El nuevo Proyecto de tesis financiera

1. Información General

Nombre del

Proyecto

Sistema de gestión para el control de materia prima y productos terminados de la Empresa Hs Ingeniería

Fecha de preparación

09/06/2014

Patrocinador:

Clerk Sulca Quispe

Gerente General de HS ingeniería

Fecha de modificación:

11/06/2014

Preparado por:

Ever Sulca Quispe

Autorizado por.

Gerente General

Objetivos de la Organización

Propósito del Proyecto

Mejorar el sistema de gestión de control de materia prima.

Mejorar el sistema de control de productos terminados.

Plantear una solución para automatizar el control de materia prima y productos terminados.

Permitir entender cómo funciona el proceso manual y dejar un sistema que podría ir creciendo junto con la empresa.

Automatizar el control de materia prima y producto terminado

• Identificar el problema o la oportunidad
• Identificar y definir la solución idónea
• Identificar las tareas y los recursos necesarios.
• Preparar el calendario y la obtención de recursos
• Estimar el coste del proyecto y preparar un presupuesto

Objetivos del Proyecto

• Abarcar el análisis del proceso de control de materia prima y productos terminados, para posteriormente automatizarlo a través de la implantación de un sistema de gestión con tecnología web en la Empresa Hs Ingeniería.

• Aportar de manera significativa al mejoramiento de los procesos que afectan a las materias primas y productos terminados, logrando optimizar el tiempo de despacho de los materiales, por lo que los niveles de servicio de logística aumentarán considerablemente. También permite mantener informado al personal que tiene contacto directo con la materia prima.

El proyecto tiene un ciclo de vida inicial y un final el cual se define en:

• Inicio: Identifica la necesidad y  verifica si es posible llevar a cabo el proyecto.
• Planificación: Se desarrolla una solución con  mayor detalle.
• Definición de tareas, calendario.
• Estimación de costo,  tiempo.
• Se replantea si es factible el proyecto.
• Ejecución: supervisión  y ajustes  de  la planificación.
• Cierre: evalúa  si el proyecto satisface la necesidad a cubrir

       para  considerar que el proyecto cumple con las siguientes expectativas:

• Alcanzar los objetivos del proyecto
• Eficiencia del proyecto.
• Interrupción del trabajo.
• Eficiencia y control de  uso de los recursos
• Utilidad para la empresa o cliente final.

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nombre / Rol

Firma

Fecha

Sulca Quispe, Ever (responsable de elaborar el proyecto)

Patrocinador

Control de versiones

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Ever Sulca Quispe

Versión inicial

Nombre del proyecto

Sistema de Gestión para el Control de Materia Prima y Productos Terminados

Preparado por:

Ever Sulca Quispe

Fecha:

Justificación del proyecto

Actualmente se trabaja con un sistema manual para el control de materia prima y productos terminados, el mismo que genera información incorrecta y desactualizada de reportes de entrada y salida de materia prima, y culminación de los productos en las fechas ya establecidas, causando pérdida de tiempo y recursos económicos. La importancia de implantar un sistema automatizado para dichos procesos es necesaria ya que se dispondrá de información veraz, oportuna y actualizada permitiendo el manejo adecuado de la información y toma de decisiones oportunas.

La empresa Hs Ingeniería E.I.R.L será el principal beneficiario,  ya que el sistema ayudará al buen funcionamiento de la empresa. El Gerente y  el Ingeniero de planta, quienes manejan la información, podrán tomar decisiones oportunas en base al manejo óptimo de la información. El beneficio que tendrá el sistema en la empresa Hs Ingeniería  será alto ya que se dispondrá de información óptima para la toma de decisiones oportunas, optimizará el tiempo, recursos económicos y aumentara el prestigio. Se cuenta con el apoyo de la empresa Hs Ingeniería E.I.R.L. para el desarrollo de este proyecto, por tales motivos es factible la implantación del sistema de gestión para el control de materia prima y productos terminados.

