCION Y ROL DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MARIA EUGENIA RUBIANO

INFORME

INSTRUCTOR

GLADYS JOHANNA ARIAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN EMPRESARIAL

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FICHA 1023532

BOGOTÀ

2015

CONTENIDO

1 GLOSARIO        

2. INTRODUCCION        

3. JUSTIFICACION        

4. FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO        

4. ROL ACTUAL EN EL MUNDO DE LAS ORGANIZACIONES        

6. CONCLUSIÓN        

7. BIBLIOGRAFIA        

1 GLOSARIO

Entidad: Asociación de personas de cualquier tipo en particular, las dedicadas a una actividad laboral.

Función: función es lo que relaciona determinado componente al objetivo de un sistema administrativo.

Empresa: Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Funcionamiento: Básicamente un proceso que se lleva a cabo o pone en práctica en algo, en un ámbito como el laboral.

Metódico: Que se hace ordenada y sistemáticamente, siguiendo un método.

Proceso: Es un conjunto se actividades mutuamente relacionadas o que al interactuar juntas en los elementos de entrada los convierte en resultados.

Cualidades: Conjunto de propiedades que se consideran particulares y distintas.

Destrezas: Capacidad para hacer una cosa bien, con facilidad y rapidez

2. INTRODUCCION

El siguiente trabajo es realizado con el fin de conocer el rol, funciones y deberes de un asistente administrativo, indagando y apoyándonos en nuestro material de ayuda, compañeros, instructores e internet, para que asiera nosotros como aprendices tengamos claro las obligaciones y responsabilidades que conllevan esta profesión.

3. JUSTIFICACION

La finalidad de este trabajo escrito es conocer los diferentes roles y funciones de un asistente administrativo frente a varias áreas de trabajo para así cuando salgamos al mundo real, tener una visión más amplia de a que nos enfrentamos.

4. FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El perfil del asistente administrativo requiere seres humanos con la preparación y conocimiento integral, que tenga habilidades interpersonales en el trabajo en equipo, creatividad, liderazgo, responsabilidad y la facilidad de adaptase a cambios inesperados.

El asistente administrativo es un apoyo importante para la entidad donde desarrolla sus funciones ya que es la mano derecha y presentación a primera vista de la empresa por lo que su rol contribuye al eficaz funcionamiento de la misma, mediante un trabajo discreto, ordenado, metódico; aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando la documentación necesaria revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

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