Los problemas que se identifican son:

• Pérdida de recursos económicos
• Pérdida de tiempo
• Información inconsistente
• Información desactualizada
• Falta de asesoramiento tecnológico
• No se dispone de personal técnico especializado
• Se trabaja con un sistema manual

Solución a los problemas:

La solución al problema será la implantación del sistema de gestión para el control de materia prima y productos terminados

Beneficios:

• Información óptima para la toma de decisiones
• Optimizará el tiempo,
• Recursos económicos
• Aumentará el prestigio de la empresa

Se benefician:

La empresa  es principalmente quien se  beneficia porque tienen un firme control en  su valor comercial, el valor de su producto.

Como se benefician:

Se benefician por que tendrá el control óptimo de la materia prima y los productos terminados que ya se cumplirá con las fechas establecidas de término y puestos en almacén listos para su distribución.

Descripción del producto

Proyecto se define sistema de control de materia prima y productos terminados

Sistema de control de materia prima: Este producto sistematiza todo el proceso productivo planifica el seguimiento y control  de materia prima y productos terminados, haciendo que la empresa sea más eficiente en la utilización de  materia prima.

• Optimización de los recursos, materiales y económicos.
• Información de costos en tiempo real.
• Automatización del proceso, control de materia prima
• Automatización de proceso, control de productos terminados
• Planificación y supervisión del control de inventario de materia prima y productos terminados.

Están orientados a permitir la supervisión del Plan de Producción y el de cada orden, indicando el total producido, el pendiente y rechazado, así como el consumo de insumos y materia prima. Esta información se obtiene de acuerdo a distintos procesos.

• Totales producidos para un plan de producción.
• Una orden o una etapa de producción.
• línea de materiales.

Sistemas de control de productos terminados: Se adaptan los sistemas de acuerdo a las necesidades de la empresa para controlar los productos terminados puestos a disposición  después del acabado.

• control de los productos aprobados y rechazados por el cliente, consultas e integración al ciclo de facturación por los productos terminados.
• Gestión de pedidos: Administración de pedidos, preparación y distribución de los productos.
• Control de stock de los productos recibidos, ingreso de materia prima, horas hombre y facturación de las mismas con control productos terminados.

Consultar información involucrada en este sistema, ya sea sobre los datos de los materiales o productos, definiciones comerciales  condiciones de venta, políticas de precios y descuentos, en operaciones realizadas.

Se evalúa con estadísticas de ventas, cantidades o lotes, informes de ganancias, contribución utilidad bruta, operaciones clasificadas según distintas condiciones de control de manejo de inventario de materiales, facturación, consultas de comprobantes, informes de operaciones.

Entregables del Proyecto:

Entregable 1

Acta de Constitución del proyecto

Entregable 2

Enunciado del Alcance del proyectos

Entregable 3

Documento de Especificaciones Funcionales – DEF

Entregable 4

Documento de Arquitectura de software – DAS

Entregable 5

Primera Versión del sistema probado

Entregable 6

Segunda Versión del sistema probado

Entregable 7

Plan de Pruebas

Entregable 8

Documento de Casos de Prueba

Entregable 9

Sistema producido y aprobado

Entregable 10

Manual Técnico

Entregable 11

Manual de Usuario

Entregable 12

Informe de Capacitación del personal

Exclusiones

Objetivos del Proyecto:

• Abarcar el análisis del proceso de control de materia prima y productos terminados, para posteriormente automatizarlo a través de la implantación de un sistema de gestión  para el control de materia prima y productos terminados en la Empresa Hs Ingeniería
• Mejorar el manejo de la materia prima
• Obtener información optima de uso de la materia prima
• Culminar el proyecto en el tiempo establecido.

Objetivos de Costo (cuantificar el costo)

El proyecto tiene un costo de s/ 3,000.00.

Objetivos de Cronograma (fechas de inicio y término)

Fecha de inicio:

Fecha de término:

Otros objetivos